ERP(EntERPriseResourcePlan)是上個世紀九十年代提出的概念,其前身追溯到上個世紀六十年代左右提出來的MRP(MaterialRequirePlan)概念。ERP的核心理念是計劃和平衡。這里的計劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售與運營計劃,主生產(chǎn)計劃,物料需求計劃,能力計劃及采購計劃,同時,還包括公司的經(jīng)營預算,資本預算以及最后的現(xiàn)金預算等。
這里的平衡,包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與企業(yè)外部環(huán)境的平衡,戰(zhàn)略和戰(zhàn)術的平衡,外部市場需求和企業(yè)能力的平衡,業(yè)務運行與資金供給的平衡等。從戰(zhàn)略制定、銷售與運營規(guī)劃,到主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,要經(jīng)歷一個從上到下、從粗到細的分解過程。在這個過程中,為了確保計劃分解之后是可行的,就要在計劃的各個層次上進行平衡,先對戰(zhàn)略層次的計劃進行平衡,然后對銷售與運營規(guī)劃層次進行平衡,接著是主生產(chǎn)計劃層次,最后是物料需求計劃層次。上一層次沒有平衡,不應該也不可能對下一層次的計劃進行平衡,企圖這樣去做,只可能增加計劃在執(zhí)行過程中的混亂,使計劃變得不可執(zhí)行。所以,在現(xiàn)在的大部分企業(yè)里,除了最底層的操作人員在實實在在的干些事以外,其他層次的人沒干別的,成天就是在做一種事情,就是做資源的協(xié)調(diào)和調(diào)配。"
如果一切都能按計劃進行,這個方案當然是不錯的。可惜理想與現(xiàn)實差距太大,客戶、競爭對手和市場環(huán)境不會按你的計劃進行。于是不斷出現(xiàn)"異常情況",需要不斷調(diào)整。"異常情況"一多,企業(yè)難免捉襟見肘,疲于應付,造成管理混亂,物料短缺或冗余,生產(chǎn)延誤,產(chǎn)品質(zhì)量下降,訂單不能按時交付等后果。
從實現(xiàn)技術看,當前的ERP軟件基本上是硬編碼程序。軟件廠商根據(jù)當時環(huán)境下企業(yè)一般化的業(yè)務需求,實現(xiàn)他們?yōu)槠髽I(yè)所設想的各種業(yè)務功能。然而每家企業(yè)的情況是不一樣的,軟件廠商不太可能很清楚用戶的業(yè)務,更不可能想到將來會發(fā)生怎樣的變化。但我們看到,軟件廠商基本是把成型的軟件及其各種功能強加給用戶,不管這些功能適不適合企業(yè)的實際情況,用得上用不上,并美其曰"標準化"、"最佳實踐"。做得好一點的,會對企業(yè)將來可能的業(yè)務和環(huán)境變化做一些預測,在軟件中預留一些應對變化的手段(例如通過設置一些參數(shù)),然而由于軟件本身結(jié)構的限制,其應對變化的能力是很有限的。于是很多ERP系統(tǒng)在上線幾年后,就滿足不了企業(yè)的業(yè)務發(fā)展要求,不得不推倒重來。更有甚者,甚至上不了線,最后不了了之。
從業(yè)務流程的實現(xiàn)上看,當前的ERP軟件基本上是為了支持"以職能為中心"的運作方式,把一個完整的業(yè)務流程分布在系統(tǒng)各個功能菜單中,再將各個功能菜分配給各個崗位的員工。其特點是員工只見樹木,不見森林,對總體流程的目的和意義并不清楚,只能被動履行自身職責。"業(yè)務流程"不是一個可管理的對象,而是隱含在系統(tǒng)的各個功能菜單中。因此,若要調(diào)整一個業(yè)務流程,就必須修改形成該業(yè)務流程的若干個程序,牽涉面廣,難度和風險都很大,有時甚至是不可行的。"以業(yè)務為中心"的運作則要求員工具有很大的自主性,能根據(jù)訂單具體要求,靈活調(diào)整流程和組織資源,快速高效地為客戶提供產(chǎn)品和服務。因此,要求目前的ERP軟件很好支持"以業(yè)務為中心"的運作方式,無異于緣木求魚。
上面說了這么多,總結(jié)起來就一句話:當前的ERP軟件根本無力應對變化。這是由其理念、技術和功能決定的,是硬傷,沒有解藥。
不可否認,現(xiàn)在一些企業(yè)的ERP項目取得了一些效果,但離"成功"標準還差得遠。"至少到目前為止,還沒有哪個企業(yè)聲稱,ERP使其產(chǎn)生了令人驚訝的效益增長,而成功實施ERP只是說,原來的業(yè)務基本上能夠在ERP上跑動。"即使以這樣的標準衡量,ERP項目的"成功率"仍然是很低的,可能不到百分之十。
要想徹底改觀目前企業(yè)管信息系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀,需要新理念和新思維。
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本文標題:ERP需要新理念和新思維去改變企業(yè)信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀
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