ERP通過對企業的物資、資金、信息等資源的統一管理，更好地實現信息共享，提高企業資源的利用率，有效加強企業管理過程監督和控制力。針對企業間的ERP通信，EDI通過制訂標準化的數據格式消除了企業間的系統溝通障礙。然而在企業內部的信息交換卻沒有一個相應的信息標準。這個問題在企業整合或ERP系統更新時顯得尤為明顯。
1 原有模式的缺點
當前國內外ERP內部信息交換由于沒有相應的標準，不同的ERP軟件產品都采用各自的數據交換方式，一般采用直接或間接訪問數據庫的方式來得到需要的數據。這樣做可以加快數據處理的速度。但是在企業實施、整合或更新，特別是面對不同的ERP系統時，不同的語義和數據結構都可能成為障礙。
1. 1系統模塊添加
在信息化的過程中，一些企業在初期可能存在企業信息化人才和計算機設備缺乏等情況，從實際情況和成本方面考慮，往往會采用只采用部分ERP模塊或開發一些信息系統，在信息化比較成熟的時候再切換到ERP系統。比如許多企業的信息化都是從會計電算化開始的，在條件成熟的時候，再開始增加模塊或直接上ERP系統。在上ERP系統的時候是選擇全新的系統，還是在成熟的系統上進行升級，是企業經常面對的一個問題。放棄熟悉的系統而轉向一個全新的系統，對企業而言不僅是極大的資源浪費，而且還要承受更大的風險。在選擇系統升級和添加新的系統模塊時，經常面對的一個問題就是如何使新的系統與原系統進行平滑轉換。由于不同的ERP系統可能采用完全不同的數據庫系統和系統流程，數據庫不兼容、流程差異等都可能造成ERP實施的失敗。
1. 2不同系統整合
在一個企業中運行不同的ERP系統并不是很常見，但是出現的問題也許是致命的。在企業整合過程中，這種情況就可能出現，往往是在要聯合的企業分別運行了不同的ERP系統，這樣就常常要求ERP系統整合。由于不同的企業可能采用不同的ERP軟件，而且企業的規模越大難度就越大，在整合失敗的情況下，造成的損失就越大。由于在實際情況中，各個企業信息化環境不同，如果ERP系統整合不好就會形成兩個企業的信息相對獨立，就會形成一個“信息孤島”，使每個系統相對獨立又相互封閉。在明基、西門子手機部門兼并過程中，ERP整合失敗是造成兼并失敗的一個重要原因。
2 EDI的工作模式
在ERP的發展過程中，企業原來的單一企業向以供應鏈為主導的虛擬企業發展，企業間的合作不斷加強。為了解決企業間的ERP系統間的信息交流問題，早在上世紀60年代，歐洲和美國幾乎同時提出了EDI的概念。EDI(Electronic Data Interchange，電子數據交換)通過計算機通信網絡將企業間商業信息，用一種國際公認的標準格式，實現各有關部門或公司與企業之間的數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部過程。國際標準化組織(ISO)將EDI描述為：“將貿易(商業)或行政事務處理按照一個公認的標準變成結構化的事務處理或信息數據格式，從計算機到計算機的電子傳輸”。
早期的EDI系統實施費用昂貴，隨著XML技術的出現，聯合國貿易促進及電子商務中心(UN/CEFACT)和美國結構信息標準高級組織(OASIS)又提出了ebXML(Electronic Business using eXtensible Markup Language)的解決方案。ebXML作為一種廉價的EDI實現技術得到了迅速的發展。
ebXML作為一種企業間的數據傳輸的解決方案很好地消除了ERP系統間的數據差異問題。在解決這個問題之前，我們可以參考一下ebXML的工作模式。ebXML是一組標準化規范，它使得不同規模、不同地域的企業通過互聯網進行商務通信。通過使用ebXML，公司可以使用標準化的方法去交換商業信息、開展貿易關系、用正常術語聯絡信息、定義和注冊業務流程。
在ebXML的使用過程中，企業間的XML格式差異都是通過ebXML注冊中心來消除的。在ebXML注冊中心將不同公司的相同信息一一對應起來，在不同公司要求獲取數據的時候，將需要的公司信息轉換為請求可以識別的ebXML格式。
3 模塊間通信的標準化
在信息系統設計開發中，對于數據流和數據字典中格式的最終實現是由于系統開發時采用的開發工具與系統模型相關。在實際的應用中，由于對內部數據格式沒有統一的規定，不同的ERP系統，或者同一ERP系統不同版本的內部交換格式都可能是不同的，這樣就對系統的整合及二次開發帶來一定的難度。
雖然在不同的語言中，也存在各自的數據交換語言，比如Ajax技術中就采用JSON作為其數據交換的標準。由于Ajax使用的JavaScript是一種腳本語言，腳本語言較低的效率和缺少XML解釋器使得Ajax放棄了對XML的選擇而轉向了簡潔的JSON，雖然JSON在數據格式和使用上都比XML簡潔，然而JSON專注于JavaScript方面的數據交換，缺乏語言的兼容性，而且JSON不是一個標準化的格式，穩定性和安全性都不能很好地保證，所以在普及方面還是有很多的問題。
