近幾年各單位實(shí)施產(chǎn)品數(shù)據(jù)的電子化管理，在PDM系統(tǒng)中有效記錄了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程文件。在電子化文件的更改控制管理中，顯現(xiàn)出較多與現(xiàn)行制度不匹配狀況，如版次與版本、劃改與直接更新等等。本文將結(jié)合發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)品研制過(guò)程中PDM系統(tǒng)更改管理應(yīng)用實(shí)際情況，介紹本單位遇到的問(wèn)題、應(yīng)對(duì)措施及應(yīng)用情況，供標(biāo)準(zhǔn)修改時(shí)參考。
1 版次與版本
GJB 9001B-2009《質(zhì)量管理體系要求》的4.2.3明確規(guī)定“確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本”。
在紙介質(zhì)更改管理過(guò)程中，遵循HB 5614.4《航空發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)圖樣管理制度更改制度》規(guī)定用版次(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…)、更改次(①、②、③…)明確其有關(guān)版本，內(nèi)容變動(dòng)大需要升版次，變動(dòng)小則繼承版次僅需延續(xù)更改次，HB 5614.4的上述規(guī)定在紙介質(zhì)更改管理中發(fā)揮著重要作用。在PDM系統(tǒng)中同一ID下，歷次的修改文件或圖樣是以新電子版本形式保存的，如修改前為“01”、修改后為“02”。
1.1 HB 5614.4的相關(guān)規(guī)定在PDM系統(tǒng)更改管理過(guò)程中逐步顯示出不協(xié)調(diào)情況：
1.1.1 如不換版更改，多個(gè)電子版本號(hào)下不同數(shù)據(jù)集的版本是相同的。
1.1.2 電子版本號(hào)與版次共存且不一致，使用者易混淆。版次與版本如何協(xié)調(diào)、統(tǒng)一？
1.2 針對(duì)上述現(xiàn)象，經(jīng)研究分析初步提出如下解決措施：
1.2.1 新形成的PDM系統(tǒng)文件和圖樣，取消版次，實(shí)現(xiàn)版本管理，必須保證電子版本號(hào)與數(shù)據(jù)集封面或標(biāo)題欄“版本”一致。
1.2.2 PDM系統(tǒng)己形成的文件和圖樣，結(jié)合后續(xù)更改逐步采用新模板以實(shí)現(xiàn)版本管理。
1.2.3 無(wú)論變動(dòng)大小每次更改均應(yīng)升版本，更改單中必須明確版本替換情況。
上述解決措施已編制了相關(guān)管理制度，經(jīng)過(guò)在PDM系統(tǒng)中近幾年應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)了版次與版本的統(tǒng)一，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)均能獲得有效版本，確保了文件受控。
2 更改次編排與更改信息記錄
GJB 9001B-2009《質(zhì)量管理體系要求》的4.2.3明確規(guī)定“確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別”、“確保文件清晰、易于識(shí)別”。
在紙介質(zhì)更改管理過(guò)程中，遵循HB 5614.4規(guī)定每處更改內(nèi)容均應(yīng)設(shè)置更改次，并應(yīng)在標(biāo)題欄記錄更改次、更改員、校對(duì)、更改時(shí)間等更改信息。
紙介質(zhì)“用雙細(xì)線劃掉更改內(nèi)容、填寫(xiě)更改后內(nèi)容并在其右上角標(biāo)注更改次”的更改形式與電子文件更改“清晰”是不匹配的，PDM系統(tǒng)中文件和模型圖樣每次更改均升級(jí)版本，可直接實(shí)現(xiàn)修訂版本更改內(nèi)容的更新，在視圖區(qū)或內(nèi)容區(qū)無(wú)需保留更改痕跡，更改前后內(nèi)容的變動(dòng)在更改單逐一體現(xiàn)，而更改次僅僅在更改信息記錄中體現(xiàn)，因此沒(méi)有必要每條內(nèi)容逐個(gè)給定更改次。那么，更改次、更改信息如何管理才保證PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)集的修訂狀態(tài)可識(shí)別？
2.1 針對(duì)上述現(xiàn)象，經(jīng)研究分析提出如下解決措施：
2.1.1 技術(shù)文件
開(kāi)發(fā)新技術(shù)文件模板。封面設(shè)置有“版本”欄，每次更改均更新“版本”欄；增設(shè)“更改記錄頁(yè)”，記錄每次更改的“更改單號(hào)”、“更改頁(yè)”、“更改版本”、“更改日期”等更改信息；內(nèi)容頁(yè)頁(yè)腳設(shè)置“XXXX-XX-XX”時(shí)間項(xiàng)，記錄首次編寫(xiě)時(shí)間或更改時(shí)間，更改時(shí)間與更改記錄頁(yè)相關(guān)更改對(duì)應(yīng)以初步判定其更改的有效性。
