0 引言
隨著信息技術和先進制造業的發展，航空制造日益走向數字化。數字化已經滲透到產品研制的設計、制造、試驗和管理的全過程，數字樣機、三維建模、預裝配、試驗仿真成為航空企業數字化工程的重要標志，無紙化設計成為數字化發展的必然趨勢。
產品數據管理系統(PDM)是企業產品數字化工程的核心管理平臺，它的應用將帶來航空設計、制造、試驗過程中管理模式和工作方式的轉變，企業檔案管理模式和手段也必然發生變革。為加強電子檔案在數字化條件下管理模式和手段適應企業數字化發展的需求，積極開展PDM實施與電子檔案管理技術研究，建立電子檔案管理體系，對加快企業推進數字化工程，實現檔案管理現代化有著重要現實指導意義。
產品數據管理目前已在我國主要航空制造企業進入應用實施階段，對企業的檔案管理提出了新的要求，而多數企業的檔案管理仍然沿用過去紙質檔案管理模式和手段進行管理，不能適應新的數據管理方式下單一數據源和網絡化數字化傳遞的要求，影響了企業數字化工程的開展和推進。
建立航空制造業的電子檔案管理模式、機制和實現的手段與方法，構建電子檔案管理體系，是航空企業檔案和有關管理部門的迫切需求，基于此，本文通過對檔案管理工作與PDM系統的關系研究，建立電子檔案管理體系，提出電子檔案的管理辦法和實現途徑，對航空企業無紙化設計環境下的電子檔案管理進行了有益地探索。
1 檔案管理系統
基于網絡的信息管理系統是企業現代化的重要標志，檔案是各種有價值信息的核心，它不只是對各種資料、數據、文件和信息的儲存和記錄，而且要對歸檔的大量信息進行分類、組織和編研，以便于更好地利用，并且需要及時準確地跟蹤、記錄和控制檔案管理和利用過程中的相關信息以及衍生物（如藍圖）等。
圖紙文檔信息綜合管理系統是企業信息管理系統的重要組成部分，也是目前各單位信息管理系統當中的薄弱環節。而且，隨著企業信息化的深入發展，計算機網絡辦公自動化(OA)和產品數據管理(PDM)所帶來的大量電子文件的存儲管理和網上利用已成為各單位信息管理所急需解決的問題。
電子檔案管理系統將實現對文檔批準發布之后的歸檔、借閱、提供利用、工程更改、銷毀等相關業務工作流程的管理。系統的實現將徹底改變目前檔案管理的手工管理模式，實現對現行設計文件圖紙和藍圖計劃、分發的計算機管理，提高包括設計文件在內的檔案管理水平和工作效率，實現圖檔信息資源的共享，及時準確地滿足科研生產第一線對圖紙的需求，有效地保證科研生產的順利進行。
電子檔案管理系統將實現對圖紙檔案信息的收集、分類、組織、整理，并建立檔案信息的關聯關系。在檔案工作流程管理的同時，實現對檔案信息的跟蹤、記錄和控制。圖紙文檔信息綜合管理系統能夠記錄檔案信息的工作狀態，能夠跟蹤藍圖產生的記錄和發往單位以及回收記錄，能夠根據藍圖記錄自動對工程更改進行控制和管理，并且提供豐富的查詢、檢索和統計功能。檔案業務數據流程圖如圖1所示。
圖1 檔案業務數據流程圖
同時，隨著信息化建設的深入，計算機化管理在設計、生產和工作過程中得到了普遍應用，作為各應用系統（如OA、PDM、ERP等）所產生數據及信息的最終集結地和再利用的輻射中心，電子檔案管理系統將實現與PDM系統的無縫集成，以更加有效和全面地利用，并實現產品信息的生命周期管理的擴展和延伸。
2 PDM與檔案管理的關系
2.1 PDM實施過程中檔案管理現狀
現行較為主流的PDM系統軟件在實施過程中大都只考慮PDM的主要職能，而淡化檔案管理的職能，且在實施過程中檔案管理部門的人員并未能很好地介入，最終導致PDM實施后，檔案管理部門的管理職能不能充分發揮，或者說部分職能將喪失。有些企業實施PDM后，雖考慮到檔案管理的需求，但由于國內外企業對檔案管理的理念存在較大的差距，導致大多數商業PDM軟件自身對檔案管理這塊做得很不夠，軟件實施商往往通過在PDM系統上做二次開發來達到檔案管理的要求。通過在PDM軟件上做二次開發來實現檔案管理與商業檔案管理軟件在功能上還存在一定的差距。
在國內，現行較為主流的PDM系統軟件在實施過程中一般都是基于產品設計的基本原則，只是單純從企業設計部門主要職能的角度來考慮，而沒有考慮企業數字資源最終的存儲和管理倉庫一企業檔案館的管理職能，把檔案管理的功能淡化、邊緣化。在PDM實施的過程中，企業檔案管理部門的人員沒有深入地參與其中，最終導致PDM實施后，檔案管理部門的管理職能不能充分發揮，甚至造成職能喪失。
隨著PDM系統在眾多企業中的實施和推廣，已經有企業在實施PDM時，考慮到了檔案管理的需求。但是，由于國內外企業對檔案管理的理念存在較大的差距，PDM系統更多的是以單個電子文件的形式來實現檔案管理的需求，而不是以專業檔案的形式來進行歸檔組卷、整理編目、綜合利用等管理，導致PDM系統中的檔案管理功能比較簡單。而且在PDM系統中，多是采用二次開發的形式來實現檔案管理的功能。
PDM系統中的檔案管理功能并不能滿足檔案管理部門的業務需要，與專業的檔案管理軟件還存在著很大差距。
2.2 PDM實施過程中電子檔案管理模式
電子檔案管理范圍包括從研制到定型再到改型中的產品或與產品相關各類數據，包括：產品設計數據、產品工藝數據、產品工裝數據以及與產品相關的各類技術文件等。
