一、 建筑工程數據管理
1.1 建筑工程數據管理的意義
隨著我國建筑業等工程各領域的快速發展，建設工程數據管理已成為工程建設過程中的極其重要工作。工程管理是為新建、改建、擴建工程所進行的規劃、勘察、設計、施工等各項技術經濟管理工作。建筑工程數據必須符合國家法規、設計文件、質量驗收標準和規范等規定，并應隨工程建設進度同步產生，收集整理工程技術資料應按照國家和各省規定的表格進行填寫。
建筑工程數據管理是保證工程建設質量與安全管理的重要環節，是建筑工程施工管理規范化、程序化的重要體現。其主要體現在：
(1)一個合格的工程必須具有一套文字記載真實可靠、內容齊全的原始技術資料；
(2)按照規范的要求積累的真實可靠、內容齊全的原始技術資料是工程竣工驗收交付使用的必要條件；
(3)工程技術資料為建設工程的使用管理、檢查維護和改造擴建提供可靠的依據；
(4)優質工程的評定，也依賴于完美無缺的工程技術資料；
(5)認真做好建設工程文檔管理工作是工程項目管理的重要內容；
(6)建設工程文檔資料也是建設單位管理建設工程的重要依據。
1.2 我國工程數據管理現狀
在我國工程建設領域的檢查過程中，可以發現，各地建設工程數據管理混亂，工程資料不夠詳實、工程用表格格式設計不規范、規格尺寸和內容涵蓋面狹窄。這大大影響了城市建設檔案管理的質量，給城市未來的改造建設、工程質量和安全事故的處理以及對已建工程在改造擴建的工程檔案資料的查詢、檢索帶來極大的不便。
整個工程實踐過程中，不同內容和階段產生不同數據，不同的數據處理者習慣于不同的數據存儲格式，之后又形成異構數據文件和文檔，整個工程數據呈現出交叉互用、重疊、更新、調整、修改等漫無頭緒的復雜局面。另外，對數據流通使用過程缺乏系統地調用、修改、保密等權限設置，因此缺乏規劃性、混亂無條理、重復建立或存儲、更新不及時導致數據信息過時甚至失效、不準確、誤置、兼容性差、難以有效共享、缺乏便捷訪問界面、安全性差、難以統一等成為工程數據管理不得不面對的困境，加之不同項目的工程數據管理意識有強有弱，結果可能是有些項目的數據管理處于放而無收的無管理狀態，對工程目標管理失去指導意義，項目管理也一片混亂。
1.3 建筑工程數據管理目標
工程數據的有效管理是項目管理競爭力的核心。選擇使用計算機技術開發的信息管理系統來全面、完整、正確、清晰記錄項目實施過程中的原始數據和更改信息，以不同版本描述當前有效的數據，進行合理組織、集成、系統化和標準化，安全保存；快捷訪問界面、檢索方法、安全保密權限，確保各部門各人員都能方便獲取各自所需最新、最準確的數據信息是工程數據管理目標。
二、PDM技術的發展現狀
PDM(Product Data Management)即產品數據管理，是20世紀90年代初期發展起來的一門新興技術。隨著網絡、數據庫技術、面向對象技術的發展，PDM技術產生了突飛猛進的發展，現階段PDM技術的發展是以軟件技術為基礎，管理所有產品相關信息(如電子文檔和數字化文檔數據庫等)和所有產品相關的制造過程(如審批、一般流程、更改管理、配置管理等)。PDM技術提供產品的全生命周期信息管理，并在企業管理范圍內為產品設計、制造建立并行化的協作工作環境，企業實施PDM技術的最終目標就是實現企業級信息集成化目的，并取得了良好的經濟和社會效益。目前，國 產PDM技術產品主要實現企業產品數據歸檔、使用統一編碼、產品結構管理、技術部門的過程管理、產品數據處理、工程和生產領域集成、企業工程信息提取等功能。