2.1.2 模型圖樣
每次更改給一個(gè)或幾個(gè)更改次，但更改次應(yīng)延續(xù)編排；依據(jù)更改單，在更改前版本基礎(chǔ)上直接將更改內(nèi)容落實(shí)在修訂版本中；開(kāi)發(fā)新模型圖樣模板，新模板標(biāo)題欄僅記錄本版本對(duì)應(yīng)的更改次、更改單號(hào)、更改日期等更改信息。
新技術(shù)文件和新編更改管理制度落實(shí)了上述解決措施，經(jīng)過(guò)PDM系統(tǒng)近幾年應(yīng)用，取消或減少了更改次，依據(jù)更改單直接將更改內(nèi)容落實(shí)在更改后版本中，更改單及更改后修訂版審簽發(fā)放后，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)修訂狀態(tài)可明確識(shí)別，更改內(nèi)容根據(jù)更改標(biāo)識(shí)可有效追溯。
3 更改形式及更改內(nèi)容書(shū)寫(xiě)
GJB 9001B-2009《質(zhì)量管理體系要求》的4.2.4明確規(guī)定“記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和追溯”。
在紙介質(zhì)更改管理過(guò)程中，HB 5614.4規(guī)定的更改形式（如更換底圖、局部貼圖等）、更改內(nèi)容書(shū)寫(xiě)（如更換底圖更改內(nèi)容可簡(jiǎn)要填寫(xiě)，新增頁(yè)頁(yè)次編排為Xa、Xb等）僅限于紙質(zhì)更改，PDM系統(tǒng)中電子文件更改管理不宜采用。而HB 7729-2003《航空產(chǎn)品CAD文件管理規(guī)定》考慮了電子文件的更改方法和更改單填寫(xiě)要求，但因涉及航空各專業(yè)僅給定了較籠統(tǒng)的原則，可操作性欠妥，如“按更改單要求刪除被更改部分，在相應(yīng)位置上輸入新的內(nèi)容，在更改欄內(nèi)填入更改標(biāo)記、更改單號(hào)以及簽名、日期，在更改層的相應(yīng)部位輸入被刪除內(nèi)容及更改標(biāo)記。更改層作為歷史檔案保存?zhèn)浒?rdquo;，在PDM系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，如何保存更改層、更改單與更改后數(shù)據(jù)文件如何填寫(xiě)、審簽才能保證修改記錄可追溯？PDM系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)類型不再是單一的WORD文件、CAD二維圖，還擴(kuò)充了屬性表、BOM表、UG模型及三維建模型標(biāo)注等，這些數(shù)據(jù)類型內(nèi)容的變動(dòng)均需要以更改單形式進(jìn)行，HB7729并沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)定。
3.1 在PDM系統(tǒng)文件更改中出現(xiàn)較多現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法解決的問(wèn)題：
3.1.1 技術(shù)文件
設(shè)置哪些更改形式可滿足電子文件版本管理需要且經(jīng)濟(jì)適用？更改信息如何記錄才能明確標(biāo)識(shí)又方便追溯？更改單內(nèi)容如何填寫(xiě)可確保文件修改完善過(guò)程記錄的完整性？
3.1.2 模型圖樣
每次更改均要升版，零件升版組件是否需要遍歷？屬性表信息與數(shù)據(jù)集信息不一致需要修改時(shí)，更改單如何描述其位置？?jī)H數(shù)據(jù)集信息更改如何描述？MBD圖更改時(shí)，更改單如何描述才能明確更改位置？模型圖樣更改信息如何記錄？
3.2 針對(duì)上述問(wèn)題，經(jīng)研究分析初步提出如下解決措施：
3.2.1 技術(shù)文件
推薦了全部頁(yè)次、部分頁(yè)次2種升版更改形式，文件頁(yè)次多且僅是局部?jī)?nèi)容更改的，可采用部分頁(yè)次更改形式，否則采用全部頁(yè)次更改；全部頁(yè)次更改的，頁(yè)腳編寫(xiě)時(shí)間需要更新，部分頁(yè)次更改的則被更改頁(yè)的頁(yè)腳編寫(xiě)時(shí)間需更新；文件設(shè)置“更改記錄頁(yè)”，完整記錄歷次更改信息，記錄頁(yè)包括內(nèi)容見(jiàn)表1，查閱版本對(duì)應(yīng)的更改單可追溯文件歷次更改內(nèi)容。
表1 更改記錄頁(yè)
電子文件更改管理對(duì)更改單內(nèi)容編寫(xiě)提出了更嚴(yán)格的需求，逐條明確更改前后內(nèi)容變動(dòng)，且更改前內(nèi)容與更改前版本一致、更改后內(nèi)容與更改后版本一致。
3.2.2 模型圖樣
零件因更改升版，組件是否需要升版，應(yīng)視其對(duì)組件的影響而確定，不采用自下而上的遍歷原則。屬性表信息需要更改的，一般在零組件圖樣有更改內(nèi)容時(shí)發(fā)出，不宜單獨(dú)發(fā)出更改單進(jìn)行更改，圖樣更改內(nèi)容涉及屬性表設(shè)計(jì)屬性中的“特性分類”、“材料牌號(hào)”、“使用狀態(tài)”、“毛坯”、“材料標(biāo)準(zhǔn)”、“毛坯標(biāo)準(zhǔn)”、“檢驗(yàn)類別”、“標(biāo)準(zhǔn)列表”更改的，屬性表需要相應(yīng)更改，更改單內(nèi)容不需特殊說(shuō)明“屬性表中”字樣，其他屬性表信息更改時(shí)，更改單應(yīng)明確“屬性表中”字樣。
