歡迎參加第十二屆產品創新數字化國際峰會 12月1-2日 長沙
1 引言
沈陽黎明航空發動機集團（集團）有限責任公司（以下簡稱：黎明公司）作為我國航空發動機行業的骨干企業，在產品設計/制造工作中實施并應用PDM系統對產品數據進行管理，在設計廠所和黎明公司之間建立了協同工作平臺，制造單位可通過協同平臺從設計單位接收產品設計數據，實現設計/制造協同，單一數據源管理等，加快了產品研發效率，在設計所與黎明公司之間，形成發動機部件級的協同數字化研制體系。
隨著統一協同平臺的深入應用，如何進一步提升設計/制造協同工作效率，實現跨系統的設計/制造業務對接和閉環管理，建立高質高效的設計/制造一體化工作環境等成為信息化系統面臨的新問題。
為建立高質高效的設計/制造一體化工作環境，將廠所間工作業務銜接起來，實現跨系統業務流程審批和閉環管理，需要建立一套基于統一協同平臺的遠程審簽管理系統。通過遠程審簽管理系統，對協同業務進行管控，實現廠所間業務流程數據的自動交換，協同業務流程的跨系統無縫對接，以提升設計制造協同工作效率。
2 系統建設目標
遠程審簽管理系統主要目標為建立遠程組織管理、遠程會簽業務流程管理、會簽審批信息管理、會簽數據的即時交換等，實現跨系統的業務流程對接。通過遠程審簽管理系統的部署和實施，建立一體化的協同工作環境，實現高效高質協同的最終目的。系統建設目標包括：
- 實現對跨系統審批任務的管理，實現遠程審批流程的無縫對接審批。審批人員在自己的PDM系統內既能完成遠程任務的審批；
- 實現跨系統遠程審批任務相關數據的系統間自動交換，遠程審批人員可直接查閱審批任務相關數據，不需要額外登陸其它系統查閱審批文件。
- 實現對多協同院所的業務支撐，在啟動遠程審簽任務時，可針對多家協同審簽單位發起審批流程。
- 實現對復雜遠程審簽業務的支撐，在啟動遠程審簽任務時，可選擇多個（多級）遠程審簽人員對流程進行審批。
- 實現審批數據的自動同步，審簽數據在完成整體審批流程后自動同步數據狀態，保證審簽雙方數據的一致性；
- 實現審批流程信息的共享和管理，在審批過程中（及審批后），審批人員都能對審批信息（審批人、審批時間、審批意見）及歷史審批信息進行查閱、統計。
3 系統架構與業務邏輯
3.1 系統架構
遠程審簽管理系統基于協同工作平臺，通過協同平臺將設計院所和黎明公司進行對接。在各單位分別部署遠程審簽管理系統服務器，使用遠程審簽管理系統服務器實現會簽組織信息收集、遠程審簽任務流向控制、任務信息提取、遠程會簽任務的創建和人員指派以及會簽反饋信息處理等功能；通過流程定制，實現對遠程組織信息讀取、遠程會簽人員指派以及會簽信息讀取等功能；遠程審簽管理系統服務器端在收集到遠程審批信息后將信息放置在協同共享區，通過協同平臺實現系統間數據交換。遠程審簽管理系統整體架構如圖1所示。
圖1 協同平臺網絡架構及數據流向
3.2 系統業務邏輯
遠程審簽管理系統涉及到黎明公司和設計院所間的業務流程審批，協同數據需要在黎明公司PDM系統、黎明公司遠程審簽管理系統服務器、設計院所PDM系統、設計院所遠程審簽管理系統服務器等服務系統間進行交換。為便于描述業務流程，區分服務器系統，以下描述中以黎明公司發起遠程會簽任務，以會簽單位代表設計院所，對系統業務流程進行描述。
1）遠程審簽管理系統配置及協同組織信息管理
對遠程審簽管理系統進行配置，將會簽單位與定制的業務流程進行匹配。同時，配置無人值守數據接收與發放管理系統[1]，對遠程審簽管理系統收集/整理的會簽數據進行發布，自動傳輸到會簽單位。