類似的技術是ADO.Net采用了XML作為數據交換的中間格式，XML作為數據交換的統一格式為其實現跨數據庫提供了基礎。由于ADO技術只是作為一種跨數據庫的數據操作方式而設計，對于數據含義的統一和解釋并不是必要的。同時，在新一代的數據庫存儲技術中，XML已成為新的數據庫存儲格式，XML在Web應用中也起到了舉足輕重的作用。而在桌面應用中，XML也已成為很好的數據存儲格式。XML作為新一代的數據存儲標準，XML著眼于數據存儲及數據的呈現，作為下一代的網絡語言XML是成功的。然而在語義統一方面，XML并沒有做出相應的規定，不能作為模塊間通信的數據交換語言。
4 如何使用ebXML消除數據差異
消除模塊間的信息交換格式不統一的問題，成熟的ebXML似乎是一個可行的解決方案。由于ebXML在設計之初就是為了統一不同系統間的通信格式，作為系統內部數據交換的統一格式，也是非常合適的。
在系統設計時，系統設計人員就根據需要對系統做出系統設計，數據字典和數據流是其中重要的一部分，合理高效的數據流是好的信息系統的基礎，在信息系統試運行期間，針對用戶變化的需求有時可能要對數據做出一定的修改和完善，如何在變化的需求中保持系統的穩健性是信息系統設計開發者需要考慮的一個問題。在系統模塊直接訪問數據的開發方式下，一旦某個數據流需要做出修改，涉及的模塊都要做出相應的修改。而利用ebXML將數據流進行對象化封裝是一個比較好的解決方案。
在ebXML的實施中，不同系統的的差異由ebXML注冊中心來消除，不同含義的XML信息通過在注冊處查找對方的定義來實現轉換，對于不同的數據信息也可以采用類似的處理辦法來進行轉換，我們可以在ERP系統與數據庫之間加入EDI翻譯層作為ERP系統與數據庫交互的中介，系統中各個模塊間的數據流可以在EDI翻譯層定義，所有的數據相關定義存儲在EDI翻譯層，ERP的各個模塊不再直接對數據庫進行操作，在系統模塊請求的時候，只是向EDI翻譯層發出數據流請求，而EDI翻譯層將根據系統設計時預定義的數據流格式，從數據庫獲得并轉換為XML格式報文返回給ERP系統。
而對于外部系統的數據操作同樣由EDI翻譯層來消除差異性，在不同的ERP系統互聯的時候，首先要在EDI翻譯層對對方的數據流和數據字典做出對應的數據解釋，即將對方的數據流和自己的數據庫對應起來。在不同系統間通信時，如果需要外部數據，則對EDI翻譯層發出數據請求，己方的EDI翻譯層收到后將請求轉發給被請求方的EDI翻譯層，對方的EDI翻譯層收到后則根據定義數據格式做出反應和處理，然后將要求的數據返回給發送方的EDI翻譯層，己方的EDI翻譯層再把數據返回給ERP模塊，這樣完成整個數據處理過程(參見圖2)。即在全局方面，EDI翻譯層也可以作為ebXML的端點來實現;在內部系統中，EDI翻譯層又是ebXML的本地化的實現。所以在具體實施中，EDI翻譯層并不與ebXML沖突，兩者可以很好地結合在一起。
5 在企業開發中的意義
在ERP系統與數據庫中間加入翻譯層，使得數據層與處理層分離的開發方法不僅在ERP系統整合等應用中發揮作用，而且對于ERP系統設計也有著重要意義。采用這種方法使得ERP軟件的設計與數據庫無關，對于設計人員而言，在針對不同數據庫的開發中，不需要關注數據庫之間的差異，而由EDI翻譯層來消除其間的差異。在新版本開發中，數據流的修改不再影響到整個系統，只要在EDI翻譯層修改數據流及數據字典的定義即可。在系統設計時，針對在對在不同企業、但企業流程相同或相似的系統，開發人員只要針對企業做出不同的數據定義，而應用部分則不需要完全重新開發。另外在XML開發中，還可以通過XSL使界面和數據分離，經過層次的分離后，ERP系統設計者可以專注于ERP系統的流程，而從具體的數據處理工作中擺脫出來，這樣不僅降低了ERP系統的開發難度，還增強了系統的柔性，針對企業定制ERP系統的難度將得到降低，對于提高ERP實施的成功率有很大的促進作用。
作為信息系統設計的一種數據解決方式，采用數據層、系統處理層分離設計的做法可以使開發人員專注于自己的模塊，大大提高工作效率。
然而，由于在數據處理的過程中從數據庫得到的數據和用戶發送的數據都要由EDI翻譯層進行轉換，這樣必定會降低數據處理的效率。在ERP信息系統中，一般來說，數據處理速度不是系統的瓶頸，且ERP系統一般都是部署在企業內部網中，網絡速度和系統轉換速度都不會對系統處理速度造成很大的影響。與其帶來的效益相比，這些都是可以接受的。這種方法對于開發通用ERP系統的意義尤為明顯。
6 結束語
ERP系統的整合是一項重要的工程，并非單純的數據整合。本文旨在提出一種跨系統、跨數據庫的數據整合方案，通過ebXML的數據轉換將不同類型的數據轉換為系統可用的XML數據格式，在不同的系統中的數據格式識別問題由ebXML注冊中心來解決。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：電子數據與企業ERP內部通信
相關文章