國內的PDM軟件供應商首先致力于機械制造企業，并提供相關行業的解決方案。經過近10多年的發展，PDM軟件產品也逐步發展成熟——它提供一個柔性開放的系統應用軟件平臺，并具有充分可擴展的基礎架構，同時能夠通過二次開發實現系統功能的拓展，能夠通過定制滿足不同行業不同企業的應用需求，并能最大限度的滿足用戶的需求變化，持續實現企業的管理改進。因此，如何建立工程數據管理模型和如何拓展企業自身的個性化需求，決定了PDM系統能否在企業的工程數據管理中發揮最大作用。在我國，PDM在機械制造行業已得到很好的推廣，但目前在建筑企業的應用仍是空白。筆者認為PDM這項使能技 術的應用范圍、應用領域完全可以擴展到建筑工程企業，該系統完全符合建筑施工行業各類工程數據的管理，一方面，建筑施工企業最終建造出產的構筑物和建筑物也可稱其為產 品，其信息和過程都需要進行管理。另一方面，筆者認為PDM中的P也可從標準的Product(產品)引申為Project(工程)，在建筑工程領域也可稱之為工程數據管理。
三、建筑工程數據管理功能需求分析
基于PDM的建筑工程數據管理系統要實現的目標是，解決建筑企業以“工程”形式組織的各類數據管理。其管理功能分為：文件管理、工程更改數據管理、施工流程管理、工程項目管理以及工程系統功能管理，例如用戶組織管理、權限管理、日志管理等。
3.1 工程文件管理
工程資料樹形分類組織模型文件管理功能是工程數據管理的最基本管理要求，能夠解決工程電子圖紙、相關工程建設標準、工程更改資料、工程技術資料等各類工程數據的歸檔和檢索查詢等問題。同時也確保這些工程數據的正確、安全與共享，使各層不同身份人員在企業系統安全機制監控下，能夠通過PDM圖文檔管理，實現文件創建、檢人和檢出文件、文件查詢瀏覽及打印等一系列操作，同時安全維護和保證企業工程數據最新、最準確并能及時獲取，并最大限度地發揮信息技術效能。
3.1.1 以資料類別為線索建立工程資料分類管理模型
工程資料分類管理就是將不同的文檔資料唯一對應入庫到所屬的分類。分類管理的主要作用是方便用戶通過分類進行查找和存放，在查詢資料時就可以通過分類快速檢索；還有一個作用通過分類對同一類文檔采用相同的管理策略：如為了貫徹國家有關標準規范，可以固化各種文件模板格式，并綁定文檔審批工作流程，便于；另外，還可以按類別進行操作權限(創建、編輯、瀏覽、打印等)的授予。
按此分類管理思路，結合《建設工程文件歸檔整理規范》fGBT 50328)要求，PDM系統中工程數據可分成工程建設準備階段文件、工程監理文件、工程施工文件、竣工圖及竣工驗收文件五類。 分類組織模型提供的策略是資料分類存放在相應的目錄樹中的，不同類別的工程數據唯一入庫到其所屬分類，查詢工程資料時能夠通過分類快速檢索瀏覽。如圖1所示的“竣工圖”分類中，存放所有工程項目的“竣工圖”，且只能存放“竣工圖”，工程項目的其他文件資料則存放在相應的其他文件分類樹中。
通過多種層次的分類管理，可以從整體上建立建筑工程電子資料的組織管理體系，有了這個體系，工程資料實現有序化、標準化、一致性等管理問題。
3.1.2 以項目為線索組織工程數據
傳統手工管理模式下，工程資料是按照工程項目為索引進行歸檔管理的，也就是說同一項目的各階段、各類別資料匯總并裝訂成冊。在資料分類管理的基礎上，構建以“項目”為線索的工程資料關聯管理體系，方便操作者、查閱者快速找到相關項目的所有階段、所有單位／部門提供的所有資料。建立“工程項目”類，并建立工程項目的屬性集，形成工程項目信息數據庫。使用基于屬性的查詢機制，企業內部和外部的成員在給定的權限內可以在需要時方便地檢索和查詢到他們的所需項目。
