引言

從數(shù)據(jù)層面的角度，探討采用數(shù)據(jù)共享方法解決應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)互通的問題，然而文章僅從數(shù)據(jù)交換角度討論數(shù)據(jù)交換的實(shí)現(xiàn)方案，忽略了建立完整且可執(zhí)行的統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)體系這一基本前提。事實(shí)上，在校園內(nèi)存在兩大類的數(shù)據(jù)共享交換需求，一類是跨部門應(yīng)用的公共環(huán)境數(shù)據(jù)，如學(xué)生基本數(shù)據(jù)、教工人事數(shù)據(jù)等，另一類是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)心的匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。從校園信息建設(shè)的整體出發(fā)，共享數(shù)據(jù)中心的建設(shè)是系統(tǒng)地解決數(shù)據(jù)共享的有效途徑。

共享數(shù)據(jù)中心平臺，一方面擔(dān)任數(shù)據(jù)中繼的角色，將源應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分類存放到對應(yīng)的主題數(shù)據(jù)庫并基于主題庫將數(shù)據(jù)路由到定制數(shù)據(jù)的目標(biāo)系統(tǒng)；另一方面作為校同的數(shù)據(jù)集市，為數(shù)據(jù)挖掘工作提供了現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為智慧型校園的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

共享數(shù)據(jù)中心實(shí)施的重心在于共享主題庫的分類組織與上下行數(shù)據(jù)的相互準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換，因此在數(shù)據(jù)共享環(huán)境下統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)尤其重要。文中基于《CELTS一33一高等教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)》并結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目，從信息共享的角度研究與探討高校統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)現(xiàn)方案，并就統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的拓展應(yīng)用進(jìn)行了論述。

1統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的意義

統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)是參照教育部就高等教育信息標(biāo)準(zhǔn)、國家通用標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，綜合校園內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)），建設(shè)一套權(quán)威的可執(zhí)行的信息標(biāo)準(zhǔn)集。實(shí)現(xiàn)校園統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，具有如下重要意義與作用：

（1）信息標(biāo)準(zhǔn)化雖不是一個具體的應(yīng)用系統(tǒng)，但屬于信息化校園的重要基礎(chǔ)工作，是打通各個校園內(nèi)各個信息點(diǎn)的橋梁與樞紐；

（2）在國家相關(guān)教育信息標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上建立的信息標(biāo)準(zhǔn)庫及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并將應(yīng)用系統(tǒng)建立在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的引用之上，是有效解決信息共享的方法；

（3）確立信息標(biāo)準(zhǔn)，是信息一致性與完整性的有力措施，可以實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有系統(tǒng)的歸并，實(shí)現(xiàn)舊數(shù)據(jù)的歸納與重用，容易找出信息化建設(shè)的薄弱點(diǎn)，指導(dǎo)信息化的深入開展，提升信息化建設(shè)水平；

（4）高校信息化的廣泛開展，必然會引起應(yīng)用系統(tǒng)之間的交叉引用，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)將解決在實(shí)際業(yè)務(wù)之中由于各應(yīng)用系統(tǒng)信息存儲及表示格式不一致而帶來的種種問題。

2 統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)制定與實(shí)施

信息標(biāo)準(zhǔn)的制定并不是一蹴而就的事情，相反由于它涉及到的應(yīng)用系統(tǒng)及人員眾多，甚至與各部門自身的利益相關(guān)，因而標(biāo)準(zhǔn)化的工作任務(wù)艱巨。作者所在單位在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合項(xiàng)目過程中，為統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，形成了由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭、各業(yè)務(wù)部門配合及信息中心組織與實(shí)施的三級層級結(jié)構(gòu)，加大了標(biāo)準(zhǔn)化工作的便利性。

在信息標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施過程中，遵照如下幾條規(guī)則：

1）涉及到國家或教育部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，嚴(yán)格遵照已頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱及取值，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

2）滿足學(xué)校的管理需求，包括日常辦公及信息管理的需求；

3）當(dāng)數(shù)據(jù)管理存在多種信息標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，根據(jù)面向?qū)ο蟮念l率選擇對應(yīng)的信息標(biāo)準(zhǔn)，如資產(chǎn)信息在當(dāng)前高校管理當(dāng)中，存在國標(biāo)《固定資產(chǎn)分類與代碼》、教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類與編碼》以及科技部的《科學(xué)儀器設(shè)備分類編碼表》等三套編碼體系哺。，由于高校每年需要向教育廳提交高基表，向上匯總的主要對象足教育部，因而采用教育部的標(biāo)準(zhǔn)；

4）在涉及到的數(shù)據(jù)沒有官方執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，依照“誰主用，誰產(chǎn)生，誰維護(hù)”的原則，將數(shù)據(jù)源所在應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范做為該數(shù)據(jù)體系的標(biāo)準(zhǔn)，形成學(xué)校自定標(biāo)準(zhǔn)。

