一、前言
廣特電氣是用友U8的老客戶,分別在變壓器和成套兩大事業部應用了兩個獨立帳套的U8系統。為了規范產品數據及流程的管理,于2009年5月啟動實施了華喜PDM系統,實施了包括:產品報價管理、產品配置管理、圖文檔管理及CAD/ERP集成等模塊在內的工作內容。該項目已于2009年8月整體上線運行。
本案例將著重就華喜PDM與用友U8系統的緊密集成展開描述,希望能對大家有所啟發和幫助。實踐證明,選用好的PDM框架和解決方案,即時沒有ERP供應商的技術支持,也能實現數據庫層、業務流程級的緊密集成。
二、總體集成方案
在項目方案溝通過程中,華喜科技給廣特電氣推薦了PDM與用友RP緊密集成的方案,見如下所示:
圖1 PDM與用友RP緊密集成的方案
在具體的實施工作中,結合廣特電氣,形成了以下集成方案:
1)數據服務器框架
圖2 數據服務器框架
2)業務流程及集成框架
在本項目中,采用了如下圖所示的業務集成框架:
圖3 業務集成框架
改進集成技術路線包括了:
1)物料信息集成
在報價、工程設計及產品設計的時候,能直接選擇ERP的物料信息,保證編碼在PDM、ERP系統之間的一致。
2)BOM集成
實現標準產品BOM、訂單(非標)產品BOM的集成,由PDM發布到ERP。
3)報價項目和產品列表形成ERP合同
直接在報價中標之后,給ERP系統發布產品合同,在生產銷售訂單后,驅動ERP產生生產計劃及完成MRP需求編制應用。
整個集成工作由華喜PDM直接與用友U8系統實現數據庫表對象級的集成,并經過反復的業務驗證之后上線應用。
三、集成實現界面
根據以上技術路線,實現了華喜PDM與用友U8系統的緊密集成,大致實現情況如下所示:
1)定義用友U8系統的基礎信息
圖4 定義用友U8系統的基礎信息
并能在創建華喜PDM的報價產品的時候,選擇產品分類,保證后續PDM發布合同信息到ERP的時候,能自動產生符合ERP要求的成品編碼。
圖5 成品編碼
2)在報價中選擇ERP的庫存物料
在進行報價明細配置時,實時地選擇ERP的物料信息,包括:編碼、名稱、型號規格、廠家及價格等信息。并能自動關聯ERP的物料分類規則,方便選擇物料。
圖6 ERP的庫存物料
3)由華喜PDM發布生成ERP的合同
在PDM系統的報價項目中標審批發布之后,自動產生ERP的合同,維護合同摘要、清單及客戶信息。
圖7 自動產生ERP的合同
以及合同成品清單:
圖8 合同成品清單
4)然后在用友ERP中,根據合同生產銷售訂單
在接收到PDM系統發布的合同及清單信息之后,可直接到銷售訂單編制界面,選擇合同并生成銷售訂單,由此啟動生產計劃物料需求的管理工作。
圖9 生產銷售訂單
5)由PDM系統完成訂單BOM的配置并發布到ERP
在PDM的訂單BOM配置中,能選擇ERP的物料。
圖10 完成訂單BOM的配置
審批通過發布到ERP,能自動形成ERP的物料清單信息。
圖11 ERP的物料清單信息
接收到PDM系統自動傳遞的BOM信息之后,就可以在ERP系統中編制MRP采購計劃,由此形成了一體化的集成應用環境。
四、小結
企業信息化之所以需要信息集成,主要是要形成一體化的業務集成化流程,后續對前續工作進行拉動、前續對后續工作進行推動,從而不僅從數據上、而且從流程上提高執行力。而且能保證在信息系統內部能真實、完整地記錄企業的工作數據,為企業積累經驗、分析數據提供了保證。
華喜科技重視幫助企業構建集成化應用的實施工作,無論是各種CAD系統,還是ERP系統,都能夠根據企業的實際需求,因地制宜地實現緊密集成,本方案希望能有助于關心PDM/ERP系統集成的企業。
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本文標題:華喜PDM與用友U8緊密集成案例
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