隨著Internet的普及、市場的快速變化，企業面臨的競爭壓力越來越大。企業必須能夠長期更快地生產出更優秀的產品，才可能保持其競爭優勢。
國際上，波音、空客等公司利用信息技術手段大幅度提升產品設計能力，通過全型號、大范圍的信息化協同設計平臺，實現異地協同的設計評審、仿真和資源共享，為產品設計的“一次成功”提供了重要保障。近年來，國內航空工業也相繼采用信息技術手段構建信息化協同設計平臺，取得了型號產品信息化研發的成功經驗。
為縮短與國內外先進行業之間在信息化建設方面的距離，縮短研制周期、提高產品質量、降低研制成本、提高服務能力，我院將信息化建設與型號研制緊密結合起來，加強信息系統的建設和應用，建立了基于PDM（產品數據管理）系統的全院協同設計的信息化平臺。
信息化平臺的建設和應用，勢必帶來與當前的管理制度和標準、技術狀態和質量控制手段等方面的沖突與不相適應，如何能夠在信息化平臺上實施技術文件管理的標準是我們目前需要考慮的問題。筆者認為，這需要我們制定和完善相應的制度和辦法，逐步完善信息化條件下的管理流程，改變現有的管理理念、方法、模式和流程。我單位開發了一些基于信息化平臺的小功能，并制定了一些基于信息化平臺管理技術文件的相關規范．以此來滿足信息化平臺上技術文件管理標準實施的要求。
1 紙質條件下與PDM系統下技術文件審簽管理的優缺點比對
我單位以前沒有計算機設備，技術文件都是靠手寫的。要在坐標紙上手工繪制電路圖，由專職描圖員用碳素筆在硫酸紙上描成底圖，再曬藍圖，設計進度是以月甚至以年計算的。例如設計印制板，設計師要對著太陽或日光燈，透過它們的光亮來看印制板圖,一塊印制板畫上幾個月是很正常的。
電腦配備后，設計師開始在電腦上利用各類設計軟件編制技術文件，然后打印輸出，簽署歸檔。目前，我單位全面建設了基于PDM系統的信息化平臺，設計師在電腦上利用規定的設計軟件編制技術文件，將文件檢人PDM系統，在系統中進行簽署歸檔、下圖生產。
1.1 紙質條件下技術文件審簽管理的優缺點
優點：①文件審簽時，設計者與審簽者是面對面交流，溝通效果好，有問題及時告知：②修改方便，微小錯誤可以直接在文件上修改。
缺點：①由于保密工作的需要，一律采用集中打印，因此排隊打印是一個常見現象：②一份技術文件一般的審簽流程是設計、校對、審核、工藝、會簽、標審、批準，紙質文件審簽是需要面對面進行，而各個審簽部門的工作地點不可能都在一起，導致審簽工作效率的低下：③在技術文件審簽比較集中的人員處，例如標審人員處，可能堆積的文件量比較大，容易導致設計師誤領文件：④文件上的微小錯誤可以直接更改，但設計師容易忘記把電腦里的文件也更改到位或者遺漏了某處更改，這將導致文件上的錯誤一直存在：⑤出紙質更改單對圖樣進行換版換頁，更改單上僅寫著“×××版本作廢用×××版本代替”，如此換版幾次，數年后，這張圖樣的歷史變化將不可追溯。
1.2 PDM系統下技術文件審簽管理的優缺點
優點：①文件在電腦上審簽歸檔，不需要排隊打印，不需要拿著文件四處奔波，不會誤領文件：②文件在審簽中發現錯誤時，設計師直接更改的就是電腦中的電子版本：③歸檔文件的歷史版本全部都能留存追溯。
缺點：①電腦屏幕中看大圖幅文件困難，耗時長，易遺漏：②審簽中發現文件有錯誤，必須將審簽的文件從PDM系統中檢出，下載到本地電腦，修改后再檢入PDM系統，然后再提交審簽流程，耗時長。
2 基于信息化平臺的標準化檢查注意事項
2.1 各類報表導出