2．1信息標(biāo)準(zhǔn)的層次

為了實(shí)現(xiàn)信息有效交換與存儲，需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。分類時(shí)，參照高等教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)據(jù)集分為數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)類、數(shù)據(jù)子類以及數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)子集為各類數(shù)據(jù)的歸并檔案，是數(shù)據(jù)類的集合。數(shù)據(jù)類是描述同一對象（業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)）的相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的集合，數(shù)據(jù)子類則是根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的需要，將數(shù)據(jù)類按對象的獨(dú)立性與相關(guān)性進(jìn)行進(jìn)一步劃分。數(shù)據(jù)項(xiàng)則是具體的信息描述，是具有獨(dú)立含義的最小標(biāo)識單位，由編號、數(shù)據(jù)項(xiàng)名、中文簡稱、類型、長度、約束、值空間、解釋／舉例和引用編號等構(gòu)成。信息的分類存放方法與主流的面向?qū)ο笏枷胧�分吻合，較好地反映出“信息一信息”以及“信息一信息集”之間的關(guān)系，圖1是數(shù)據(jù)子集、數(shù)據(jù)類、數(shù)據(jù)子類以及數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系圖。

圖1 信息標(biāo)準(zhǔn)的分類方法與面向?qū)ο蟮膶蛹壗Y(jié)構(gòu)

按照以上信息結(jié)構(gòu)可結(jié)合學(xué)校的主要業(yè)務(wù)活動，構(gòu)建適合學(xué)校校情的數(shù)據(jù)集，信息標(biāo)準(zhǔn)工作小組可以從“人一財(cái)一物一管”等四個角度進(jìn)行深度挖掘。涉及到“人”的角度，可以分別創(chuàng)建學(xué)生數(shù)據(jù)集、教工數(shù)據(jù)集；涉及到“財(cái)”的角度，可以創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)集；涉及到“物”的角度，可以創(chuàng)建資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)集；涉及到“管”的角度，可以創(chuàng)建教學(xué)管理、科研管理、辦公管理等數(shù)據(jù)集。

2．2代碼集的建立

代碼足制定與執(zhí)行信息標(biāo)準(zhǔn)的重要基礎(chǔ)，是信息標(biāo)準(zhǔn)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值空間，嚴(yán)格定義了數(shù)據(jù)的格式及取值范圍。高教管理信息標(biāo)準(zhǔn)中定義了四個代碼子集，分別是國家標(biāo)準(zhǔn)代碼子集（GB）、教育部標(biāo)準(zhǔn)代碼子集（JB）、高教行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼子集（HB）以及學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)代碼子集（XB），這樣分類清晰，給各學(xué)校留有自定義編碼的空間。

在實(shí)施代碼庫時(shí)，可以參照標(biāo)準(zhǔn)中的代碼庫，根據(jù)學(xué)校自身情況進(jìn)行取舍，構(gòu)建出適合學(xué)校應(yīng)用的代碼庫，如人的性別代碼、民族代碼、政治面貌代碼、學(xué)位代碼等均有相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)代碼，可以直接取用。而對于標(biāo)準(zhǔn)代碼庫中就同類數(shù)據(jù)的取值有沖突的情況，在選擇代碼庫時(shí)，可參照第2節(jié)中規(guī)則3），根據(jù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的頻率來定，如資產(chǎn)類數(shù)據(jù)代碼一般選擇高教行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代碼子集。對于沒有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)代碼做參考時(shí)，可以根據(jù)正在使用的應(yīng)用系統(tǒng)的編碼體系制定出符合實(shí)際情況的代碼集，如高職院校的部門代碼可以根據(jù)學(xué)校的架構(gòu)，采用各部門約定的規(guī)范進(jìn)行編制，如經(jīng)濟(jì)系代碼為“01”，外語系為“02”，然后以此構(gòu)建出學(xué)校內(nèi)的專業(yè)代碼，如“0101”表示物流專業(yè)，“0102”表示電子商務(wù)專業(yè)，由此可進(jìn)一步構(gòu)建班級及學(xué)生學(xué)號的編碼規(guī)則（見表1）。

表1部門代瑪-專業(yè)代碼-學(xué)號代碼之間的關(guān)聯(lián)

2.3信息標(biāo)準(zhǔn)的管理平臺

信息標(biāo)準(zhǔn)的制定不是靜態(tài)的工作過程。而是動態(tài)的管理過程。需要在實(shí)踐中不斷應(yīng)用、不斷修訂、不斷完善，即需要引入信息標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)管理機(jī)制。文中采用定制的管理平臺實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)的部署、實(shí)施與管理。管理平臺包括二個主要功能模塊，其一是數(shù)據(jù)子集的管理。包括數(shù)據(jù)子集的管理（新增、編輯、更新）、數(shù)據(jù)類的管理（新增、修改更新）以及數(shù)據(jù)項(xiàng)的管理（新增、修改、刪除）;另一部分為代碼集的管理，實(shí)現(xiàn)新增代碼子集，新增代碼;第三部分是標(biāo)準(zhǔn)比照模塊，能夠?qū)�現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典與標(biāo)準(zhǔn)庫進(jìn)行對照，構(gòu)建出業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)評判休系，進(jìn)而指導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化。

