產品創(chuàng)新數字化峰會有獎征文火熱進行中……
1 前言
武船重工作為大型鋼結構主要生產基地，在大型橋梁鋼結構產品市場取得了很好的業(yè)績，已成為國內三強之一。按照中船重工集團“新三步走、翻四番”的規(guī)劃，2011年產值將達到30億元。武船重工作為集團成員迎來新一輪的發(fā)展機遇，同時也承受著巨大的經營壓力。
公司產品設計部門當前在項目管理方面，原有的工作模式已經不能適應公司快速發(fā)展的需要，特別是項目管理方面，由于項目管理深度不夠，精細度不夠，導致產品設計與管理過程無法實現信息及時共享；手工匯總工作量大且精確度不夠，難于核查；產品設計的標準化、規(guī)范化程度不高，重復工作量大且同類錯誤容易反復發(fā)生；傳統的項目組織信息傳遞效率低、差錯率高等問題。為了進一步提高工作效率、降低生產成本，實現跨越發(fā)展，需要盡快建立先進的企業(yè)管理模式，武船重工對設計部門整體規(guī)劃了一體化的項目管理系統——武船重工設計項目管理系統，希望借助此系統打通 “設計—工藝—管理”的信息通道，實現了信息的有效集成和共享，提高企業(yè)的快速響應能力，提升公司的盈利水平。
2 項目目標
1、實現項目過程監(jiān)控，項目進展可控，項目狀態(tài)清晰明了
2、建立問題跟蹤機制，問題持續(xù)跟蹤
3、建立經驗知識庫，積累項目經驗，分享項目知識
4、便利項目資源調配，項目資源完全透明
5、支持績效考評體系，通過項目月度評價匯總提高項目執(zhí)行力
6、支撐立項、執(zhí)行、結項、評價項目全過程管理，項目運作標準化、規(guī)范化
7、推動項目質量、項目管理水平持續(xù)提升
8、流程流轉靈活、高效，提升項目工作流處理效率
10、保證數據的及時、準確、一致
3 項目解決方案
3.1 解決方案架構
CO_PALN系統基于B/S（瀏覽器/服務器）結構，采用支持層、對象模型層、功能層等多層架構。所有數據和文檔資料均存儲在底層數據庫服務器中，通過組織權限管理保證用戶操作、訪問安全有序。系統的整體架構如下圖所示。
圖 1：（Co-PLAN系統架構圖）
3.2 PDM系統集成
PDM系統作為公司設計部門設計數據管理平臺，已經具備了一定的應用基礎，Co-PLAN系統在設計部門進行深入應用，必須要考慮與PDM產品數據管理系統集成，構建滿足設計部門產品設計、管理流程需求的信息化解決方案。
實現Co-PLAN與PDM系統的集成，首先要理清企業(yè)產品設計與管理的業(yè)務流程，結合該流程形成系統間的集成方案。根據前期對工程設計及技術研發(fā)所產品設計過程的了解，結合制造業(yè)信息化領域的實施經驗，Co-PLAN系統與開目PDM系統可以通過如下思路實現系統間的集成。
圖2：（系統集成）
Co-PLAN系統采用中間庫的方式實現與異構系統的數據集成，在與開目PDM系統進行集成時需要開目技術人員密切配合，共同確定系統的詳細集成方案。對于PDM輸出的產品設計數據等內容，需要提供數據格式，確認數據映射關系，發(fā)送至中間庫中，由Co-PLAN進行提取、驗證；對于需要PDM同步更新的數據，Co-PLAN將項目計劃等數據發(fā)送至中間庫中，由開目技術人員進行提取、驗證，更新至PDM中。
3.3. 項目過程管理
項目管理是Co-PLAN系統的基礎模塊，能夠為企業(yè)建立起統一的項目管理的平臺。針對公司級、部門級等各級別項目，針對研發(fā)項目、持續(xù)改善項目等各類項目，可以在項目管理中設置不同項目級別、項目類別，分級別、分類別進行創(chuàng)建、管理。項目管理部可以在系統中指定項目負責人，完成項目立項，項目負責人可以制定項目計劃、發(fā)起項目計劃評審、發(fā)布項目工作任務；項目參與人可以在系統中接收項目任務，提交任務交付物、發(fā)起任務完工評審、更新項目進度，項目管理全過程均可在系統平臺中進行流轉。
3.4 項目監(jiān)控
通過項目監(jiān)控，可以大大提高項目跟蹤的效率，實現項目過程信息的實時管控。決策層領導、項目管理部、項目負責人關注項目進展時，可以隨時查詢項目的進展狀態(tài)，關注某個項目的進度、成員工作量、計劃的階段完成情況等信息。系統能夠實時匯總相關的指標數據，并能夠通過直觀的方式進行展示，用戶能夠一目了然的了解項目的相關信息。項目執(zhí)行涉及到部門間協作時，也可以實時了解到項目某階段在其他部門內的進度，并能夠通過系統內的協同工具進行項目內部跨部門的消息溝通。
3.4.1項目狀態(tài)監(jiān)控
作為管理者能夠通過狀態(tài)指示燈了解項目的進展狀態(tài)，方便對于拖期、嚴重拖期項目進行重點關注。
圖3 （項目狀態(tài)指示燈）
3.4.2 查看項目資源負荷?