隨著電子檔案管理系統與PDM系統之間集成關系的不同，其管理模式也有所不同，模式一，在PDM系統中通過客戶化定制也就是做相應的二次開發來達到檔案管理的目的；模式二，購買目前比較流行的商用電子檔案管理系統，然后通過開發接口技術實現與PDM系統的集成。
這兩種模式各有優缺點，模式一的優點是：PDM系統管理的數據與檔案管理數據實現真正同步，對于流程管理可以實現啟動流程及流程結束都在PDM系統中來完成，這樣就提高了審批流程的效率，同時也便于流程的管理和追蹤；缺點是：PDM系統中過多的二次開發會影響整個PDM系統的性能。
模式二的優點是商用檔案管理系統有比較成熟的管理體系，一般都可以滿足檔案管理的要求，缺點是PDM系統中的流程啟動在PDM系統中結束，在檔案管理系統中，這樣就不便于流程的控制，再者就是需要將CAD系統集成到檔案管理系統中，只有這樣才能在檔案管理系統中查閱數據，否則檔案管理系統的數據將會是不能查閱的“無用”數據。
本文采用模式二，PDM系統的實施原則是盡量減少二次開發，過多的二次開發會影響整個PDM系統的性能，而商用電子檔案管理系統就不存在此問題，且其自身具有比較成熟的檔案管理體系，比較容易達到檔案管理的要求。
3 電子檔案管理系統架構和集成平臺構建技術研究
3.1 電子檔案管理系統架構
采用B/S架構，B/S模式是一種特殊的C/S結構，它簡化了客戶機的管理和使用，方便了用戶。以瀏覽器為客戶端，客戶端不再需要編程，將系統的業務邏輯完全封裝在服務器上，大大減輕了軟件的開發及維護費用，解決了C/S模式發展的一大障礙。采用Web技術也使在同一個應用程序中同時訪問多個不同類型的數據庫成為可能。B/S模式的好處：
(1)界面友好，用戶可方便地進行查詢、瀏覽、下載等；
(2)管理維護方便，授權用戶只需安裝瀏覽器軟件，就可上網查詢，不需安裝任何客戶端軟件；
(3)不需要對用戶進行過多的培訓；
(4)為企業信息管理從傳統模式向In tanet模式過渡創造條件，同時和ORACLE平臺模式吻合。
3.2 電子檔案管理系統集成平臺構建技術
由于PDM系統中不宜做過多的二次開發，再者由PDM系統開發出來的檔案管理系統與目前商用電子檔案管理系統在功能上還存在一定差距，因此，必須將電子檔案管理系統與PDM系統集成。集成平臺如圖2所示。
圖2 PDM系統與檔案管理系統集成平臺
3.3 PDM系統與電子檔案管理系統傳遞、接口技術
只需要PDM系統傳遞相關信息到檔案管理系統，PDM的電子全文仍舊在PDM中管理，不需要歸檔到檔案系統中。在PDM系統向檔案管理系統傳遞的信息類型中，將主要是各類工程數據的屬性信息及數據之間關聯信息等結構化信息，實際的物理文件將仍然存放于PDM系統中，當用戶通過檔案管理系統查詢到工程歸檔數據的目錄信息時，通過PDM系統傳遞給檔案管理系統的物理文件URL鏈接信息便可快速地訪問查看到實際物理文件的內容。
3.4 接口數據流
檔案管理系統處于PDM系統的下游，PDM系統負責管理設計數據，由接口實現將PDM系統中審批通過的設計數據及其變更情況實時更新到檔案管理系統中，保證數據的及時性和準確性。接口數據由接口程序從PDM系統中提取，存儲到檔案管理系統數據庫服務器上。接口框架圖如圖3所示。
圖3 PDM系統和檔案管理系統的接口框架示意圖
接口應實現設計數據由PDM系統向檔案管理系統傳遞，邏輯上作為檔案管理系統的本地代碼，對接口相關的檔案管理系統數據庫表執行完全操作，對PDM系統只進行提取數據的只讀操作。數據流圖如圖4所示。
圖4 數據流
數據的傳遞由接口程序通過JDBC調用直接寫入檔案管理系統的數據庫表中，接口程序負責發起/提交/撤銷數據庫事務，以保證傳遞數據的完整性。
4 結束語
隨著現代制造業技術的飛速發展，越來越多的企業已經開始實施PDM項目，由于PDM系統自身就具備了“歸檔”模塊，這樣就給傳統的檔案管理帶來了挑戰，本文就企業實施PDM項目過程中檔案部門的地位、角色、位置以及PDM系統與檔案管理系統的系統集成平臺構建技術做了詳細的闡述，使檔案管理部門了解了檔案工作在企業實施PDM項目中的作用、地位，明白檔案管理在企業實施PDM項目過程中處于非常重要的環節，為檔案管理部門在企業實施PDM項目過程中如何參與工作指明了方向，同時為PDM系統向檔案管理系統傳遞數據提出了可供參考的集成平臺技術。
通過對檔案管理工作與PDM系統的關系研究，提出了對PDM系統中形成的電子檔案數據的管理辦法和實現途徑，建立PDM電子檔案管理體系，形成相應的工作規范和標準。將有利于規范數字化條件下的檔案管理工作，為企業在新形勢下流程優化提供指導，加快推進企業數字化工程步伐，對規范數字化制造流程，加強航空企業間協同制造有著重要意義。
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本文標題：基于PDM的電子檔案管理研究
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