近年來，企業產品快速響應能力已取代產品生產規模，成為決定現代企業市場競爭力的核心元素。傳統文檔管理模式服務方式過于被動，服務時效嚴重延遲，已成為影響該廠產品響應能力的核心問題。
產品數據管理(Product Data Management，簡稱PDM)能將產品全生命周期內與產品相關的異構數據和與產品有關的過程信息集成到一起，己成為提高產品響應能力的關鍵技術。陳德坤等基于PDM技術構建了一種企業全局信息集成框架模型，減少由于缺乏規劃而產生的浪費。張文浩等討論了目前我國大型國企中CAD文件電子管理模式，闡述了不同管理模式對不同類型國企保管單位的適用性。
本文針對該廠實際情況，分析了PDM技術在該廠化工泵文檔管理中運用的可行性，并開發出一套完善高效的中石化化工泵文檔電子管理系統。
1 基于PDM的文檔管理模式
基于PDM的文檔管理模式，從本質上來說，是一種以過程控制為主的文件全生命周期管理模式，其與傳統文檔管理模式區別主要表現在以下三點：
(1)文檔一體化。文檔一體化管理模式中管理工作大大提前，從電子文件的形成開始介入，對文件的格式、文件的發放、文件的歸檔進行統一的管理。
(2)電子全文管理。電子全文管理通過電子文件收集和紙質文檔數字化加工等手段收集文檔數據，提高了工作效率。
(3)文檔用戶中心服務模式。文檔用戶中心模式借助網絡信息檢索和查詢等技術以用戶為中心標構建數字文檔信息服務，主動性強，服務時效及時。
2 PDM技術在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的可行性分析
2.1 PDM技術在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的必要性
從1975年建廠以來，廠內化工泵文檔多采用傳統方法手動紙質管理。但隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現，文檔的生成方式發生很大變化，基于PDM的文檔管理系統是文檔利用工作發展的必然趨勢。
2.2 PDM技術在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的可能性
PDM技術在化工泵文檔管理中的實現主要依靠企業硬件基礎、軟件基礎和人員素質三方面基礎保障。
(1)硬件基礎。為滿足資料管理部門工作需要，該廠配備了多臺高性能的電腦、多功能彩色打印機、傳真機、獨立的服務器及交換機。
(2)軟件基礎。為處理文檔，該廠配有Microsoft系列基本辦公軟件，機械圖檔設計軟件AutoCAD、NX，服務器數據庫軟件SQL Server。
(3)人員素質基礎。為了更好的實現電子化管理文檔，培養更多合格的技能及專業技術人才，該廠曾多次邀請資料管理專家面授其先進的經驗。
3 基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統的探討
3.1 對權限的管理
權限管理本質上而言是實現控制主體對控制客體的訪問控制。總結以往模型的缺陷，提出適合中小型企業權限控制管理模型應該滿足的特點。本文在此基礎上結合該廠等文檔種類多、數量大的特點，按工作性質或工作職責對用戶進行分類，根據本廠實際及文檔管理需要建立了若干管理角色，并在此基礎上進行權限控制。
3.2 文控的管理
對于電子文檔而言，其文控管理主要包括文檔的檢入、檢出與查閱等內容。
3.2.1 文檔的檢入
企業實行PDM文檔管理系統后，需要將接受管理的文件儲存到電子庫中。其中將文檔保存入電子庫的過程稱為“檢入”。其方式分為單文檔的檢入與多文檔的檢入。一次檢入多個相關文檔可同時提取多個圖檔中信息，檢入效率高，更適宜該廠實際情況。
3.2.2 文檔的檢出
為了使用或修改電子庫中已有化工泵文檔，需要取得文件的擁有權并將其復制到本地計算機中，這一過程就是化工泵文檔的檢出。值得注意的是文檔檢出時，文檔管理系統白動鎖定被檢出文檔，任何用戶無法對其進行更改。
3.2.3 文檔的查閱
基于PDM的文檔查閱系統以組織系統專網為網絡基礎，采用瀏覽器/服務器模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。
4 結論
本文介紹了基于PDM的化工泵文檔管理系統，分析了PDM技術在中石化湖北化肥廠化工泵文檔管理系統中運用的可行性，并在權限管理和文控管理兩個方面對基于PDM的該廠化工泵文檔管理系統進行了探討，得到了如下結論：
(1)該廠的硬件、軟件和人員素質都已具備構建基于PDM化工泵文檔管理系統的要求。
(2)在權限中通過對角色的設置可大大簡化權限控制管理過程，提高管理效率。
(3)針對該廠實際情況，構建了一套的方便高效的基于PDM的化工泵文檔管理系統。
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