1 引言

    集團管理中心組織模式中二級分公司制是大多數企業通常采用的組織結構，為了有效發揮二級公司作用、更快更好的服務市場需求，將項目管理（整體）和項目實施分離，集團管理中心定位于管理者，二級公司定位于執行者能夠提升企業整體研發效率和管理水平。

    本文結合作者參與項目實際情況，對集團及企業產品研發項目如何利用PLM系統（基于西門子Teamcenter管理平臺）所提供功能，支持企業協同項目的立項模式和監管思路進行探討，不闡述實施過程，旨在分享項目管理方面的經驗。

2 Teamcenter項目管理方案介紹

    Teamcenter項目管理解決方案，實現企業的項目和計劃管理、以及詳細的運行執行，并實現項目管理與Teamcenter其它解決方案的集成，如圖1，圖2。

圖1 Teamcenter項目和計劃管理方案

圖2 Teamcenter項目和計劃管理基本場景

3 基于TC能夠實現的三種典型立項模式

    3.1 概述

    基于Teamcenter的協同項目管理模式主要有三種，根據企業組織架構、地域分布、PLM系統部署情況、項目級別差異等不同有所不同。根據項目實施企業實際情況，基本需要滿足如圖3需求。

圖3 企業對協同項目的基本需求

    3.2 統一站點立項

    統一站點模式，企業PLM系統部署站點只有一個，即集團內部為一個公司，各二級單位及下屬無服務器，信息、數據、權限等統一受集團服務器管理。架構如圖4。

圖4 統一站點立項架構

    立項由集團或各二級公司統一立項，所有用戶均在統一站點，各單位成員可以直接被選擇為項目成員，項目創建與執行同實際行政組織和地域劃分沒有關聯，數據統一存放在總部服務器中。此模式為最基本模式，管理思路類似于團隊級（公司級）項目管理模式。

    3.3 多站點獨立立項

    多站點獨立立項模式，適合集團內部署多個站點模式，如，決定上線二級單位12家，PLM系統部署站點有六個。六個數據中心可以通過集團內網互相訪問，12家單位分布在國內各省。集團本部承擔重要項目的頂層設計。架構如圖5所示：

圖5 多站點獨立立項架構

    集團內部各站點數據獨立存放，所連接企業互相不隸屬，同一站點下的多個二級公司作為并列關系組存在。集團總部站點與各分子公司站點平級。

    進行協同項目時，主承擔方作為項目的創建方，在自己所屬站立項，參與單位項目成員選擇主承擔方站點連接。

    承擔方項目管理部門負責創建項目、指派項目成員等。其他單位項目成員在進行協同項目工作時啟動連接承擔方服務器的客戶端；在進行本單位其他工作時，仍啟動原單位客戶端工作。

    3.4 多站點自頂向下分包立項

    多站點自頂向下分包立項模式，是思路上最合理的方案。本方案主要突出集團本部頂層設計部分。最終沒有被各項目采用主要有以下2個原因：

    增加集團本部項目管理人員工作量，由于企業前期立項工作多在OA系統、SAP系統中進行，PLM系統中再次錄入增加了冗余工作；

    本方案部分工作由于Teamcenter部署模式和功能缺陷，必須在系統外通過即時通訊工具或者電子郵件等方式傳輸項目信息和數據；

    但是筆者認為作為一種可以進行實施的解決思路，還是有必要拿出來進行探討。具體結構如圖6所示：

圖6 多站點自頂向下分包立項架構

    集團各站點數據獨立存放，連接企業互相不隸屬，同一站點的多個二級公司作為并列關系組存在。集團總部站點與各分子公司站點平級。各站點組織結構獨立建立，根據實際進行用戶激活。

    協同項目由本部項目管理人員創建，指派總項目經理和各單位參與項目人員。集團設計人員進行頂層設計，總項目經理將其他工作分包處理，將二級單位工作包作為獨立任務建立到集團項目計劃總表中。集團通過系統外工具將工作包下發到參與二級單位。