產品結構是用來描述組成產品的零部件和相關設計文件樹狀關系的形式，在PDM系統內將以產品結構為核心進行產品數據的管理，所有相關文檔、變更對象都可以通過與產品結構節點(Part)建立關聯，實現以產品結構為骨架的關聯管理。基于產品結構樹，可以根據實際結構輸出整件明細表、標準件匯總表、借用件統計報表、被引用部件清單等生產管理用的表格數據。
QJ 1714中規定的各類報表，PDM系統可以按照標準要求的模板樣式導出正確的報表。
借用件統計報表、被引用部件清單兩個報表是我單位為進一步開展“三化”工作單獨開發的報表，可以統計某產品被不同產品引用的情況及總的被引用次數，也可以依據引用次數，列出系統內所有達到條件的產品清單。
2.2 預覽電子簽名
PDM系統中，電子簽名是在審簽流程結束后，嚴格按照坐標位置直接將簽署信息寫入PDF文件，因此文件簽署欄位置的一點細微偏差都將導致打印的簽署信息位置錯位。我單位在文件審簽流程中增加了模板正確性檢查環節，提供PDF格式文件的預簽字功能，由設計師和審簽者檢查文件簽署信息對應的位置是否正確。
2.3 “三化”資源庫的流程控制
“三化”資源要求有很強的通用性．很高的產品成熟度，因此對于“三化”資源的技術文件入庫、更改流程控制都需要加嚴。我單位在PDM系統中，開發了“三化”資源技術文件的入庫申請流程和更改申請流程，只有申請流程通過，設計師才能將“三化”資源技術文件歸檔入庫或者進行更改。
3 基于信息化平臺的技術文件管理規范
PDM系統是由電腦控制的，與紙質管理模式相比有著很大不同，因此為了技術文件管理標準能夠在信息化平臺上順利實施，需要制定專門的技術規范和管理規范。以下列出的是我單位基于信息化平臺制定的相關規范中最基本且常用的部分。
3.1 設計軟件和模板的選用
目前，設計師編制文件時可供選擇的設計軟件很多，每種軟件也有很多版本。為了方便PDM系統的管理，我單位對常用設計軟件進行了統一：AutoCAD使用2004版：Protel使用99SE sp6版：Office使用2003版；Pro/E使用野火4 M190版。這樣也可以有效杜絕設計軟件不同導致甲設計的文件乙不能打開的情況發生。
我單位標準化針對規定的設計軟件分別作了各類文件模板。在選用模板時，設計師應盡量選用小幅面的圖紙，方便審簽和生產。若文件信息量大，小幅面的圖紙面不下，設計師可以采用分頁處理的方法，將一頁圖按照組成分成幾頁圖來畫。
3.2 產品結構建立
產品結構是PDM系統進行產品數據管理的核心。PDM歸檔后，下圖生產也是以產品結構為依據的。所有相關文檔、變更對象都需要與產品結構節點(Part)建立關聯，設計師必須保證產品結構中的內容（比如螺釘的種類數量）與圖樣一致，否則會出現生產現場配套的物資與文件不符的情況。為此，我單位規定只有產品結構經過審簽發布后，才可以申請下圖生產。
3.3 技術文件部分信息由PDM系統自行填寫
PDM系統中，設計師需要填寫PDM系統中文檔屬性卡片里階段標記、密級、編制單位、文件編號這些信息．然后系統將根據文檔屬性卡片將階段標記、密級、編制單位、文件編號這些信息白行打印到技術文件中，不需要設計師在技術文件上再填寫一遍。
3.4 PDM系統歸檔型號借用紙質文件
我單位當前型號的技術文件都采用PDM系統管理，但是之前型號的技術文件依然是紙質保存。由于圖樣之間經常存在借用關系，故我單位規定，采用PDM系統管理的型號不允許借用以前以紙質形式歸檔的文件。如需借用，設計師視情況按以下方式之一操作：被借用紙質文件無任何更改變動（包括元器件）．采用原圖號在PDM系統中原始型號原始階段進行歸檔，用紙質更改單將原紙質文件作廢：如紙質文件有更改變動，申請新圖號在PDM系統中當前型號當前階段進行歸檔，從當前物資庫中選擇允許使用的元器件。
