0引言
為了全面提高集團公司的整體管理水平，大唐國際發電股份有限公司借世行要求內蒙古托克托發電有一限公司建立現代財務管理信息系統的機會，決定在大唐國際本部及其附屬電廠全面實施和應用統一的財務管理信息化平臺，來規范集團的各項業務流程和管理標準，同時進一步推動EAM的實施，優化設備資產壽命管理，提高機組運行的安全性和可靠性，降低設備維修和運營成本，達到企業經營高效化的目的。
大唐國際采用的統一財務管理信息化平臺是ERP產品中的財務管理模塊-FMIS，目前4個直屬電廠(陡河發電廠、張家口發電廠、下花園發電、和高井熱電廠以及2個控股發電公司(內蒙古托克托發電有限公司和天津盤山發電責任有限公司)已實施完畢，投人正式運行。
EAM軟件兒乎同時在上述6個電廠實施，但產品未統一，除內蒙古托克托發電有限公司選擇的是MAXIMO軟件外，其他5家電廠使用的是Datastream7I(D71)產品。
6個電廠的EAM均正式上線運行，并成功實現與FMIS的接口。
1 ERP與EAM集成案例
陡河發電廠做為大唐國際的直屬企業，積極落實總部的計劃和各軟件的實施要求，在保證質量按時完成任務的同時，還實施了另一套ERP產品-SRM供應商關系管理!軟件。這3套系統已在陡河發電廠，實現了無縫集成，其相互關系如圖1所示。
從圖1中可以看出D71,FMIS和SRM三者之間相互依賴、互為基礎。FMIS的主要功能模塊有總帳管理、項目會計、應付管理、應收管理、固定資產管理和現金調度管理一等。FM1S通過接口向D71傳遞項目信息，即在FMIS中創建項目結構并進行預算任務分解，批準后FMIS中的最底層任務傳遞到D71,D71以從FMIS傳遞過來的項目任務信息為依據，進行實際項目預算及審批等業務流程，并控制物料的發放。經主管廠長批準后的預算自動生成采購申請，物資計劃員通過預算匯總和平衡庫存后，形成要采購的物資申請，D71將已批準的采購申清通過接口自動傳遞到SRM采購網站;在SRM系統上通過詢價、報價、反向拍賣和招投標等一系列過程，最終簽定合同，形成實際購買的采購訂單并通過接口程序自動傳遞到D71系統;計劃員或保管員在D71系統中以從SRM傳遞過來的采購訂單為依據，進行接收、退貨等操作，當然在D71系統中進行的訂單接收、發票接收、發料、盤點、退庫、退貨和物資報廢等操作的業務數據都通過接口程序傳遞到FMTS系統。
EAM系統的卞要功能這里不在贅述。SRM(供應商關系管理，俗稱采購網或網上物資交易)是傳統ERP的一個基本功能，它將作為大唐國際所屬部分發電企業EAM系統或企業采購的一個對外窗口，通過中間件(業務連接器)可與目前正在使用的D71或MAXIMO互聯，共同完成采購流程、貨源戰略及目錄管理等解決方案，實現自服務、招投標和實時競價3種采購方式以及計費功能等，并計劃以陡河發電廠的SRM為基礎建立可持續運營的大唐國際集團網上集中采購平臺，使內部各電廠通過該平臺切實獲利。
2 ERP與EAM接口分析.
ERP與EAM的接口程序可選用際準的主產品可選件(如SAP的中間件-業務連接器)，或重新開發程序(如FMIS與D71的接口)。開發時一般要經過以下步驟:(1)確定需要處理的業務;(2)確定數據項，即接口要傳輸哪些數據;(3)建立映射表，EAM中要傳輸的數據項與其他應用系統中數據項的對應關系;(4)確定觸發條件，包括何時傳輸、傳輸方式、傳輸內容等:(5)更新注意事項，包括關鍵點和錯誤處理等;(6)接口程序設計;(7)測試;(8)系統集成。(9)正式運行。在此只以FMIS與D71的接口為例進行力一案分析。FMIS與D71的接口通常有2種方案:一是物資管理之前(即使用FMIS的物資管理功能)。二是在物資管理之后(即使用D71系統的物資管理功能)。目前大唐國際的做法是采用第2種方案，各所屬電廠使用EAM自己的物資管理功能，所有物資管理中的財務數據通過接口程序傳遞到FMIS.
