1 成本控制的理論

    成本控制是企業(yè)規(guī)劃、計(jì)算和調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)支出和耗費(fèi)，使之控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi)，促使企業(yè)不斷降低成本的一項(xiàng)管理活動(dòng)，其目的是以最小的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程，扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作，最終實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn)。它包括事前控制、事中控制和事后控制。傳統(tǒng)的成本控制過(guò)分強(qiáng)調(diào)事后控制和節(jié)約開(kāi)支，注重生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制�，F(xiàn)在制造業(yè)的生產(chǎn)需要信息、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)支撐，成本控制不但控制產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本，同樣重視產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、物料采購(gòu)和庫(kù)存成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本；不再單純強(qiáng)調(diào)事后控制，而且要求實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋三步有效結(jié)合；不僅強(qiáng)調(diào)節(jié)流，而且要求開(kāi)源，全面整合企業(yè)供應(yīng)鏈，從戰(zhàn)略和全局方面控制企業(yè)成本，提高企業(yè)效益。要實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、有效實(shí)現(xiàn)這一過(guò)程的控制，單靠單純財(cái)務(wù)管理軟件是不能實(shí)現(xiàn)的，ERP系統(tǒng)不僅涵蓋了財(cái)務(wù)管理功能，還包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，使成本控制也由過(guò)去的事后控制變?yōu)槭虑暗呐c預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃，事中的核算監(jiān)控和事后的分析和考核。

2 基于ERP成本控制的理論

    企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）是當(dāng)今國(guó)際上一種先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，是20世紀(jì)90年代美國(guó)著名咨詢(xún)公司Gartner Group首先提出的。其內(nèi)涵是以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需要為出發(fā)點(diǎn)，以?xún)r(jià)值增值流程的再設(shè)計(jì)為中心，強(qiáng)調(diào)打破傳統(tǒng)職能部門(mén)界限，提倡組織改進(jìn)、員工授權(quán)、顧客導(dǎo)向及正確運(yùn)用信息技術(shù)，建立合理業(yè)務(wù)流程，以達(dá)到企業(yè)動(dòng)態(tài)適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和環(huán)境變化的一系列管理活動(dòng)。尤其近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷深入，ERP在成本控制中更凸顯出它的重要作用，學(xué)者們也在發(fā)展成本控制理論的同時(shí)，越來(lái)越關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用，一些規(guī)模性企業(yè)逐步采用ERP進(jìn)行成本控制也證明是可行的。

3 基于ERP成本控制的優(yōu)勢(shì)

    ERP完全以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，在系統(tǒng)內(nèi)高度集成供應(yīng)商、企業(yè)和客戶(hù)整個(gè)供應(yīng)鏈信息，積極協(xié)調(diào)各類(lèi)資源，大大增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)需求快速變化的能力。因此，ERP相對(duì)于傳統(tǒng)管理存在很多優(yōu)勢(shì)。

    3.1 資源實(shí)現(xiàn)整合ERP系統(tǒng)正是整合了供應(yīng)鏈管理的思想，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將供應(yīng)商、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)鏈中的各方連接在一個(gè)信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息共享，通過(guò)供應(yīng)鏈各企業(yè)的協(xié)作，大大提高了成本降低的空間。此外，由于ERP整合了供應(yīng)鏈上各企業(yè)的信息，可以對(duì)市場(chǎng)需求的變化作出及時(shí)的反應(yīng)，將市場(chǎng)信息及時(shí)傳遞給協(xié)作企業(yè)。