每個項目按照先后階段順序和分解關系組織成項目關聯視圖，將項目各個階段資料作為關聯文檔和項目階段聯系在起。今后只需要找到相關工程項目，就可找到該項目各個階段關聯的全部資料。
3.2 工作流程管理
建筑工程文檔的產生都有一定的流程，即經過一些特定的步驟，例如， “混凝土工程施工記錄”般要經過編制(施工員)一>校對(項目經理)一>審核(項目技術負責人)，流程可以通過固化形成該類文檔的標準工作流程。當流程到達校對或審核時，如果通不過，則要跳轉到編制者，再重復正常順序流程。對于流程審批任務，如果有多個執行人時，可以定義成如下表決方式中的一種：可以是所有人都同意才能通過；可以是一定數量的人以上同意才能通過；可以是其中一人同意就可以，等等。進行工程流程管理的目的在于能夠使工程文檔的審簽過程充分實現自動化。文檔、人員、權限和各類工程數據資源隨著流程過程自動變化。也就是說，先在PDM系統中采用建設工程的工作流模板保存標準的工程管理工作流程，如果這個流程中的某工程文檔的某個步驟完成了，就會自動流轉到下一個控制步驟的執行者，并自動提示執行者完成任務。這既提高了工程文檔流轉的效率，又提高了工程文檔的規范性和安全性，也給使用者提供一個及其方便的工作環境。
每當經過這一完整的工作流程后，工程文檔就從創建狀態自動變成發布狀態，并成為正式版本。已經發布的版本是絕不允許直接修改的，變更必須受到嚴格控制。
3.3 工程數據更改管理
工程變更在工程建造過程中頻繁出現，工程變更管理也是工程管理中的一個重要而很嚴肅的過程控制，有很規范的過程管理和流程控制，必須保證數據的一致性和更改的完備性。所以，它與工作流管理是密不可分的。工程建設中發現問題后，必須及時提出工程更改請求，并要求說出更改原因，指明工程更改內容，并報批工程更改請求審核，通過審核簽發的工程更改才能賦予實施。原工程信息修改完畢后，并通知到相關管理人員，一并修改相關受影響的工程信息。
3.4 工程項目管理
PDM系統支持按項目管理的方法開展資料的管理工作。對于每個工程項目，可以制訂項目目標，項目工期進度計劃，安排項目負責人，組建工程項目團隊。逐級分解工程項目的目標任務，并逐級安排具體負責人，每級目標任務的工期計劃都應與總工期計劃相吻合。與其他項目管理軟件相比，PDM項目管理更加注重工程項目的成果文檔，各個目標任務最終分解為完成某類文檔。
工程管理單位的項目負責人能夠監控其所管轄人員的工作狀況和任務的完成情況，能夠從各種不同領域進行統計分析， 最終使各級負責人對自己所負責和管轄的工作領域有全面的了解和認識，同時可根據各級目標任務的輕重緩急合理安排工作。
四、結束語
通過對建筑工程企業的現狀、功能需求分析，筆者認為PDM系統在國內各行各業已成熟應用，其文檔管理、流程管理、更改管理、版本管理以及充分便捷的查詢檢索功能和完善的用戶管理、權限管理、日志管理等功能完全適合建設單位、監理單位、施工單位以及城建檔案部門之建設工程資料管理之需求。
建筑企業的工程數據管理系統可以分階段、分部門實施推廣，首先解決各業務單位的數據管理，并解決各業務單位的工程數據審批流程及單位內部的項目管理；繼而解決建設工程項目數據全局性的管理和流程控制(全生命周期工程管理)。在實際應用不斷深入的情況下，能夠利用系統的平臺性、可擴展性，形成建筑工程企業之工程數據管理行業解決方案。
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本文標題：基于PDM的工程數據管理研究
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