傳統意義上的企業標準制修訂及實施與改進的工作流程往往是首先由相關業務部門的工作人員提出標準制修訂請求或由企業標準化專(兼)職人員依據新頒布的國標、行標提出設想;第二步組織各部門相關人員進行意見征集及完善(此過程往往需要進行多次);第三步由標準化人員形成書面的標準文件,最后由企業的最高技術主管領導簽發,在指定日期開始生效。此后由標準化人員負責對相關標準內容進行培訓及解釋工作,同時監督其執行情況并收集執行過程中的反饋意見,在必要時對其內容進行修訂及啟動標準修訂審批流程,經簽發后發布其修訂版本,此過程始終貫串于企業標準化建設的全過程。理論上講,此工作方法具有一定的科學性并已在眾多的企業中獲得了反復的證明,現階段不少企業仍然采用此模式開展標準化工作。不過,筆者感覺此方法的有效性需有如下的前提條件:一是企業的標準化管理制度比較完善,獎罰機制明確;二是公司高層領導對標準化工作極為重視,關注標準化隊伍建設,并在制度上予以保證;三是公司全員標準化意識較強,在日常工作中能嚴格要求自己并予以自覺執行,對標準的制修訂積極參與。
北人印刷機械股份有限公司(以下簡稱“北人”)作為一家具有悠久歷史的大中型制造型企業,其標準化建設工作在相當長一段時間內都比較規范,也取得了較大的成果,為企業成為行業的龍頭企業提供了堅實的基礎性保障。但近年來由于各方面因素的影響.公司內部組織結構變動較為頻繁,給各部門的日常工作都帶來了一定的沖擊,標準化工作也不能例外。目前,公司技術人員普遍工作壓力較大,標準化意識也逐漸開始弱化,公司相關管理制度也比較含糊,時有“違規零成本”現象的發生。如此背景下傳統的工作模式急需改變。
經過嘗試,經過煎熬,面對不理解,甚至有時是情感上的沖突,時至今日經過公司全體標準化人員的辛苦付出及努力,客觀地說到目前為止,北人在標準化工作方法及實際效果上均已取得了一定的成績。
北人現在的主要工作思路是:以軟件作為公司標準,尤其是技術標準的實施載體,以網站作為標準的發布平臺。截止目前,北人自主開發了兩個日常工作已離不開的工作軟件及一個內部局域網網站平臺。兩個軟件分別為:涵蓋公司繪圖標準及規范的CAD增值軟件——BRCAD軟件、涵蓋公司產品研發階段技術管理的軟件——BR-PDM軟件;一個內部網站為:北人股份標準情報網。
1 “BRCAD軟件”的應用
通過BRCAD軟件,北人基于企業產品設計過程中相應的技術標準及規范為設計人員提供了眾多快速繪圖工具(如:孔工具、軸工具、凸輪工具等),以便提高繪圖效率。同時還在標準化工作方面實現了如下功能:
(1)提供公司規定的標準圖框文件,統一了繪圖環境,保證了字體、圖層及標注的統一性。
(2)將公司的廠標緊固件等整合到了軟件之中,使得設計人員只能從指定的國標代號及規格中選用,而無法任意新增。
(3)打通了與公司ERP系統的物料編碼庫接口,在產品研發階段,設計人員即可最大限度使用公司的采購庫信息。
(4)為了保證公司相關技術標準在設計人員繪制裝配圖及墻板圖時能得以貫徹,開發了“裝配圖標注工具”程序及“墻板圖標注工具”程序。
(5)建立了四類簡單零件(軸、墊、堵、套)的特征庫信息,基于該特征庫提供了圖示化的檢索工具,以克服傳統類檢索工具,如成組技術GT碼等的不直觀等不足,以便提高產品研發人員的檢索命中率,提高產品間零件的通用性。
(6)提供相應技術手段,規范了圖紙技術要求的編制及輸出方式。
(7)統一了涂漆件信息的標注內容及表示方法,并據此由系統自動生成涂漆件匯總表。
(8)提供了公司主要技術標準的快速瀏覽及檢索功能。
2 “BRPDM軟件”的應用
基于BRPDM軟件,北人依據相應的企業技術管理標準規范為設計人員提供了圖文檔版本出入庫管理、版本管理及權限管理等功能,以便保證產品數據資料同一性。同時還在技術管理方面實現了如下功能:
(1)提供了快速創建產品結構樹功能。在創建過程中對設計人員輸入的零件代號、類型及借用關系等進行自動判斷以確保其滿足相應的企業標準。
(2)產品數據資料的并行電子標審功能。產品圖紙入庫的第一時間內,其圖紙代號即出現在標審人員PDM軟件的“用戶桌面”。同理,標審人員一旦完成標審,其標審信息亦在第一時間出現在相應的設計人員PDM軟件“用戶桌面”。兩者之間可通過軟件平臺進行意見反饋及交流,從而極大地提高了資料標審的及時性,分散了標審的工作量。
(3)每月定期發布《PDM入庫資料標審結果月度統計表》,以便督促及提升各位設計人員對標準的認知。
(4)提供了產品設計更改通知單的編制功能,從而保證了其格式的規范性。
(5)提供產品設計匯總及明細表的自動生成功能,從而保證了其格式的規范性。
(6)將設計工程中的設計資料(如:技術資料交接表、請曬單等)的編號納入系統統一管理,從而保證了其在符合公司相關要求的前提下其編號的惟一性。
(7)提供了產品配置管理功能(試行),以便于產品的系列化設計。
3 內部網站“北人股份標準情報網”的應用
截止目前,北人通過“北人股份標準情報網”共發布了技術標準/專利及技術情報共1271項。這些內容一直在不斷補充及修訂過程中,并依據設計人員早已熟悉的原“工廠標準”進行組織,同時為便于標準情報信息檢索,北人標準化人員提供了分別依據發布人員姓名及帖子主題的信息檢索功能。該網絡平臺面向全公司發布,不同部門人員依據各自權限可瀏覽或查詢到與自身業務相關的標準情報信息。
4 結束語
以上兩軟件及網絡平臺均已在公司內部得以全面使用?v觀其總體應用情況,此種模式是比較適合目前公司現狀的。
(1)通過軟件的實施培訓,取代了相應比較枯燥的標準培訓(標準內容已涵蓋在軟件之中,工作人員在使用軟件時就不知不覺中遵守了相應的標準。換句話說,想不遵守都是不可能的);
(2)通過軟件使用過程中的服務、反饋,完成了相關標準的監督、評價及修訂意見的收集工作;
(3)通過軟件的升級完成了標準的修訂工作(當然,相應的標準修訂稿會同步發布在北人股份標準情報網.以方便業務人員在軟件使用過程或需要時被查,標準在軟件中是離散體現的,而在網站上則是完整體現的)。
以上為北人基于CAD/PDM集成平臺開展標準化工作所取得的成就及現狀?傮w來說,盡管其中經歷了不少波折,但截至目前各方面均已取得長足的進步,基于上述平臺的標準化工作管理制度正在公司內部穩步推行。
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本文標題:如何基于CAD/PDM集成平臺加強公司標準化工作管理
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