2.1 FMIS與D71接口方案分析
FMIS與D71的接口程序涉及的業務比較多，主要有以下方面:
(1)涉及物料流轉過程的業務。1)訂單接收;2)發票接收。3)向供應商退貨;4)盤庫。5)庫存發放(成本、讓售、資產、報廢);6)退庫。
(2)涉及財務核算的業務。為滿足財務部門查詢庫存明細帳的需求，通常有2種做法:一是使用D71申報表;二是在D71系統中賦予財務人員一定的權限，直接查看D71系統中的核算報表。如果采用第1種方案，那么在每次庫存業務發生時，都要將相關庫存業務信息寫人FMIS庫存接口表中，然后FMIS以此接口表為依據編制報表。這樣就造成2個出口，容易引起數據的不一致，所以采用第2種方案。但此時D71系統中一定要包含如下功能的報表:1)物資核算(采購、出庫、讓售、退庫、退貨);2)成本核算(成本分配);3)項目核算。4)資產核算。
(3)涉及預算管理的業務。一個發電企業無論涉及到哪種業務(如維修、維護、設備技改、外委以及基建等)，其降低成本的核心主要是嚴格計劃項目預算，并堅持嚴格以項目預算控制項目的施下進度、物資使用、工程應付施工款等項目成本，同時嚴格按項目預算撥付項目資金，并按項目進行分析和考核。所以預算控制要貫穿整個項目的始末，涉及的業務主要包括:1)物資預算計劃編制控制;2)采購預算控制;3)庫存發放預算控制;4)預算比較分析;5)預算評估考核;6)預算修正改進。
注意執行控制的原則通常有2種:一是數量控制;二是金額控制。
如果數量*單價>總量，往往采用數量控制，否則采用金額控制。
綜上所述，FMIS與D71的接口方案如圖2所示，其中:①-項目及預算從F}VIIS中導人到D71;②D71采購接收事務自動產生會計總帳憑證導人FMIS;③-D71發票接收事務自動傳遞到FMIS的應付、總帳，并進行費用歸集;④-D71中的項目出庫事務自動產生會計憑證導人FMIS，并進行項目成本歸集;⑤-D71中的其他出庫事務、庫存調整和差異處理等自動產生會計總帳憑證導人FMIS.
2.2FMIS與D71接口數據的輸入和輸出
數據的輸人和輸出是相對而言的，在D71是輸出的數據到FMIS肯定是輸人，反之亦然，FMIS與D71接口程序的數據輸人輸出示意圖如圖3所示。
當在FMIS中發生需要反映到D71中的事件時(如需要同步的數據表單的插入、更新操作等)，FM1S源表上的輸出事件觸發器將通過FMIS與D71系統的映射表在接口表中插人一條紀錄，作為遠程集成事件的隊列。遠程驅動器XDRV認可該表中插人的數據后，調用與之相關的FMIS輸出存儲過程，并經由b71系統的API調用其相關的輸人存儲過程，然后以此為基準對D71系統的源表進行操作，如插人記錄或修改記錄信息等。
如果在D71系統中發生需要反映到FMIS中的事件時(如人總帳分錄、應付帳款的導入等)，與上述過程正好相反，此時D71系統源表上的輸出事件觸發器通過D71與FMIS的映射表，在D71的接口表中插人記錄，做為本地集成事件的隊列。本地驅動器ODRV認可該表中插人的數據后，調用與之相關的輸出存儲過程，經由FMIS的API調用其相關的輸入存儲過程，然后以此為基準對FMIS的源表進行操作，如插入記錄或修改紀錄信息等。
這只是一個示意圖，每一個系統輸入與輸出的源表都不是同一個。如在D71系統中輸出時的源表可能是訂單發票、庫存交易等，對應到FMIS則是應付分錄和總帳等;而D71接收數據的源表可能是項目表，要執行FMIS下達的項目計劃。