    3.2 信息集成共享在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以迅速的集成各種信息，使得成本控制和預(yù)測(cè)更為精確，也使得各種成本信息的傳遞更為及時(shí)，可以有效保證企業(yè)產(chǎn)品的及時(shí)生產(chǎn)，適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    3.3 有效控制物料企業(yè)的ERP系統(tǒng)，將供應(yīng)鏈和企業(yè)的一切資源納入計(jì)劃控制范疇，涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面，對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化和配置。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，企業(yè)運(yùn)用ERP成本模擬功能，模擬設(shè)計(jì)方案的成果，根據(jù)綜合成本最低原則，選擇產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，在采購(gòu)和庫(kù)存方面，ERP系統(tǒng)中設(shè)有科學(xué)的供應(yīng)商管理模塊、物料采購(gòu)模塊，設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的物料清單和唯一的物料編碼，可以有效及時(shí)地根據(jù)庫(kù)存變化和生產(chǎn)需及時(shí)確定采購(gòu)計(jì)劃，避免了物料采購(gòu)過(guò)多造成積壓、采購(gòu)不及時(shí)影響生產(chǎn)等問(wèn)題。同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商管理模塊，選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，極大地降低了采購(gòu)成本，減少了庫(kù)存資金的占用。在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各工藝作業(yè)是否存在消耗浪費(fèi)，針對(duì)不合理的生產(chǎn)作業(yè)，管理人員迅速采取改進(jìn)措施；產(chǎn)品生產(chǎn)下線(xiàn)后，財(cái)務(wù)人員核算出實(shí)際成本，通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的比較，管理人員對(duì)成本差異進(jìn)行分析和考核，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)生產(chǎn)打好基礎(chǔ)。在ERP系統(tǒng)中還制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料、工藝作業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本，系統(tǒng)可以自動(dòng)匯總歸集出產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，通過(guò)采購(gòu)和庫(kù)存系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)等生成數(shù)據(jù)或手工錄入收據(jù)，系統(tǒng)按照已經(jīng)設(shè)定的計(jì)算程序，自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本，生成各類(lèi)分析報(bào)表。ERP系統(tǒng)通過(guò)與實(shí)際作業(yè)成本進(jìn)行比較，追溯源頭，分析差異原因，使成本控制更精細(xì)化、更深入化，為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理、提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供有力保證。

    3.4 成本核算嚴(yán)密ERP系統(tǒng)中對(duì)于成本核算，是以BOM和編碼及工令號(hào)信息為歸集標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)際發(fā)生數(shù)量為計(jì)算結(jié)果，使用多少，領(lǐng)用多少，為哪個(gè)訂單領(lǐng)用，為哪個(gè)訂單周轉(zhuǎn)，為哪個(gè)訂單存貨，從訂單一開(kāi)工就開(kāi)始立項(xiàng)歸集，真正做到了誰(shuí)使用，誰(shuí)分?jǐn)偂?/p>

    3.5 成本體系完善ERP系統(tǒng)并非單純的成本計(jì)算方法，它是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析結(jié)合起來(lái)的一種會(huì)計(jì)信息和成本控制系統(tǒng)。采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本，并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來(lái)，可以幫助財(cái)務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對(duì)工作。

    3.6 適應(yīng)審計(jì)需要ERP系統(tǒng)軟件具有充分的保留和提供審計(jì)線(xiàn)索的功能。在ERP財(cái)務(wù)管理軟件中，初始錄入憑證時(shí)有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣在查詢(xún)時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，什么時(shí)間改動(dòng)，誰(shuí)操作的，在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線(xiàn)索和方便。

    以上可以看出ERP是比較先進(jìn)的管理系統(tǒng)，在成本控制中占有很大優(yōu)勢(shì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，很多企業(yè)已不滿(mǎn)足于單一的管理系統(tǒng)，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的同時(shí)還融入其他管理技術(shù)。如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）技術(shù)。

4 PDM的成本控制系統(tǒng)

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）是以軟件為基礎(chǔ)的一種新的管理技術(shù)，它面向制造企業(yè)，是一門(mén)用來(lái)管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)過(guò)程（包括過(guò)程定義和管理）的技術(shù)。

    主要表現(xiàn)在：淤通過(guò)PDM管理產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成所需的BOM清單，并為ERP等管理系統(tǒng)準(zhǔn)備好前端的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。于由PDM系統(tǒng)將零部件、BOM及工藝路線(xiàn)等數(shù)據(jù)傳遞給ERP，從而減少人工的重復(fù)錄入及轉(zhuǎn)換工作。盂由PDM系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)產(chǎn)品的零部件及BOM信息，結(jié)合從ERP系統(tǒng)中獲得最新的價(jià)格信息來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品成本的計(jì)算和匯總統(tǒng)計(jì)。

5 基于PDM/ERP集成平臺(tái)的成本控制的完善

    任何新事物的出現(xiàn)和完善都需要一個(gè)過(guò)程，PDM/ERP技術(shù)系統(tǒng)也不例外。為了充分發(fā)揮PDM/ERP，實(shí)施PDM技術(shù)環(huán)境下ERP成本控制的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)，規(guī)避帶來(lái)的不利影響，企業(yè)在實(shí)施和應(yīng)用PDM/ERP成本控制過(guò)程中，要注意從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善和深化。