MBD三維標(biāo)注模型圖更改，描述更改位置時(shí)應(yīng)明確視圖、標(biāo)注（含序號(hào)）；因MBD圖無(wú)標(biāo)題欄，更改信息在其“屬性”設(shè)置中提取，其他PDM系統(tǒng)模型圖樣更改信息記錄在標(biāo)題欄上方。MBD更改單描述示例見(jiàn)圖1。
圖1 MBD更改單描述
編寫(xiě)的更改管理制度落實(shí)了上述解決措施，經(jīng)過(guò)PDM系統(tǒng)近幾年應(yīng)用，更改單中更改內(nèi)容描述己逐步規(guī)范化，更改記錄完整，通過(guò)更改記錄查閱更改單，可完整追溯更改內(nèi)容變動(dòng)情況。
4 更改審批
GJB 9001B-2009《質(zhì)量管理體系要求》的4.2.3條明確規(guī)定“為使文件是充分與適宜的，文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)”、“必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新，并再次批準(zhǔn)”。
在紙介質(zhì)更改管理過(guò)程中，按HB5614.4規(guī)定，內(nèi)容變動(dòng)大進(jìn)行換版更改，此時(shí)需要重新批準(zhǔn)，否則僅審批更改單，更改單批準(zhǔn)后再由更改員依據(jù)更改單修改存檔文件或圖樣并記錄更改信息。上述規(guī)定可保證文件發(fā)布時(shí)和更新時(shí)均是批準(zhǔn)狀態(tài)，確保了文件的有效性。
4.1 在對(duì)PDM系統(tǒng)中文件和圖樣的更改管理時(shí)，反映出如下問(wèn)題。
4.1.1 文件或圖樣內(nèi)容變動(dòng)無(wú)論大小，均需發(fā)更改單并對(duì)文件或圖樣升新版（下稱：新修訂版），新修訂版是否需要重新批準(zhǔn)？
4.1.2 PDM系統(tǒng)的電子文件管理，更改單與新修訂版均為管理對(duì)象，按HB 5614.4規(guī)定更改單批準(zhǔn)后再更改新修訂版是否合理？如需同步進(jìn)行，如何實(shí)現(xiàn)？
4.1.3 PDM系統(tǒng)的電子簽署流程，如何依據(jù)更改類別保證簽署級(jí)別？
4.2 針對(duì)上述問(wèn)題，經(jīng)研究分析初步提出如下解決措施。
4.2.1 PDM系統(tǒng)下，更改形式已不再是HB 5614.4規(guī)定的換版、局部貼圖等形式，每次更改需生成新修訂版。產(chǎn)品研制階段，更改較多，每次更改對(duì)新修訂版重新簽署批準(zhǔn)不太合適，因此推薦在文件或圖樣簽署完整的情況下，后續(xù)更改可僅在更改單簽署；簽署不完整或需要重新批準(zhǔn)的，新修訂版需要與更改單一起簽署。
4.2.2 PDM系統(tǒng)下文件簽署是電子簽署流程，更改單及新修訂版的形成均由設(shè)計(jì)人員完成，不需設(shè)置專職的更改員，需發(fā)起流程時(shí)，更改單和新修訂本均在流程中并處于受控狀態(tài)。流程審批中，各級(jí)簽署人對(duì)更改單內(nèi)容及新修訂版的更改內(nèi)容落實(shí)情況、更改信息記錄等都要負(fù)相關(guān)職責(zé)，因此更改單、更改前及更改后版本均需要方便查閱。針對(duì)上述情況，PDM系統(tǒng)中采用“工程更改”模塊，在更改單ID下設(shè)“更改前”、“更改后”、“新增加件”、“同時(shí)貫徹”等文件夾，保證在審簽中對(duì)更改相關(guān)內(nèi)容均進(jìn)行審閱控制，確保更改單及新修訂本的有效受控狀態(tài)。
4.2.3 按更改管理制度規(guī)定，需根據(jù)更改內(nèi)容確定更改類別和簽署級(jí)別。PDM系統(tǒng)的電子審簽流程中，分別設(shè)置了“文件更改”、“圖樣更改”兩個(gè)流程，流程中根據(jù)簽署級(jí)別需要設(shè)置某些可選項(xiàng)，低更改類別可選項(xiàng)選擇“NO”則該級(jí)可跳過(guò)，高級(jí)別可選項(xiàng)選擇“YES”通過(guò)再轉(zhuǎn)入下一級(jí)，順利實(shí)現(xiàn)了紙介質(zhì)簽署到電子簽署的轉(zhuǎn)換。
通過(guò)PDM系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和配套相關(guān)管理制度的編制和實(shí)施，經(jīng)過(guò)近幾年應(yīng)用，更改單和新修訂本的電子審簽流程可提取相應(yīng)審簽信息，保證發(fā)放電子文件的批準(zhǔn)狀態(tài)，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用中版本均可保證為有效版本。
5 更改發(fā)放控制
在紙介質(zhì)更改管理過(guò)程中，更改單及更改后藍(lán)圖一起發(fā)放實(shí)施。