另外，FMIS與D71的接口表涉及2個方面:一是FMIS的表主要有:應付發票表、應付發票行表、總帳表、項目會計表、項目表、供貨商表、貨幣表和匯率表等;二是D71表主要有物品臺帳表、物品交易表、項目表、供貨商表、貨幣表林匯率表等。
3 ERP與EAM集成的關鍵點和注意事項
為了保證ERP與EAM集成后亞務處理的可行性、可靠性和完整性，以下幾個關鍵點需要特別注意:
3.1信息的一致性
當2個系統以上的軟件進行集成時，所有系統中相關信息的一致性非常重要，否則不能進行正常配業務處理，或形成大量的垃圾數據直至系統不可用。當然接口程序的一個重要任務就是保證信息同步，其中EAM與FMIS接口需要同步的信息包括以下內容:(1)組織機構。如果EAM按多組織配置，數據接口要求傳輸組織信息到FMIS.(2)時間同步。EAM與FMIS的系統時間要保持一致，可以一個系統的系統時間為準對另一個系統時間進行定期校時(3)項目和項目分類的同步。包舌項目的建立(如項目任務編碼、頁目分類等)、預算的調整等信息書要及時從FMIS傳輸到EAM系統上，保證2個系統中的項目任務編媽和項目類型描述一致，否則會造成項日任務同步不正常。(4)部門的同步。為了滿足FMIS對項目成本的歸集、匯總和各種管理分析的需要，EAM和FMIS的部門信息必須一致。但考慮到2個系統的部門數據牽涉內容廣泛，不可以隨意進行修改和刪除，并日原始數據一旦形成很少變化，因此采用接口軟件自動同步的方法并不適合。如果企業進行機構調整，可采取在管理制度上予以保證的作法，由財務部門批準后對相應的信息進行維護，并通知有關人員對EAM進行同步維護。(5)供應商的同步。供應商基本信息將在FMIS中建立和維護，然后通過接口自動完成同步，也就是說接口程序中的接口適配器可將供應商信息從FMIS輸人到EAM的供應商源表中。(6)貨幣的同步。通過接口程序自動完成。貨幣信息在FMIS中建立和維護，接口適配器將貨節信息從FMIS傳入到EAM系統中。(7)匯率的同步。通過接口程序自動完成。匯率信息在FMIS中建立和維護，接口適配器將匯率信息從FMIS傳人到EAM系統中。(8)資產編碼的同步。EAM系統中的資產編碼要與FMIS中的資產編碼保持一致，當EAM系統接收新的資產時，其信息要同步傳人到FMIS，并在FMIS建立相應的資產卡片。
3.2操作的規范性
系統集成后業務用戶之間的協作關系和制約關系顯得越來越緊密，每一個流程節點的用戶操作都可能影響其他用戶的判斷和處理，所以必須制定一個操作規則來規范。通常將該系統中的操作分為2類:一是基礎信息維護;二是業務操作。基礎信息的維護往往容易被人輕視，認為不如業務操作重要，這種思想是不可取的。因為基礎信息是業務操作的基礎和對象，數據源錯誤是不可能有正確結果的。例如，在創建物品臺帳時，如果選錯物資分類，就會影響到物品的發放和財務稽核，因為設備資產不允許發放到費用項目和虛擬項目類，只能發放到工程項目，另外設備資產通常按含稅價進人庫存成本，所以在創建物資臺帳時一定要清楚物資的分類，特別要界定清楚是否是設備資產。當然在創建項目時分類也要特別注意，同時項目任務的編碼和描述不能隨意更改。業務操作需要注意的主要有以下幾個方面。
3.2.1項目傳遞、任務分解和項目管理
