1、信息化的現狀
隨著信息時代的到來，各制造型企業已經意識到信息化建設和信息化工程是企業可持續發展必不可少的條件，逐步將信息化納入了企業的戰略規劃。各企業都力求把握信息化這個有效工具，爭取在激烈的競爭中為自己保有一席之地。企業為加快自身信息化建設進行了投入工作，建立機構、采辦硬件、購置軟件、構建園區網絡并進行相關人員的培訓。
然而，許多企業對于全面推進信息化建設、全面使用信息化手段尚缺乏足夠的理論武裝和實際措施。認可外來的信息化工作的結果，而對自身主動進行信息化的實際項目及其運作缺乏積極性和操作性。全員性的信息化教育和培訓是遠遠不夠的。各項業務工作尚未全面納入網絡平臺，許多業務信息的創建和傳遞任然依賴人工方式。實際推行應用分散并局限于某些業務工作的點上。信息化還踏步在最需要的業務和最低的應用，缺乏總體規劃和標準體系的支持，缺乏深化推進的持續努力。
制造型企業若要加快信息化過程，最適合以深度應用PDM系統為導向和推力。PDM是英文產品數據管理的縮寫（Product Data Mangament），該系統是貫穿于設計。制造領域的數據管理軟件。雖然本身是管理型軟件，但因管理的數據大都與設計和制造流程緊密相關，所以它適合在設計和制造領域推行。
2、實施PDM系統的前提
PDM是一套產品數據管理系統，它的功能無非是以計算機為輔助手段，管理制造型企業大量紛繁復雜的各類與產品相關的電子數據，因此，企業自身擁有相當數量和復雜程度的圖文檔數據也就成了其實施PDM系統的前提，所謂“巧婦難為無米之炊”。
事實上，有很多企業當年引進三維CAX系統的時候，相關軟件供應商就一并向我們推薦了與之配套的PDM系統解決方案。當然，一方面由于當時PDM系統價格昂貴，遠遠超出我們的預算；另一方面，軟件供應商也直言相告：在我們數字化產品設計的初級階段，由于相應的電子圖文檔數據相對不多，簡單的以人工干預方式為主的文件夾管理模式也能較好的管理相應的產品數據。于是，我們當時也就沒有考慮上PDM系統，而是將主要精力放在了盡最大可能推動作為制造業信息化基石的CAX技術在企業的應用工作上。
事實證明，在相當長一段時間里，基于文件夾的管理模式也滿足了企業對產品數據管理的基本需求。同時，由于此間重點推廣的CAX技術在企業得到了普遍應用，技術部門歷年來累積了大量產品基礎數據，也為下一步實施PDM系統奠定了基礎。
3、實施PDM系統的建議
實施PDM系統，首先需要企業領導的全面支持和推動。特別在PDM系統實施初期，因工作流程和業務等方面的變更，會對各應用部門的工作帶來各種沖擊，加重企業員工的工作壓力。工作壓力的增加和工作習慣的變化，極易使員工對系統產生排斥，造成系統無法推進實施。在這個階段，企業領導對系統全方位的支持是PDM系統得以持續推進的重要動力，若沒有企業領導的全面支持，PDM系統實施很可能無法繼續開展，最終以失敗結局。
然而，由于PDM系統本身的復雜性，以及企業對自身需求的模糊認識，導致不少匆匆上馬PDM系統的企業要不是在經歷漫長的實施過程后宣告項目徹底失敗，要不就是系統達不到預期效果，給后來者造成PDM系統實施困難、效果不好的不良印象，導致很多企業在是否實施以及何時實施PDM系統的問題上猶豫不決，從而延遲了企業全面提升產品數字化設計水平的時間。
實施PDM是一個紛繁復雜的工程，而PDM系統本身又是一個投入較大、見效緩慢的信息化系統，因此對于任何一個理性的企業而言，何時引入PDM系統都是一個重要決定，稍有不慎就有可能導致實施工作的失敗，既耗費了企業大量的財力和人力，更重要的是有可能因此錯失企業在轉型期借助信息化技術完成企業產品創新數字化改造，從而實現企業再發展的有利時機。
因此，從解決企業實際問題、系統實施難易程度以及項目實施費用等方面綜合考慮，企業實施PDM系統的切入口應選擇圖文檔管理，這也是相對“投入少，見效快”的方案。
即使具備了基礎前提條件，也找到了系統實施切入口，但并不是說由此就能確保企業成功實施PDM系統。大量企業實施PDM系統的實際經驗顯示，只有把握好企業自身發展過程中的恰當時機，才能適時將PDM系統引入企業，并成功實施和持續應用。那么，企業實施PDM的最佳時機又是什么呢？
項目的啟動一般都發生在企業由傳統的制造企業向現代集成制造企業轉型的關鍵時期，企業的信息化管理水平亟需全面提升，此時企業領導重視，基本都是“一把手”工程，最起碼項目資金方面有保障。
技術部門能積極響應IT部門提出的PDM系統實施計劃，甚至是技術部門主動提出要求，希望通過實施PDM系統解決其電子圖文檔管理“混亂”的問題，這樣就形成合力，避免了“一頭熱”現象。如果不具備以上兩點，PDM項目要么由于缺少領導支持和資金支撐而無法啟動，要么由于系統的最終用戶需求不旺，配合不力，甚至產生抵觸情緒而使項目進展緩慢，達不到預期效果，最終擱淺，以至于成為“爛尾樓”。
因此，當領導在企業發展轉型期高度重視到企業信息化建設，而技術人員又萌生出加強產品數據管理的主動需求時，企業實施PDM系統的最佳時機也就到來了。
4、PDM系統的管理特點
PDM系統是一套企業管理系統，相對于CAD等工程應用系統，其實施難度大，特別是在系統建設初期，會遇到多方面的阻力影響。CAD等工程應用系統，具有易應用/見效快的特點，個人掌握軟件操作方法，便能立竿見影的看到實施成效。特別是仿真、分析等軟件系統，掌握使用技術后，馬上就能解決生產現場的技術難題，為公司創造效益。而PDM系統則不然，PDM系統作為企業管理系統，它對于“數據創建用戶（實現數據從無到有的用戶）”講，并不會提高用戶的工作效率，反而因為必要的數據結構化而增加用戶的工作量；而對于“數據使用用戶（利用系統內數據，對數據進行調整、統計和分析等重復利用的戶）”，PDM系統可以快速的提供精確的數據資源，提供數據分析和整理能力，極大地提高工作效率。
5、總結
PDM系統不同于其他的應用軟件，它既是一種管理系統也是一個復雜的技術支撐軟件，并不是安裝成功、設置了環境參數及實施完畢就完事大吉了。隨著企業管理水平的不斷提高和應用深入，將產生新的需求和問題，因此需要企業及時的改進。把實施PDM考慮德過分容易或過分艱難都是對PDM的誤解。建議企業加強應用力度，增加數據量，將主要產品的文檔借PDM實施之機，精心歸整，使企業的電子知識庫做的更完善，使之成為我們的知識財富，成為產品設計有力的工具
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