    5.1 加強(qiáng)PDM與ERP系統(tǒng)的緊密集成這兩個(gè)系統(tǒng)一般都不是同一軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)，為此在實(shí)施時(shí)應(yīng)該充分考慮相互的集成問(wèn)題，一定要梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定各自的編碼規(guī)則，注意不同的規(guī)范流程，在技術(shù)層面上則要解決PDM與ERP系統(tǒng)的接口形式，明確兩個(gè)系統(tǒng)集成時(shí)開(kāi)發(fā)商各自要解決的問(wèn)題，這兩個(gè)系統(tǒng)只有緊密集成，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化產(chǎn)品數(shù)據(jù)，規(guī)范工作流程，避免信息失真，確保信息流通暢，最充分地發(fā)揮企業(yè)資源效應(yīng)。

    5.2 推廣ERP與PDM知識(shí)的普及企業(yè)中運(yùn)用ERP與PDM系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的工程，系統(tǒng)的應(yīng)用離不開(kāi)各級(jí)人員的參與，各級(jí)人員只有通過(guò)完備的培訓(xùn)，才能掌握ERP與PDM技術(shù)，了解到企業(yè)先進(jìn)的管理理念，提升個(gè)人的素質(zhì)。同時(shí)ERP 與PDM 也是一個(gè)不斷升級(jí)的系統(tǒng)技術(shù)，各級(jí)人員只有不斷地學(xué)習(xí)，不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。

    5.3 有效與供應(yīng)商的溝通ERP系統(tǒng)的運(yùn)作效果離不開(kāi)供應(yīng)商的配合。因此，除了對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)，和供應(yīng)商的溝通也是完善整體項(xiàng)目中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。有效地和供應(yīng)商進(jìn)行平等溝通，不僅讓他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為整個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)發(fā)展到一定階段必須要借助信息化。同時(shí)，在與供應(yīng)商溝通的同時(shí)，他們會(huì)傳遞有效的經(jīng)驗(yàn)，提供正確、可靠的、必要、完整的原始數(shù)據(jù)信息，有利于企業(yè)正確的進(jìn)行成本核算。

    5.4 加強(qiáng)操作人員的能力ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點(diǎn)，其本身就是一個(gè)規(guī)范化系統(tǒng)。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，需要對(duì)各種業(yè)務(wù)操作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性，準(zhǔn)確性。通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，全面提升與ERP 關(guān)人員的素質(zhì)素養(yǎng)和技能水平，規(guī)范ERP操作人員的行為，為ERP項(xiàng)目的深入實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    5.5 數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時(shí)維護(hù)更新企業(yè)最大的不變就是變，企業(yè)市場(chǎng)在隨客戶(hù)的需要不斷變化，在考慮銷(xiāo)售的預(yù)測(cè)和計(jì)劃也要及時(shí)維護(hù)更新ERP系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù)，如采購(gòu)提前期，材料的價(jià)格，只有把數(shù)據(jù)的質(zhì)量、信息化的質(zhì)量放在比較高的高度時(shí)，信息系統(tǒng)的應(yīng)用才會(huì)達(dá)到一定深度。只有及時(shí)錄更新了相關(guān)的數(shù)據(jù)之后，才會(huì)給相關(guān)的分析帶來(lái)準(zhǔn)確的結(jié)果，有效控制生產(chǎn)成本。

    5.6 原始數(shù)據(jù)從系統(tǒng)的角度進(jìn)行拓展應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)施中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是錄入系統(tǒng)的單據(jù)，如送貨單、對(duì)帳單有一定格式要求，這是一個(gè)關(guān)鍵核心崗位，要求錄入員一定仔細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)地把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不能出現(xiàn)差錯(cuò)，為保證財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)原始數(shù)據(jù)的重視程度，重點(diǎn)規(guī)范數(shù)據(jù)錄入工作，避免數(shù)據(jù)在錄入階段出現(xiàn)偏差。為了保證原始數(shù)據(jù)的正確性，錄入數(shù)據(jù)應(yīng)用條碼和二維碼掃描。條碼技術(shù)的應(yīng)用真正解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)生成，不僅杜絕了傳統(tǒng)“填寫(xiě)紙張單據(jù)原按單人工錄入ERP系統(tǒng)原生成ERP單據(jù)”的低效模式，同時(shí)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

    協(xié)同PDM技術(shù)的ERP信息系統(tǒng)管理，僅僅是管理者需要借助的一個(gè)工具，而無(wú)法代替管理本身。但作為ERP信息系統(tǒng)的使用者，可借ERP先進(jìn)的企業(yè)資源管理的模式，有效的綜合的合理配置，充分發(fā)揮出ERP的作用，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)一席之地，幫助企業(yè)降低成本，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

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本文標(biāo)題：協(xié)同PDM技術(shù)的ERP成本控制的探討

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