隨著信息技術發展，數據已經成為企業的重要資源。隨著生產規模發展，企業數據也就日益膨脹，傳統的手工管理數據模式已經無法適應快速的市場變化，新的計算機管理數據模式提上日程。產品數據管理系統(PDM)就是為企業產品數據管理而誕生的。
一、數據管理
1.傳統的數據管理模式
傳統的數據保存狀態是紙質和電子文檔。紙質圖樣是分散到各個生產部門，圖樣增加或修改用人工操作方式完成，比較繁瑣。修改圖樣時也易造成圖面模糊，容易出錯。技術資料保密性受到挑戰，不容易控制。電子文檔是保存在個人的PC機上，企業人員流動影響產品生產工作秩序。生產過程中采用圖樣和數據靠手工來處理和傳遞，很容易造成生產和設計信息的司題。因此迫切需要改變企業原有的管理模式。
2.PDM數據管理
產品更新加快，市場競爭嚴峻，企業管理需要一個信息平臺，由計算機來完成對工作流程的管理。用產品數據管理系統PDM來完成，不僅可以提高工作效率縮短工作時間，也保障數據的安全。針對傳統的數據管理模式，PDM數據管理的特點為：數據唯一、數據安全、數據可控和數據結構化。
3.某公司使用Teamcenter Engineering的PDM系統進行數據管理
(1)基本數據對象。
零組件(Item)：Teamcenter Engineering中最基本的概念之一，它是一類對象的統稱，零組件(Item)是一種容器。通常可以容納數據集、窗體等對象，一般企業使用的Item對象分為以下幾類：產品、組件和部件、零件、印刷電路板、標準件、材料、軟件和文檔。
零組件版本(Item Revision)：Item通常是分版本進行組織的，一個Item下可以有幾個版本，即Item Revision。除初始版本外，每個版本表示前版本作了修改而生成了后版本，為了執行有效性版本，規定最新版本為有效版本。
數據集(Dataset)：在Teamcenter Engineering中將技術數據和相應的應用程序聯系在一起，產品設計者通過Item Revision導入技術數據。
表單(Form)：用來描述某個對象的某些屬性，Form中的屬性字段用簡單的文字描述清楚對象的屬性要求。
BOM視圖(BOMView)：用來描述產品結構，通過BOM視圖可以鏈接到結構管理工具，直觀地查看產品裝配關系及組成產品的組件、零件、材料和器件等。
(2)基本數據之間關系。
在一個零組件(Item)下可以生成多個零組件版本(Item Revision)，如01版本、02版本等，在同一版本下可以有多種數據集(Dataset)，每一個版本有一個屬性表單(Form)，描述本屬性。
(3)使用PDM系統提高數據管理效率。
某公司應用Teamcenter Engineering系統的PDM，數據管理效率提高，尤其是數據規范化和標準化方面提高顯著。
二、工作流程規范
1.流程管理
工作流程是一種以規范化的、以組織生產為中心，提高生產管理為目的的系統化的方法。利用流程管理可大幅提高工作效率和降低成本，并可改善工作質量和固化企業操作模式。參與流程活動的是一群人按照一種固定的程序來處理某一類的事件。某公司在Tearncenter Engineering系統中，通過以下方式實現流程管理。
(1)管理員根據工作需求創建流程模板。
由于各種業務不同，制定流程不同，流程所選定人員不同，某公司編制下列10個流程產品設計審批流程、工藝設計審批流程、工程配置圖發布流程、總工批準流程、新產品設計任務書審批流程、項目設計分配表審批流程、新產品設計進度計劃調整單審批流程、設計項目延期申請報告審批流程、試驗報告審批流程和圖號申請審批流程。每個流程完成，文件自動歸檔。
(2)用戶發起并執行工作流程。
用戶在進行數據審批發布時發起工作流程，工作流會自動發送到當前任務執行人的任務列表中，執行人根據任務說明和流程指導進行操作，完成自己的任務并歸檔（圖）。
圖1 發起并執行工作流程
(3)流程通知及記錄查看。
通過與郵件系統的集成，系統中的工作流程可以實現自動通知，當任務流轉到某個執行人處時，會在OA的郵箱中收到完成任務的郵件通知，保證流程的順暢。流程在執行過程中或完成后可通過查看審計文件的方法查看流程流轉記錄，各個任務環節的執行人、操作和備注都會記錄在審計文件中。
(4)流程中的權限控制。
流程中的數據受到特殊的流程權限規則控制，可以管理不同用戶對數據的查閱、修改、刪除和導出等權限。保證信息的完整性、安全性和正確性，防止用戶有意無意地越權訪司，以及非法用戶竊取信息。
2.使用PDM系統流程提高審批效率
在企業中，每天都會產生大量的數據信息，通過PDM系統預先指定審批流程，定義工作流程名稱，提交到相關的審批人員審核和批準。審核人員對設計資料中存在的問題提出意見，并反饋給設計者。設計人員根據審核人員給出的意見對產品的數據信息進行修改，并再次提交給審核人員審核和批準。如此反復，直到數據信息修改完善，被所有審核人員批準后，發送給有關人員使用或存檔。
三、結語
企業從實際業務需求出發，進行有效的數據管理流程規范已經成為了企業信息化管理的必需手段。在此過程中，PDM系統憑借其唯一、安全、可控的數據管理能力以及靈活、有序的流程管理能力成為了企業信息化的重要工具。
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