一、企業(yè)簡(jiǎn)介

    寧波生久柜鎖有限公司是一家以工業(yè)柜鎖的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的企業(yè)，主要產(chǎn)品是各種工業(yè)柜鎖及其附件。成立20多年來(lái)，專心致力于柜鎖、鉸鏈、拉手等系列產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)，已有40多款產(chǎn)品獲得專利。在全球范圍內(nèi)，擁有8家生久銷售公司和24家代理商。目前員工600人，2013年?duì)I業(yè)額突破3億。生久公司始終抱著質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶創(chuàng)造價(jià)值的理念，為客戶提供完善解決方案，滿足客戶不同需求。同時(shí)努力提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力，更好的服務(wù)客戶，實(shí)現(xiàn)與客戶的雙贏。

圖1 寧波生久柜鎖有限公司

二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

    近年來(lái)，公司大力推動(dòng)信息化建設(shè)，已逐步實(shí)施了ERP系統(tǒng)、OA辦公自動(dòng)化、PDM系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)。隨著信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用，也給公司帶來(lái)顯著的效益。生久公司走出了一條有代表性的民營(yíng)企業(yè)信息化之路。

    2011年以來(lái)，公司大力推動(dòng)信息化建設(shè)工作。目前正常使用的易飛ERP系統(tǒng)、EASYFLOW辦公系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、條碼管理系統(tǒng)、加密系統(tǒng)，以及即將實(shí)施的集團(tuán)分銷系統(tǒng)。

    通過(guò)這些系統(tǒng)的實(shí)施與使用，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品信息、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)的規(guī)范化、作業(yè)流程的優(yōu)化與固化。達(dá)到了工作流程信息的閉環(huán)管理與信息化應(yīng)用。

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    1.項(xiàng)目背景介紹

    當(dāng)初的公司經(jīng)歷了快速發(fā)展階段，而管理相對(duì)滯后，產(chǎn)品以多品種、小批量、定制型為主。基礎(chǔ)資料不規(guī)范，物料沒(méi)有編碼、BOM簡(jiǎn)陋、圖紙管理混亂。尤其是生產(chǎn)計(jì)劃，完全要靠人的熟練與盡職。為了出貨，造成庫(kù)存積壓嚴(yán)重。這些問(wèn)題在民企里普遍存在。為了解決諸如此類問(wèn)題，公司尋求通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)諸如此類的管理問(wèn)題。

    2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則

    公司最初的目標(biāo)，就是要通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)算和計(jì)劃排單。2011年重新做了詳細(xì)規(guī)劃，制訂了以ERP+OA+PDM構(gòu)建一體化信息化平臺(tái)的發(fā)展規(guī)劃。ERP系統(tǒng)管控作業(yè)流程及表單，實(shí)現(xiàn)流程化管理；OA系統(tǒng)管控工作流、審批、電子簽核；PDM系統(tǒng)針對(duì)產(chǎn)品信息、圖文檔信息、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理。首先是ERP分步實(shí)施，接著OA系統(tǒng)實(shí)施并實(shí)現(xiàn)與ERP集成，然后PDM實(shí)施，并實(shí)現(xiàn)與ERP的集成。逐步實(shí)現(xiàn)ERP、OA、PDM系統(tǒng)必須高度集成應(yīng)用的效果。

圖2 以ERP+OA+PDM構(gòu)建一體化信息化平臺(tái)

    3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹

    項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)施

    ERP項(xiàng)目被列為首期實(shí)施項(xiàng)目，既是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。充分考慮了公司的現(xiàn)狀后，我們制定了分段實(shí)施，逐步擴(kuò)展的項(xiàng)目計(jì)劃。物料編碼原則、產(chǎn)品資料整理、期初數(shù)據(jù)整理、流程梳理等工作都是難啃的骨頭。這是企業(yè)再造的過(guò)程，歷史原因造成狀況要實(shí)現(xiàn)軟著陸，既需要原則的堅(jiān)持，更需要處理的靈活性。而制定符合實(shí)際的預(yù)期目標(biāo)和針對(duì)性的措施是項(xiàng)目順利的關(guān)鍵。

    OA項(xiàng)目從選型開(kāi)始，我們首要考慮的就是與ERP的集成。因此，我們首先實(shí)施的是與ERP集成工作流和電子簽核的運(yùn)作。實(shí)現(xiàn)了單據(jù)審批的便捷、多級(jí)審批。大家感覺(jué)到了便捷和實(shí)用，在后續(xù)工作流的實(shí)施推動(dòng)中，減少了阻力。

