卷煙產(chǎn)品數(shù)字化協(xié)同研發(fā)管理平臺系統(tǒng),該系統(tǒng)簡稱“PDM”(Product Data Management產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)。PDM系統(tǒng)是以軟件技術為基礎,以產(chǎn)品為核心,實現(xiàn)對產(chǎn)品相關的數(shù)據(jù)、過程、資源等集成管理。PDM系統(tǒng)管理的是企業(yè)中所有與產(chǎn)品相關的數(shù)據(jù),將傳統(tǒng)的人工繪制圖紙與電子CAD/CAE圖檔及資料、產(chǎn)品配方、物料規(guī)格參數(shù)等資料一同納入管理,同時保證數(shù)據(jù)在整個企業(yè)中正確、通暢的傳遞。在此基礎之上,實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期管理,管理產(chǎn)品從方案階段到定型、試產(chǎn)階段、批產(chǎn)階段的所有數(shù)據(jù),從研發(fā)、品控、工藝到生產(chǎn)等部門的人員能夠從中方便的查找和獲取白己業(yè)務需要的產(chǎn)品信息,這些信息都是來自系統(tǒng)中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。目前浙江中煙、川渝中煙、廣州二廠、湖北中煙都成功實施了卷煙產(chǎn)品數(shù)字化協(xié)同研發(fā)管理平臺,貴州中煙也正在實施該項目。
1 技術中心信息化現(xiàn)狀
公司信息化總體規(guī)劃中,產(chǎn)品研發(fā)管理系統(tǒng)是執(zhí)行“營銷-研發(fā)-制造-物流”四項核心業(yè)務戰(zhàn)略的重要組成部分。目前,現(xiàn)有的SAP系統(tǒng)中針對技術中心的產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務提供的功能包括物料編碼的維護,包括卷煙牌號、煙絲編碼、煙葉編碼、香精香料、配方(主要面向生產(chǎn))等。卷煙產(chǎn)品信息管理由技術中心管理卷煙產(chǎn)品有關信息,包括卷煙產(chǎn)品條形碼、卷煙產(chǎn)品相關信息,如生產(chǎn)廠家、卷煙類型、煙支規(guī)格、卷煙系列、包裝形式以及卷煙產(chǎn)品設計值等,配方管理由技術中心管理配方數(shù)據(jù)。包括配方數(shù)據(jù)輸入、查詢和維護等功能,原輔材料管理由技術中心管理卷煙輔料信息以及煙葉檢驗評審等功能。
2 建設目標
PDM系統(tǒng)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management),是用來管理所有與產(chǎn)品相關的信息(包括零件信息、BOM、文檔、CAD文件、權限信息等)和所有與產(chǎn)品相關的過程信息(包括過程定義和管理)。通過對該項目(PDM系統(tǒng))的實施,可以管理技術中心所有產(chǎn)品的全生命周期和產(chǎn)品結構的信息,提高技術中心對產(chǎn)品質(zhì)量的全程追蹤管理和提高產(chǎn)品市場的預見性,從而保證生產(chǎn)任務均衡和產(chǎn)品質(zhì)量。
3 需求分析
從業(yè)務上看,產(chǎn)品研發(fā)在整體業(yè)務鏈中處于核心地位,我們首先要滿足老產(chǎn)品改造和新產(chǎn)品研發(fā)的需求,還要可以指導產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標準。另外,因為煙草企業(yè)對煙葉原料的生產(chǎn)過程要求比較高,尤其對煙葉原料加工過程的穩(wěn)定性有很高的依賴性,需要規(guī)劃和管理煙葉基地,并且需要嚴格管理煙葉品質(zhì)。在此基礎上,就要求技術中心建立統(tǒng)一協(xié)同化的研發(fā)體系,和統(tǒng)一的技術規(guī)范架構。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,需要生產(chǎn)部門與研發(fā)部門協(xié)同作業(yè),通過生產(chǎn)廠實現(xiàn)新產(chǎn)品試制并對生產(chǎn)過程做技術控制。另外,產(chǎn)品研發(fā)的結果,配方和工藝標準可以直接指導車間的具體生產(chǎn)。因為技術中心與其他業(yè)務部門之間存在很多業(yè)務交流,實施的PDM管理系統(tǒng)與其它業(yè)務部門的系統(tǒng)之間主要有以下的信息交換。首先,技術中心需要把產(chǎn)品技術說明、市場營銷信息支持和市場技術調(diào)研等數(shù)據(jù)傳遞給營銷中心;其次,技術中心需要把生產(chǎn)工藝、配方及各種技術標準下發(fā)給生產(chǎn)工廠,同時監(jiān)控生產(chǎn)過程的各項工藝指標;第三,技術中心需要把原輔料的庫存量及各類原輔料的品質(zhì)情況等、原輔料采購的各類技術標準,及財務管理、預算管理、研發(fā)設備投入、采購資金準備、成本控制等財務相關信息傳遞到SAP系統(tǒng)。
4 實施情況
卷煙產(chǎn)品數(shù)字化協(xié)同研發(fā)管理平臺主體功能按技術中心主體業(yè)務分為5個模塊,每個模塊成立業(yè)務工作小組,便于需求調(diào)研確認。對于各小組之間共享信息,可到相關負責此信息小組的需求描述中查閱。技術中心可根據(jù)業(yè)務需求側重點選擇一期項目上哪些模塊。對于各工作小組需求內(nèi)容的提煉、整合、優(yōu)化,將放在設計階段進行。實施方將在設計階段繼續(xù)與技術中心及時溝通,并以設計原型的方式與技術中心各部門交流系統(tǒng)設計、實現(xiàn)的思想,保證項目的成功實施。為了有效地保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量,整個系統(tǒng)建設的全過程劃分為準備、設計、開發(fā)、上線運行階段,爭取技術研發(fā)中心建成同時,系統(tǒng)開發(fā)完畢,硬件設施同步安裝到位,如圖所示:
圖1 系統(tǒng)建設的全過程
總之,PDM系統(tǒng)致力于為公司打造一個簡潔、高效、實用、智能的產(chǎn)品研發(fā)數(shù)字化管理平臺。通過該系統(tǒng)的建設,將進一步整合研發(fā)資源,實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)、科技創(chuàng)新和技術管理數(shù)據(jù)規(guī)范化、研發(fā)數(shù)字化、業(yè)務協(xié)同化、資源集成化、決策科學化,構建出橫向協(xié)同,縱向貫通、資源共享的一體化“數(shù)字化技術研發(fā)中心”,為全力打造“長白山”品牌提供了一個有力的支撐平臺和管理手段。
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