一、ERP概論
ERP的英文全稱是EntERPrise Resource Planning，中文全稱是企業資源規劃。ERP系統是一個建立在信息技術基礎上的，以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統既是一個先進的會計管理系統，也是一種實現企業資源最優化配置的管理理念。
(一)ERP系統的發展歷程
現代企業資源管理系統的發展，起步于1957年美國生產與庫存控制協會(American Production and Inventory Control Society，簡稱APICS)的成立與1960年前后Joseph Orlicky等人開發的第一套物料需求計劃（Material Requirements Planning，簡稱MRP）軟件的面世，這意味著ERP系統開始起步并越來越成熟和完善。縱觀其近40年的發展歷程，企業資源管理系統的發展過程可以簡要地分為幾個階段(如圖1所示)。
(二)ERP系統的發展前景
ERP系統是現在最流行的業務管理系統。體現了最先進的管理思想。實踐證明，實施ERP是提高企業會計信息化乃至競爭力的有效手段之一。
在ERP環境下，企業需要對現有的業務流程進行重新審視。對客戶、企業自身與供應商組成的整個供應鏈的業務流程進行重新設計，優化流程中的各項活動，消除業務處理過程中的重復勞動，實現業務處理的合理化、標準化、規范化。ERP環境的這種特性，體現了財務會計、管理會計和成本管理思想的先進性，滿足了信息使用者的多樣化需求。同時，ERP系統的集成性，使財務會計信息的可靠性和相關性得到了大大加強，會計軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴展。
2006年，財政部推出的新會計準則對會計核算規則、信息披露規則等有了很大的變化，新準則中的變化對我國ERP軟件系統提供商產生了一定程度的影響，提出了新的軟件系統架構設計要求，將帶動ERP管理理念下的會計信息管理系統的進一步發展。
二、企業會計信息系統在ERP環境下建設的特點
會計信息系統與一般系統一樣，具有“輸入一處理一輸出”的結構，是一個面向企業價值的信息系統。企業會計信息系統在ERP的應用環境下，各個環節的可操作性逐步加強，會計信息系統的建設逐步完善。
(一)在ERP環境下，會計信息的輸入
1．擴大了信息收集范圍
在ERP環境下，企業會計信息系統可以對企業所有業務活動的所有數據進行采集，包括財務信息和非財務信息。需要注意的是，在財務信息的輸入過程中，除了需要詳細輸入業務活動的發生日期、業務內容、涉及科目及賬戶余額等內容外，還需將業務活動發生的地點、參與人等信息輸入。業務處理系統對這些數據進行采集后，再通過數據共享系統和篩選系統進入會計信息系統，會計信息系統收到信息后，可以被財務管理人員用于經營活動的決策與管理，極大地擴大并滿足了財務管理過程中對信息的需求，這都歸功于ERP環境下擴大信息收集范圍的功能。
2．進一步提高了輸入信息的質量
在ERP環境下，企業會計信息系統采用了一種超前的管理方式。叫集成管理方式。這種方式側重于對單位基礎信息的管理。使得對基礎信息的管理水平有所提高，從而可以極大地提高已輸入系統內的信息的可利用質量。
需要注意的是，在ERP環境中，各個部門可以做到一次采集完成信息。在完成業務的過程中，各個部門先將信息一次采集完成，然后，將采集到的信息存儲在系統內的共享數據庫中，從而提供給業務活動過程中的各個部門使用，使得系統內的信息一致、完整；同時，信息的采集與傳遞人為干預較少，體現了較高的自動化程度，較大提高了信息的正確性，這一點正是由ERP系統的集成性特點決定的。最重要的是，在ERP環境下對信息的采集過程具有時效性的特點，即系統內的信息可以被實時采集，并在系統內實現及時處理、及時存儲和及時傳輸，這樣，企業會計部門就可以通過直接從會計信息系統中采集、提取并分析數據，根據經濟活動中會計事項的特點和定義等對業務活動的性質進行確認和計量，從而了解和掌握企業業務發生的具體情況。這使得企業會計信息系統具有較高的及時性。
(二)在ERP環境下，會計信息的處理
1．會計憑證自動化生成