3統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用

統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的建立，是信息交換的樞紐，對于全校的應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享具有十分重要的作用。

3.1建立全局共享數(shù)據(jù)庫

基于統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建全校的共享數(shù)據(jù)庫。文中在實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)庫時(shí)，依照標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建了六大主題庫，包括學(xué)生庫、教工庫、教學(xué)管理庫、科研庫、財(cái)務(wù)庫、資產(chǎn)庫。各個庫的定義嚴(yán)格參照信息標(biāo)準(zhǔn)體系，即數(shù)據(jù)表的定義參照信息標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)據(jù)子類，表中的字段屬性參照信息標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，這是通過標(biāo)準(zhǔn)可實(shí)現(xiàn)的部分。然而標(biāo)準(zhǔn)付諸于實(shí)踐的過程中，還有一部分不確定因素需要結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)才能確定，即標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用不能生搬硬套，需要靈活應(yīng)變：

1）共享庫中數(shù)據(jù)表的主鍵約束需要根據(jù)實(shí)際情況來考量，如學(xué)生基本信息表中學(xué)號為主鍵，而在學(xué)生成績表中，學(xué)號并不能做為惟一主鍵;

2）數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的引用與關(guān)聯(lián)需要通過合適的外鍵約束予以實(shí)現(xiàn)，如科研主題中與教工號有關(guān)的屬性應(yīng)與教工本信息表中的教工號做外關(guān)聯(lián)，即通過設(shè)置外鍵保證數(shù)據(jù)的完整性;

3）數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域與代碼庫的關(guān)聯(lián)，只能通過第三方工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn)。

圖2與圖3是共享庫與標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)的設(shè)計(jì)界面，圖2為共享數(shù)據(jù)庫與后臺實(shí)現(xiàn)對應(yīng)的物理數(shù)據(jù)表，圖3為學(xué)生庫中學(xué)生基本信息的表結(jié)構(gòu)，其中民族代碼、性別代碼等的取值均參照代碼集中相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，因而引用了對應(yīng)的參照表。

圖2 共享庫與物理表的對應(yīng)實(shí)現(xiàn)對照

圖3學(xué)生主題庫中學(xué)生基本信息與取值代碼對照

3. 2基于倍息標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換

如前所述，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)建立后，可以在共享數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上基干信息標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，優(yōu)化跨部門的辦公流程。數(shù)據(jù)交換時(shí)，需確保同一類型的數(shù)據(jù)只有一個源頭，如按照現(xiàn)行的高校管理體制，學(xué)生的基本情況信息由學(xué)工系統(tǒng)產(chǎn)生，因此在全校信息交換流中、凡與學(xué)生基本情況相關(guān)的數(shù)據(jù)均采用學(xué)工系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，這樣以來保證了數(shù)據(jù)的權(quán)威性，這是數(shù)據(jù)交換工作要解決的一個問題。除此之外，還必須保持各引用數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源的一致性，即保持?jǐn)?shù)據(jù)產(chǎn)生方與數(shù)據(jù)引用方的同步更新，這是數(shù)據(jù)交換工作要解決的另一個問題。

數(shù)據(jù)同步交換的基本思路是，先將數(shù)據(jù)產(chǎn)生方的數(shù)據(jù)抽取并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換清洗之后存放至對應(yīng)的主題庫，引用方引用主題庫中的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的目標(biāo)格式。如心理測評系統(tǒng)中需引用學(xué)工系統(tǒng)的學(xué)生基本信息（見表2），需將共享庫中的學(xué)生基本信息（見表3）推向心理測評系統(tǒng)并進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，可以借助第三方的中間件工具予以實(shí)現(xiàn)，如可采用金蝶中間件公司的AESB（金蝶企業(yè)服務(wù)總線）中間件解決方案，實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)從源端推向目標(biāo)端并實(shí)現(xiàn)字段匹配與值轉(zhuǎn)換。

表2心理測試系統(tǒng)需要的學(xué)生基本信息

4結(jié)束語

高校信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展的過程，在這個過程中，信息資源的有效整合是一個必然的過程，通過整合可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與共享，而信息的標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)交換的關(guān)鍵。然而由于各高校的具體情況各有不同，信息標(biāo)準(zhǔn)化在各校實(shí)踐過程中存在許多不同的地方，需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的研制與應(yīng)用，而這將必然優(yōu)化高校信息化工作的成果，文中正是從這個立場研究了信息標(biāo)準(zhǔn)的制定與應(yīng)用過程，旨在探討將標(biāo)準(zhǔn)付諸于實(shí)踐的過程要領(lǐng)。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：數(shù)據(jù)共享環(huán)境下統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)與應(yīng)用

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