PDM系統(tǒng)及數(shù)據(jù)協(xié)同平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施，為數(shù)據(jù)電子發(fā)放奠定基礎(chǔ)。近幾年來(lái)，文件、圖樣及其更改普遍實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)放。
5.1 對(duì)PDM系統(tǒng)中文件、圖樣更改管理時(shí)，反映出如下問(wèn)題。
5.1.1 歸檔更改如何及時(shí)電子發(fā)放？
5.1.2 更改發(fā)放信息如何記錄、反饋？
5.1.3 更改發(fā)放后無(wú)法執(zhí)行如何處理？
5.1.4 如何確保更改后現(xiàn)場(chǎng)得到有效版本？
5.2 在PDM系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，提出如下解決措施
5.2.1 制定相關(guān)制度，除特殊規(guī)定外，每周確定幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)定時(shí)發(fā)放歸檔的更改數(shù)據(jù)；零組件均更改，系統(tǒng)檢測(cè)零件歸檔后，零組件同時(shí)發(fā)放。
5.2.2 對(duì)PDM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，首次發(fā)放數(shù)據(jù)時(shí)由檔案部門(mén)建立發(fā)放數(shù)據(jù)庫(kù)，后期的更改數(shù)據(jù)發(fā)放時(shí)，繼承原發(fā)放單位發(fā)放信息避免遺漏，有增發(fā)時(shí)需通過(guò)“增發(fā)流程”補(bǔ)充發(fā)放數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息；對(duì)發(fā)放的電子數(shù)據(jù)，從PDM系統(tǒng)導(dǎo)出發(fā)放數(shù)據(jù)清單形成“發(fā)放數(shù)據(jù)表”，發(fā)放數(shù)據(jù)與發(fā)放表同時(shí)發(fā)放，并要求對(duì)方反饋接收情況以確保發(fā)放完成，必要時(shí)還需反饋更改單執(zhí)行情況，確保更改發(fā)放或?qū)嵤┦芸亍?/p>
5.2.3 更改發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)更改單內(nèi)容與更改前后版本內(nèi)容有差異時(shí)，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)召回發(fā)放電子文件，修改完善PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)后再次進(jìn)行發(fā)放。
5.2.4 發(fā)放的更改單中應(yīng)說(shuō)明版本替換以明確其有效版本；及時(shí)發(fā)放更改單及新修訂版，接收單位應(yīng)及時(shí)發(fā)放并對(duì)非最新有效版進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，確保現(xiàn)場(chǎng)使用有效版本。
通過(guò)PDM系統(tǒng)中近幾年電子文件的發(fā)放，廠所間己建立順暢的發(fā)放渠道，提高了數(shù)據(jù)發(fā)放的效率，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)可及時(shí)采納有效版本。
6 總結(jié)
PDM系統(tǒng)在本單位實(shí)施，有效地記錄了過(guò)程數(shù)據(jù)文件，方便了更改過(guò)程數(shù)據(jù)的查詢和追溯。在文件和圖樣更改過(guò)程中，反映出與上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不協(xié)調(diào)問(wèn)題，已形成相關(guān)制度，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證解決措施或方法可行。
隨著MBD技術(shù)應(yīng)用、產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)管理軟件等進(jìn)一步推進(jìn)，PDM系統(tǒng)更改控制還會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題。在數(shù)字化設(shè)計(jì)過(guò)程中，軟件已成為不可缺的工具和手段，制度需適應(yīng)形式不斷完善，而GJB9001B-2009的“文件控制要求”是軟件實(shí)現(xiàn)和制度完善的基本依據(jù)，最終的解決措施必將確保電子文件版本的有效受控。
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本文標(biāo)題：PDM系統(tǒng)中文件的更改控制
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