在ERP環境下會計信息的處理與傳統會計信息的處理是不一樣的。傳統會計信息的處理中，會計憑證都是由會計人員填制，工作量很大，但在ERP環境下，會計憑證是由系統自動生成的。企業會計信息系統可以根據事先設計好的程序，在各部門完成各自業務并由相關業務人員將相應業務憑證填制完成后，將信息發送到會計信息系統，然后會計信息系統就會自動生成會計憑證，再由相關會計人員對生成的會計憑證進行審核。在審核會計憑證的過程中。如果需要修改憑證，就告知原業務部門的相關人員更正錯誤憑證或者重新做憑證，但是，收、付款項等其他相關業務的憑證則由會計人員填制。
可見，在ERP環境下，企業發生的經濟業務可以在非會計人員、會計人員、會計信息系統的協調下。自動生成會計憑證，保證了賬務及時被處理，也保證了會計數據的一致。
2．處理非標準業務的能力得到了加強
在傳統的會計信息處理過程中，如果實際生產過程中企業出現返工修理、報廢、外協加工等非標準業務的情況，會計系統往往不能很好地處理這樣的業務。在ERP系統下，會計信息系統可以提供若干解決方案，企業可以從中選擇合理的方案，使得企業的實際情況與財務信息相吻合、相一致。
3．會計信息系統的信息控制能力得到了提高
在ERP環境下，會計信息系統的集成化系統，可以實現信息的迅速傳播。在業務處理時，各個業務部門可以實時獲取所需要的業務信息，并將信息傳輸到會計信息系統并生成會計信息。會計信息系統的這種處理業務的功能。可以實時控制、監測業務的發生狀況，提高了會計信息系統的信息控制能力。
4．對經營活動的財務決策能力得到了提高
ERP環境下的會計信息系統可以采集到很多信息，包括企業內的業務信息和企業所處的市場、所面臨的競爭對手及所合作企業的基本情況等信息，對企業的發展方向做出計劃與預測。同時，系統可以通過這些計劃與預測，對企業的經營活動進行分析并做出財務決策，從而為企業負責人解決很多問題。
(三)在ERP環境下，會計信息的輸出
1．會計信息輸出形式多樣化
在ERP環境下，已經輸入或存在的會計信息或會計數據，要么不被處理．要么保持原始狀態，這樣，在輸出所需信息的時候，通過根據條件對用戶信息進行篩選可以實現任意的組合，從而準確地報告會計信息，提現了會計信息系統輸出形式的多樣化。
2．會計信息輸出內容多樣化
與一般的財務電算化系統不同，ERP環境下的會計信息系統采集了企業所有的經濟業務活動信息。當系統輸出信息時，除了可以輸出會計信息，還可以輸出其他經濟業務信息和決策信息用于企業負責人作相關決策。
三、在ERP環境下，企業會計信息系統建設的重要性
企業會計信息系統既有信息技術，又具有先進的管理思想，這已成為現代企業的一種運行模式，并反映了單位通過合理調配資源最大化地創造財富的要求，是單位在當今的這個信息時代得以生存和發展的根本。ERP作為一種新型的管理模式與管理工具，對于企業會計信息系統的建設具有重要的意義。
(一)ERP環境下，企業會計信息系統對成本管理有新的發展
典型的ERP系統的成本管理系統是一個涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。這個系統可以實時反映企業的現金流量、經營成果和運營狀況，為企業負責人進行管理和決策提供及時準確的信息。可見，通過這個系統既可以獲取財務信息也可以獲取非財務信息；在系統的設計及使用過程中，既需要注意系統輸出信息的可靠性，也需要考慮系統輸出信息的實時性。因此，在ERP環境下，企業會計信息系統中成本管理的建設具有重要的作用。
(二)ERP環境下，企業會計信息系統建設可以對會計人員角色進行轉變
實施企業會計信息系統管理對會計人員的角色有很大的影響。其中，最明顯的是，當企業應用了ERP環境下的會計信息系統后，相關人員在資料數據庫中將數據資料輸入，在交易完成后，會計信息會自動進入系統并入賬，接著生成賬套并生成報表。這樣．傳統會計系統下需要會計人員來完成的許多基礎工作被替代，會計人員的工作量被大量減少，繼而使工作的重點轉移到其他對企業發展更有利的財務決策與管理等方面，為企業創造更多的企業價值。會計人員的角色在慢慢地轉變，這種轉變使得企業的會計資源、會計人員的配置更加合理、有效，使得企業的運行更加具有蓬勃力，企業的發展更加具有前途。
(三)ERP環境下，企業會計信息系統的建設，對財務部門實現從“核算型向管理型”轉變具有重要的作用