    PDM項(xiàng)目的實(shí)施，如何做好建模規(guī)劃是個(gè)關(guān)鍵，關(guān)系到后續(xù)實(shí)際的應(yīng)用。所以要花主要的精力，而相對(duì)來(lái)說(shuō)跨部門較少，項(xiàng)目的實(shí)施相對(duì)簡(jiǎn)單一些。但是如何推動(dòng)研發(fā)部門對(duì)前期資料的規(guī)范整理，可謂工作量巨大。

    實(shí)現(xiàn)功能描述

    ERP、OA、PDM系統(tǒng)已在正常使用，滿足公司管理需求的大部分功能得以實(shí)現(xiàn)：

    ●倉(cāng)儲(chǔ)管理：實(shí)現(xiàn)物料收發(fā)存、產(chǎn)品出庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)作業(yè)和庫(kù)位管理及倉(cāng)庫(kù)報(bào)表查詢。

    ●銷售管理：實(shí)現(xiàn)客戶信息管理，客戶訂單，出貨銷單管理。

圖3 銷售管理子系統(tǒng)

    ●采購(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理，請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂單管理。

    ●LRP計(jì)劃：實(shí)現(xiàn)LRP物料凈需求計(jì)算與工單、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單拋轉(zhuǎn)作業(yè)。

    ●生產(chǎn)工藝模塊：實(shí)現(xiàn)工藝路線管理，工序轉(zhuǎn)移單拋轉(zhuǎn)。

    ●財(cái)務(wù)模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)賬結(jié)算、錄入發(fā)票、請(qǐng)款、收款等應(yīng)收應(yīng)付作業(yè)。

    ●電子簽核：實(shí)現(xiàn)ERP單據(jù)的OA電子簽核以及常用工作流。

    ●產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)品號(hào)信息、BOM、自動(dòng)編碼管理，實(shí)現(xiàn)與ERP集成。

    ●圖文檔管理：實(shí)現(xiàn)3D模型、工程圖、技術(shù)文檔的pdm集成、審批、權(quán)限管理。

圖4 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理

    系統(tǒng)集成

    OA與ERP集成：實(shí)現(xiàn)電子簽核、多級(jí)審核；PDM與ERP集成：實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品品號(hào)、BOM直接同步上傳ERP系統(tǒng)；PDM與3D CAD的集成：實(shí)現(xiàn)繪圖軟件與PDM集成。

    二次開(kāi)發(fā)

    條碼系統(tǒng)：輔助工單管理、報(bào)工、倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)管理；查詢系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)品號(hào)、BOM、工單、訂單的查詢及顏色預(yù)警管理；ERP特定功能開(kāi)發(fā)：轉(zhuǎn)移單自動(dòng)扣料個(gè)案、采購(gòu)單價(jià)自動(dòng)核價(jià)個(gè)案等。

    4.效益分析

    ●實(shí)施過(guò)程拉動(dòng)了運(yùn)作流程與單據(jù)的改造、優(yōu)化、固化，以及技術(shù)資料規(guī)范準(zhǔn)確。

    ●ERP應(yīng)用，帶動(dòng)公司運(yùn)作方式的提升，推動(dòng)公司管理的持續(xù)改進(jìn)。

    ●品號(hào)、BOM、工藝信息規(guī)范化準(zhǔn)確率大大提高；基本避免了錯(cuò)誤投產(chǎn)現(xiàn)象。

    ●實(shí)現(xiàn)了LRP批量物料需求計(jì)算，大大提高了計(jì)劃排單效率。針對(duì)每天300筆的訂單量，排單周期縮短為1天，計(jì)劃人員有原來(lái)的10人減為4人。日出貨量由5萬(wàn)把增加到7萬(wàn)把。

    ●倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)實(shí)現(xiàn)條形碼管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)銷貨作業(yè)。

    ●實(shí)現(xiàn)按單生產(chǎn)、采購(gòu)單的閉環(huán)管理，杜絕了無(wú)單作業(yè)現(xiàn)象。

    ●實(shí)現(xiàn)超投、超領(lǐng)、超轉(zhuǎn)、超入控制，降低了生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

    ●實(shí)現(xiàn)在途訂單、工單、投產(chǎn)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢品的管控、查詢、預(yù)警，大大降低了生產(chǎn)浪費(fèi)。

    ●遠(yuǎn)程下單，針對(duì)每日300筆下單量來(lái)說(shuō)，大大減少了錄入人員。

    ●電子簽核，擯棄了原來(lái)手工簽字作業(yè)，減少了紙張的用量和手工簽字的繁瑣。

    ●實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付以及計(jì)件工時(shí)結(jié)算的系統(tǒng)作業(yè)，縮減了結(jié)算時(shí)間及工作量。

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