會簽單位遠程審簽管理系統服務器對會簽單位PDM系統的組織機構進行掃描，提取系統組織機構信息，并通過協同平臺發布到黎明公司。遠程審簽管理系統服務器定時對組織機構信息進行更新，保障組織機構信息的有效性。
2）會簽流程創建及內部審批
黎明公司工藝人員根據定制的流程模板，創建遠程會簽任務，并將需要審批會簽的數據文件掛接在流程下。審批業務流程中除本地審批節點外，還增加會簽人員選擇節點、遠程會簽節點以實現遠程審批管理。流程創建后，首先在黎明公司內部進行審批，完成單位內部審批業務過程。
3）會簽人員的選擇
審批流程完成本地審簽后，進入遠程會簽人員選擇節點。每個遠程會簽節點可管理一個遠程會簽單位，可通過配置多個遠程會簽人員選擇節點以完成多院所會簽任務（需在流程模版中配置節點與會簽單位的匹配關系），如圖2。遠程審簽管理系統提取并解析會簽單位的組織文件，將會簽單位的組織機構信息展現在遠程會簽人員選擇節點界面上。審批流程發起人在本節點選擇會簽人員，完成會簽人員選擇。
圖2 流程模板結構
4）發送遠程會簽請求
審批流程到達遠程會簽節點后，遠程審簽管理系統對流程信息進行處理，提取流程業務對象、審簽信息、會簽人員等信息，整理為遠程會簽請求數據包，并通過協同平臺將遠程會簽請求數據包推送到會簽單位，交會簽單位的遠程審簽管理系統服務器處理。
5）會簽流程的創建和人員指派
會簽單位的遠程審簽管理系統在接收到遠程會簽請求數據包后，對遠程會簽請求數據包進行處理，提取流程審簽信息和會簽人員信息，將流程審簽信息存儲到系統，供會簽用戶查閱。根據會簽人員信息，創建并啟動會簽審批流程，提交會簽人員審批。
6）會簽信息的收集和反饋
會簽審批流程審批完成后，會簽單位的遠程審簽管理系統對會簽審批結果進行整理，提取會簽結果、反饋意見等信息，整理為會簽反饋數據包，并通過協同平臺反饋回黎明公司。
7）遠程會簽信息的處理
黎明公司遠程審簽管理系統在接收到會簽反饋數據包后，解析會簽審批結果，將會簽結果寫入遠程會簽節點，完成遠程會簽。同時，將會簽審簽信息寫入遠程審簽管理系統，供用戶查詢。
8）會簽結果同步
審批流程結束后，黎明公司遠程審簽管理系統自動將簽署完成的文件及審簽信息發放到會簽單位，保證審簽雙方數據的一致性。會簽單位遠程審簽管理系統自動對審簽信息進行更新，供會簽人員查閱和統計。
4 系統實施效果
通過部署遠程審簽管理系統，建立了跨系統的遠程會簽業務流程審批管理功能，將廠所間工作業務銜接了起來，解決了以下問題：
1）實現遠程審批流程的無縫對接審批。審批人員在自己的PDM系統內既能完成遠程任務的審批，不需要額外登陸其它系統查閱審批文件。
2）實現對多院所復雜協同業務的支撐，可同時向多家單位發起會簽請求，且能實現多級會簽人員選擇功能。
3）實現審批數據的自動同步，審簽數據在會簽節點、審批完成后可實現自動同步，保證審簽雙方數據的一致性；
4）實現審批流程信息的共享和管理，審批人員（包括會簽人員）隨時可對審批信息（包括歷史審批信息）進行查閱、統計。
遠程審簽管理系統的實施，實現廠所間業務流程數據的自動交換，協同業務流程的跨系統無縫對接，提升了設計制造協同工作效率，為建立設計/制造一體化工作環境提供了基礎。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：2016產品創新數字化征文：基于協同平臺的遠程審簽管理系統設計
本文網址：http://www.guhuozai8.cn/html/solutions/14019323906.html
相關文章