任何一個企業的發展，都需要利用最小的成本來最大化地創造收入，這就對企業的各個部門及員工提出了必須為企業創造收入的要求。ERP環境下的企業會計信息系統運行后，會計部門的工作重點由“核算型”向“管理型”轉變。這個轉變逐漸體現出來。近兩年，財務部經常組織人員進行培訓，通過培訓不斷學習，提高會計人員的素質和工作能力。可見，ERP環境下企業會計信息系統的建設，對財務部門實現從“核算型向管理型”轉變具有重要的作用。
(四)ERP環境下，企業會計信息系統的建設，可以為經營管理提供多維度的盈利分析手段，并延伸成為績效考評工具
ERP系統的功能定位，是從特定維度、對特定分析對象進行盈利能力分析的工具，并借此實現管理會計的應用。它不僅提供客戶、機構、條線、產品等不同分析維度的盈利能力分析報告，還可以將該系統延伸成為各個責任中心的績效考評工具。
(五)ERP環境下，企業會計信息系統對管理會計的作用
ERP環境下，企業會計信息系統體現了先進的管理會計的思想。經營活動發生后，會計數據等信息便會實時進入會計信息系統，通過業務管理系統、會計核算系統貫穿于供、產、銷等各個環節，動態反映企業的運營情況，成為集預測、計劃、決策、控制、分析、考核于一體的一種管理模式，從而優化并有效配置企業的資源。
ERP環境下，企業會計信息系統對管理會計的作用主要體現在強調事前計劃、事中控制和事后反饋。
首先，這些功能體現在整個信息系統中，既保證了資金流與物流的同步記錄和信息數據的一致，也改善了資金與物流之間存在滯后現象的狀況，有利于企業負責人做到事中控制并及時作出正確決策。其次，在信息系統的整個供應鏈的業務處理流程中，也體現了計劃、處理、控制、決策等功能。傳統的會計信息系統，是根據預測銷售來擬定生產計劃，屬于整體預算，而ERP環境下會計信息系統，也屬于整體預算，但是會更多地通過采用客戶的訂貨單來擬定生產計劃，減少了企業中積壓、滯留的存貨，從而降低了存貨所占用的資金量。
(六)ERP環境下，企業會計信息系統的會計報告模式有所改變，有較大彈性
ERP環境下，企業會計信息系統中采集、存儲了該企業生產鏈的所有信息，并且可以獲取遠程信息，這從根本上改變了傳統的會計報告模式。
首先，改變了會計報告的編制方法。傳統會計報告的編制格式比較固定，內容比較單一。而ERP環境下的會計信息系統可以根據企業人員設置好的報表格式、計算公式，自動從規則存放經濟活動數據的數據庫中采集所需數據，滿足報告的要求。這樣的報告既及時、又準確，不僅在數據的采集上突破了時間、空間的限制，也使得編制出的報表高效、權威。其次，改變了會計報告披露的時間、內容和方式。傳統的會計報告披露信息的時間和內容受傳統報告的固定格式和有限信息的約束。而ERP環境下的會計信息系統可以實時生成所需要的各種會計報告，可以披露所需要的任何內容。
(七)在ERP環境下，會計工作真正實現了由核算型向管理型的全面轉化
ERP環境下的會計信息系統，體現了先進的管理思想、控制思想和決策思想，集資金流、物流、信息流于一體系中。例如，在會計信息系統中銷售與應收賬款子系統中，用戶企業可以為不同的客戶設定賒銷期、賒銷限額以及可以享受的銷售折扣。當產生新的客戶訂單后，系統會自動、快速檢查出該客戶的欠款狀況，如有無欠款，欠款有無超過賒銷期，欠款加上新的訂單訂貨金額有無超過賒銷限額，超過賒銷限額等不滿足條件的訂單將被系統自動標記，待客戶歸還原有欠款金額后才能對新訂單進行發貨。總之，客戶的訂單需要經過系統的自動檢查并經審核，審核通過后，系統才會開具銷售單并通知倉庫發貨。貨物發出后，一經系統確認了發貨數據資料，存貨系統便會自動生成轉賬憑證，同時，銷售與應收賬款子系統也會根據確認發貨的銷售單。系統預設的增值稅率自動生成轉賬憑證。
又如，在會計信息系統中的生產與成本管理系統中，大批多步驟的管理功能可以被提供。當原材料或半成品出庫時，系統會自動按照事先設置好的標準成本核減存貨并計入該訂單的生產成本。當半成品或產品完工入庫時，系統會自動按照事先設置好的標準成本扣減生產成本并增加存貨，同時計算產品成本差異，供企業管理人員對經營活動進行分析與控制。
可見，ERP環境下的會計信息系統不僅有完善的財務核算，高效的業務處理能力。而且對業務活動能夠進行有效的管理與控制。
綜上所述，企業的成長中，在ERP環境下對企業的會計信息化進行有效建設，并保持財務狀況的健康是一項永恒的課題，值得每一個人深思，同時要不斷地學習、實踐，再學習，在ERP環境下對企業會計信息化建設作出更多的貢獻。
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