    二級單位收到包后創建子項目，選擇相關項目成員。項目成員形成子項目交付物包，通過外部工具發回總部。

    總項目經理將交付物包導入到PLM系統中，放置于項目文件夾下進行歸檔。

    3.5 三種立項模式優缺點分析

    統一站點立項模式：

    此種模式為最基本的PLM系統部署模式，主要好處是部署簡單、硬件成本低；主要缺點是異地企業數據傳輸對網絡要求較高、數據吞吐量大時對服務器產生較大壓力、數據權限控制復雜。

    多站點獨立立項模式：

    此種模式適合實施范圍涉及單位多，網絡環境復雜，各公司分布地域廣泛，且部分企業之間有競爭關系的企業。對硬件、網絡、數據、協同要求較高。所有數據保存在承擔方服務器，參與站點不存儲。主要缺點是實施配置復雜，參與其他單位項目時要注意進行服務器連接切換。

    多站點自頂向下分包立項模式：

    此種模式支持集團本部對各項目情況進行統一維護，二級單位項只負責本單位工作，無需安裝其他客戶端。二級單位數據獨立存放，客戶端訪問本地數據速度快。主要缺點是增加了過多的系統外環節，對數據的準確性、嚴肅性帶來影響。

    但是隨著Teamcenter多站點系統支持項目信息傳遞時，此模式將成為最好的立項模式。

4 基于TC的集團級項目情況監控

    4.1 企業站點內監控

    Teamcenter提供了比較標準的項目情況監控工具，主要是針對項目計劃執行情況及資源使用情況的查看。

    通力凱頓作為業界領先的解決方案提供商，在西門子Teamcenter系統所支持監控功能的基礎上為企業提供了更加強大的項目管理監控功能。

    ●交付物完整性檢查功能

圖7 交付情況顯示

    ●項目執行情況報表功能

圖8 選擇項目和報表生成周期，支持導出excel

    ●項目事件通知功能

圖9 與騰訊通等及時通訊工具集成，實現任務狀態免登陸預警

    ●項目情況綜合看板

圖10 公司級項目進度查看平臺

    4.2 集團范圍上級巡檢下級

    針對Teamcenter傳統的站點級項目監控功能無法滿足上級單位監管要求的實際情況，通力公司提出并開發了集團級企業項目情況巡檢系統，滿足了對項目進度情況管理需求，不涉及具體項目數據和財務數據。

    通過巡檢系統抓取各站點的項目進度信息，將相應信息生成相應的周報、月報、季報、年報。巡檢系統不需要切換選擇站點，可以根據項目站點、項目級別進行篩選。

    實現規則：

    1)各站點服務器端安裝巡檢機器人（系統后臺運行，無需人工干預），設定獲取項目數據間隔時間，定期定時從各服務器抓取項目進度信息，通過后臺服務，遠程存放到巡檢數據庫中。項目高級管理人員通過巡檢客戶端菜單進入項目信息看板調取巡檢數據庫中的數據生成項目信息，進行瀏覽。

    2)在PLM系統中除使用看板界面進行查看，同樣可顯示項目的周報、月報、季度以及項目年報信息。

    3)對于單個項目的進展情況，可以通過雙擊指定的項目查看具體任務信息。

圖11 巡檢系統架構圖

5 總結

    通過使用Teamcenter項目管理解決方案，可以實現不同部署模式下集團級企業協同產品設計開發與研制項目立項和執行。企業能夠通過Teamcenter自有功能以及通力公司相關產品對分層次對項目具體數據、子項目執行情況、總體情況進行查看與監控。通過巡檢系統的使用升華，能夠滿足上級企業對下屬各單位重大項目進展情況進行監管需求。

    本文通過對Teamcenter項目管理立項及監控模式的介紹，為采用Teamcenter項目管理解決方案的企業在集團級企業不同部署模式下如何進行協同設計項目管理提供了實現模式。

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本文標題：基于Teamcenter的集團企業產品協同研發項目管理思路及監控模式探索

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