一、企業(yè)簡(jiǎn)介
黑龍江省北大荒米業(yè)集團(tuán)有限公司，是按照推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略要求組建的股份制企業(yè)，是黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司控股子公司。公司注冊(cè)資本5.1億元人民幣，主要從事水稻加工和銷售、稻米副產(chǎn)品及其再利用、稻谷和糧油的購(gòu)銷、稻米相關(guān)產(chǎn)品的科研與開(kāi)發(fā)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。現(xiàn)已建成具備稻谷和糧油購(gòu)銷，稻米加工和副產(chǎn)品綜合利用，以及稻米相關(guān)產(chǎn)品科研和開(kāi)發(fā)能力的，擁有8個(gè)控股子公司，31個(gè)制米廠，50條精米加工生產(chǎn)線，年加工水稻能力235萬(wàn)噸，年產(chǎn)精制米140萬(wàn)噸的國(guó)內(nèi)規(guī)模和能力最大的專業(yè)稻米加工企業(yè)。
二、信息化總體現(xiàn)狀
北大荒米業(yè)從成立到現(xiàn)在，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除從種植、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的資源，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目標(biāo)，適應(yīng)北大荒米業(yè)統(tǒng)一收購(gòu)、統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一核算的管理特點(diǎn)，基于從財(cái)務(wù)控制、戰(zhàn)略控制、運(yùn)營(yíng)控制三方面管理考慮，同時(shí)根據(jù)北大荒米業(yè)企業(yè)信息數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)信息化主管梁崢嶸的規(guī)劃與策劃下，以“總體規(guī)劃、分布實(shí)施”為主要思路，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，利用射頻識(shí)別（RFID）、紅外感應(yīng)、激光掃描、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控技術(shù)建立一套現(xiàn)代化的信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。目前北大荒米業(yè)建設(shè)完成的信息化項(xiàng)目如下:
（一）糧食收購(gòu)管理項(xiàng)目
糧食收購(gòu)管理系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)，通過(guò)數(shù)據(jù)的異地存取，將分散到各地零散收購(gòu)數(shù)據(jù)整合到集團(tuán)總部服務(wù)器端，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司收購(gòu)糧食（包括水稻、玉米、大豆等）的扦樣管理、檢質(zhì)管理、檢斤管理、回皮管理、結(jié)算管理、庫(kù)存臺(tái)帳管理，使集團(tuán)總部能實(shí)時(shí)的掌握到各地的糧食收購(gòu)數(shù)據(jù)及下?lián)苁召?gòu)糧款的實(shí)際使用情況。
（二）集團(tuán)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)將分散在全國(guó)各地的北大荒米業(yè)分子公司、制米公司（廠）獨(dú)立核算單位，通過(guò)建立一套集團(tuán)化的管理帳目，實(shí)現(xiàn)下級(jí)單位的統(tǒng)一核算、集中管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的全面預(yù)算管理、資金貨幣集中管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景和依據(jù)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和需求的多變性等因素，促使產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售貿(mào)易商必須不斷加快前進(jìn)的步伐，推出個(gè)性化和可靈活配置的產(chǎn)品、確保承諾、按時(shí)交貨，迅速響應(yīng)客戶不斷變化著的要求、愛(ài)好及外界的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在供應(yīng)鏈解決方案中，速度、效率、正確率、信息的整合是方案重點(diǎn)追求的目標(biāo)。
合理而高效的管理能夠獲取客戶需求，共享整個(gè)供應(yīng)鏈中的信息，使企業(yè)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)存貨短缺發(fā)生的可能性，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨以避免由此可能導(dǎo)致的任何延誤，自始至終確保計(jì)劃和執(zhí)行的同步。通過(guò)供應(yīng)鏈的協(xié)同，企業(yè)能夠降低庫(kù)存的規(guī)模、縮短投資的回報(bào)周期、改善產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，加快公司對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度。
在供應(yīng)鏈的管理中，最關(guān)鍵的技術(shù)是貨物的跟蹤，目前供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中普遍采用的信息標(biāo)識(shí)跟蹤技術(shù)是條碼技術(shù)，條碼技術(shù)的種種不足，如一次只讀一個(gè)標(biāo)簽，數(shù)據(jù)量有限、環(huán)境適應(yīng)性差、同樣商品具有相同的條碼等限制了供應(yīng)鏈效率的提高。