3.5 確認各類屬性是否填寫正確
PDM系統中，產品結構組成、結構屬性、文檔屬性的變更都屬于工程變更范圍，須通過更改流程實施更改。例如，已歸檔文件文檔屬性中圖幅填寫錯誤，想要更改，就必須走更改流程。設計師填寫各類屬性時必須注意其正確性。
3.6 使用意見征求流程
為了盡量減少審簽流程中的反復，加快進度，我單位建議設計師在正式提交流程前，使用PDM系統中的意見征求流程，一次收集到所有流程審簽者的意見，減少正式提交流程時的反復。
3.7 Pro/E的膠類零件的裝配原則
我單位正在大力推行三維模型設計，針對膠類零件在Pro/E中的裝配制定了以下規則：每種膠在模型中僅裝配一個膠的模型，以便PDM系統能夠驅動產生膠的產品結構；在二維drawing圖明細欄中膠的數量為1，不需要置以重量單位；在圖中或技術要求中對膠的使用位置、方法、用量等作文字說明。
3.8 同圖多號
按照QJ 1714的規定，允許多個圖號出一張表格圖，表格圖的標題欄中圖號表示為“×××.333.001/005”或者“×××.333.001～005”或者“×××.333.001/005”這三種都表示001到005這五個圖號。
但是由于PDM系統中無法識別以上三種符號，因此我單位規定PDM系統的電子文件名中，用“-”和“，”（英文半角）來表示“到”、“和”的關系。例如“×××.333.001，005”表示001和005這兩個圖號， “×××.333.001-005”表示001到005這五個圖號。在一份表格圖中，不允許“，”“-”同時出現，例如“×××.333.001，003-005”是不允許的。另外，不允許出現不同分類號的產品同圖，例如“×××.333.001，×××.222.002”。
對于Pro/E的文件，“-”同樣表示“到”的關系，但是用“—”表示“和”的關系，同樣不允許出現“-”和“—”混用以及分類號不同的同圖情況。
3.9 文檔轉換PDF
我單位PDM系統的電子審簽信息只能打印在PDF格式文檔上，因此納入PDM系統管理的文件都需要轉換出一份PDF格式的文檔。AutoCAD、Protel格式的技術文件，需要設計師手工轉換PDF文件，PDF幅面的大小要與圖樣的實際幅面大小一致。該PDF文件作為設計文件的附件歸入PDM系統；Word格式的技術文件、Pro/E二維drwing圖由系統自動轉換PDF格式，無需手工處理。
AutoCAD、Protel格式的文件在手工轉為PDF時，如果文件是多頁，必須將這多頁文件按照頁碼順序轉入同一份PDF文件中。
Word格式的技術文件在轉PDF文件時，必須注意其中的visio圖。我單位很多設計師在編制Word文檔時，習慣用visio畫圖，然后直接插入Word中。但Word文件中的visio圖在轉換PDF文件后基本都會出現偏差錯誤。因此visio圖放入Word中時必須經過格式轉換，才能保證轉PDF文件后的正確性。
為滿足信息化平臺上技術文件管理標準的實施，技術文件的管理與之前紙質條件下的管理有所不同。設計師在最開始難免會由于不適應或者不清楚這些功能、規范而導致各種錯誤的發生，從而耽誤科研生產進度。我單位將繼續研究信息化平臺上技術文件管理標準的實施方法，并整理這些方面的內容，將其列入年度培訓計劃中，提前將這些內容向設計師進行宣貫，以進一步地提高工作效率。
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本文標題：淺述基于信息化平臺的標準實施
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