在FMIS中創建的項目(項目的狀態為項目活動)和任務，只有批準預算后，最底層的任務才會傳遞到D71，所以批準前一定將預算做好。已經傳遞到EAM中的項目任務不能再盲目進行最底層任務的拆分。如果已經發生成本，則不可以進行任務的拆分，因為該成本已經傳遞到FMIS，拆分會導致FMIS的會計發生混亂。對于已經發生成本的項目，如確需拆分或修改，只能將原項目或任務停用，并新建項目或任務;如果未發生成本，可以進行任務拆分，但拆分前需要在EAM中將FMIS底層任務對應的EAM項目關閉，然后向EAM傳遞一個新的項目任務。
項目管理(如項目凍結和關閉)要先在EAM中完成，最后才能在FMIS中關閉對應的項目。
3.2.2供應商管理
新增供應商要走供應商申請納新流程，批準后其編碼和描述統一在FMIS中創建，然后傳遞到EAM系統。完成后不允許進行供應商編碼的修改，因為FMIS修改供應商編碼會導致D71中重復建立供應商。如果供應商的編碼確實需要調整，也不能更改編碼，只能讓舊編碼失效，并新建供應商。按照以下流程進行:(1)D71管理員檢查舊供應商在D71中必須沒有未完成的訂單、發票;(2)財務人員檢查舊供應商是否有未支付信息;(3)FMIS中新建新編碼的供應商;(4)如果舊供應商有未支付信息，將新舊供應商進行合并。除編碼、描述和組織以外的其他供應商信息可在D71中進行補充，另外供應商主要信息必須在FMIS,D71和SRM3個系統中保持一致和同步。
3.2.3訂單和發票接收處理
在進行訂單和發票接收處理時要注意采購稅、發票運雜費以及運雜費稅金問題。例如發票輸人時，對于設備資產在發票行頁面只輸人含稅價，不輸人稅碼。對于非設備資產，在發票行頁面輸人不含稅價和稅碼，EAM將不含稅價和稅都傳遞到FMIS;EAM中不含稅的運雜費影響庫存，并傳遞到FMIS中;運雜費的稅金不影響EAM的庫存，然后傳遞到FMIS。
3.2.4 網絡、服務器和數據庫管理
ERP(FMIS,SRM)與EAM(D71)的系統集成主要是通過接日完成的。FMIS的服務器放置在大唐國際總部，各電廠只作為客戶端登錄做業務處理，SRM的服務器托管給唐山市網通，D71服務器安放在陡河發電廠信息中心計算機房，即3個系統的服務器異地存放，所以網絡流量、可靠性和安全性顯得尤為重要。為保證各項業務的正常進行，在采用專用VPN和虛擬VPN及防火墻等安全技術的同時，注意系統和數據備份。另外服務器不能隨意啟停或修改IP地址，必須重啟時要注意這幾臺服務器的啟停順序。
目前這3套系統全部使用Oracle數據庫，接口比較容易。但任何一套數據庫做性能調整和版本升級時，都要提前做好試驗，以防影響其他系統，特別是字符集一旦匹配好就禁止修改，否則會出現亂碼。
4結語
ERP和EAM是2個不同的系統，它們所關心和要解決的問題各有側重。ERP的核心管理思想是供應鏈的管理，MRPB仍是ERP的核心，管理企業生產過程中與產品相關的生產、供應和銷售信息，目標是控制生產計劃過程，平衡期望的產品銷售與制造這些產品所要消耗的資源之間的關系，追求經營的高效化。EAM則是管理生產流水線、設備的系統，它確保整個生產流水線連續有計劃地提供生產服務。概括地說，生產線和運營設備維護是企業的2條生命線。如果2套系統能無縫集成，那么應用前景可能會非常廣泛。
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本文標題：ERP與EAM系統集成案例分析
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