2.項(xiàng)目目標(biāo)和原則
1) 幫助企業(yè)能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，以最低的價(jià)格向市場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，因?yàn)樗軒椭髽I(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、性能、成本管理和客戶服務(wù)。
2) 面對(duì)當(dāng)前全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)的發(fā)展乃至生存在不同程度上受到威脅。在巨大的經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已不再是單純的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此，提高管理不同模式的供應(yīng)鏈的能力就顯得非常重要了。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
項(xiàng)目的主要內(nèi)容：
1) 生產(chǎn)和種植訂單管理系統(tǒng)
在北大荒米業(yè)現(xiàn)有原糧收購(gòu)系統(tǒng)基礎(chǔ)上擴(kuò)展向前延伸的生產(chǎn)和種植訂單管理系統(tǒng)，將有力地推動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)。
2)分銷系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)以訂單管理驅(qū)動(dòng)流程優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)渠道能力的提升。通過(guò)分銷系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)快速的訂單響應(yīng)、保障渠道、庫(kù)存信息和渠道庫(kù)存與市場(chǎng)銷售的最佳平衡，促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)的加速，提高資金的使用效率。
3) 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
北大荒米業(yè)供應(yīng)鏈管理SCM系統(tǒng)的建立就是為了促進(jìn)原料供應(yīng)商、經(jīng)銷商、零售商的整條供應(yīng)鏈管理，提高整個(gè)供應(yīng)鏈條的周轉(zhuǎn)效率，以更低的運(yùn)營(yíng)成本、更快的反應(yīng)速度，確保企業(yè)在中國(guó)稻米市場(chǎng)的領(lǐng)先地位。
4) 制米廠業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
制米廠業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包括原糧收購(gòu)、原糧儲(chǔ)備、包裝物管理、產(chǎn)品管理系統(tǒng)。通過(guò)制米廠業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)從原糧收購(gòu)、整理、加工、產(chǎn)品、包裝物的入庫(kù)、調(diào)撥、出庫(kù)進(jìn)行全過(guò)程的管理。
5) 生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)
生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用等級(jí)判斷、客戶所需產(chǎn)品原糧、包裝物、到站、生產(chǎn)時(shí)間、交貨時(shí)間的分析確定、產(chǎn)品調(diào)撥令下達(dá)、生產(chǎn)執(zhí)行情況監(jiān)控。
4. 效益分析
北大荒米業(yè)是一個(gè)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。公司總部位于哈爾濱開(kāi)發(fā)區(qū)長(zhǎng)江路，制米廠分布在黑龍江省各地，江蘇大豐、甘肅蘭州、上海等地。代理商分布在全國(guó)各地，產(chǎn)品銷往全國(guó)各地。管理半徑大，信息溝通、數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)，管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)部門(mén)由于信息失真導(dǎo)致重復(fù)性勞動(dòng)。這些都是傳統(tǒng)方式下跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)存在的突出問(wèn)題。
由于公司是邊組建、邊生產(chǎn)、邊銷售。業(yè)務(wù)流程和市場(chǎng)建設(shè)沒(méi)有形成最佳方式，加之公司組建后糧食市場(chǎng)低迷，銷售部門(mén)由于信息不通暢對(duì)市場(chǎng)的變化反應(yīng)不及時(shí)。
在傳統(tǒng)方式下，一些管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不一致，低觸情緒大，認(rèn)識(shí)能力需要進(jìn)一步提高。
通過(guò)信息化系統(tǒng)的組織和實(shí)施能進(jìn)一步解決以上問(wèn)題，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)實(shí)時(shí)的更新，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：ERP案例：ERP閉環(huán)管理系統(tǒng)為北大荒米業(yè)插上“翅膀”
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