通過資源負荷圖的方式直觀反應項目內部各資源在項目周期內的工作量。
圖 4 （資源負荷圖）
3.4.3 項目基線對比?
項目計劃多次變更后形成了多個版本，進行基線對比時可以任選某一版本的項目計劃與基線計劃進行對比，系統將直觀的展現基線計劃、選中版本計劃與實際進度的比較。
圖 5 （項目計劃對比）
3.4.4 項目進度監(jiān)控?
找出落后于日程安排的任務：如果為日程設置了比較基準計劃，則在對比較基準計劃與項目的當前狀態(tài)進行比較時，可以看到是否有任務提前日程完成或在日程之后完成。
查看進度落后的資源分配：如果為任務分配了資源、正在跟蹤實際，并且保存了比較基準計劃，就可以確定是否有工作分配的完成日期晚于比較基準計劃的完成日期。
利用進度線查看任務的進度：如果正在跟蹤實際并且想要快速瀏覽“甘特圖”以查看項目是落后于日程還是提前日程，則可以輸入一個狀態(tài)日期或使用當前日期顯示與當前日程或基準計劃相對比的進度。
如果要可視化地表示項目進度，則可以在“甘特圖”上顯示進度線。對于給定的進度日期（或項目的狀態(tài)日期），項目管理系統繪制一條進度線來連接進行中的任務和本應開始的任務，并在“甘特圖”中創(chuàng)建一個圖表，對于落后于日程的任務，頂點指向左邊；對于提前于日程的任務，頂點指向右邊。
圖 6 （項目跟蹤）
3.5.計劃管理
Co-PLAN以項目為中心對企業(yè)的各類工作計劃進行了細化管理，在協同平臺中提供了計劃分解、月報、周報、日志等手段促使企業(yè)每項工作計劃落到實處執(zhí)行。系統應用過程中，創(chuàng)建各類項目并進行項目計劃分解后，計劃管理能夠自動將項目計劃分解為月度計劃、周計劃，可以結合工作流實現每月、每周固定時間的計劃上報、審批、發(fā)布。各類項目計劃可以選擇最終與工作日志關聯，用戶通過日志的填報更新項目的進度。
3.5.1. 發(fā)布月度計劃
系統中支持各類計劃按照月度為時間節(jié)點分部門進行過濾，參與項目的各個部門可在系統中通過計劃管理模塊集中管理本月度在運行項目的執(zhí)行情況。每月月底根據部門內部各個項目計劃按時間段提取生成下月月度計劃，另行增補的計劃可以由用戶進行維護。形成下月月度目標后發(fā)起計劃審批流程，審核通過后，月度計劃發(fā)布。
3.5.2 .月報、周報管理
通過月報、周報管理，項目負責人可以將各類項目階段性進展、存在的問題以及下階段計劃進行匯總、上報。通過月報、周報管理加強了項目階段性的總結，能夠及時發(fā)現項目異常并制定相應策略，提高項目調度的效率，加強項目過程管理的規(guī)范性。
3.5.3. 工作日志
將用戶參與的各項目的計劃自動分解到工作日志中，通過填報工作日志更新項目計劃的執(zhí)行情況。一方面記錄了項目任務的執(zhí)行過程，另一方面幫助企業(yè)推動了“日事日畢，日清日高”的管理思想。
3.5.4. 項目二次分解
項目計劃的制定是層層分解、逐級細化的過程，Co-PLAN系統內支持項目的二次分解，項目計劃下發(fā)后，任務參與人可以對其負責的計劃進行逐層細分。項目計劃初步分解后，用戶接收到工作任務，可以應用Co-PLAN的計劃編輯功能對該工作任務進行細化，制定下級工作計劃的開始時間、計劃完成時間、參與人等信息。例如，某項產品研發(fā)計劃需要技術部、工藝部、采購部、制造部等多個部門協同完成，項目計劃規(guī)定技術部2個月內完成產品設計開發(fā)，技術部項目負責人可以在2個月的時間要求內對該計劃進行細分，將產品設計任務分解到具體的設計工程師，指定其完成時間要求，項目完成二次分解，保存提交后，將自動完成二次分解任務的下發(fā)。
3.6. 工作流管理
系統支持綜合的、集成化的協同管理，幫助武船重工實現工作流程的優(yōu)化，增強業(yè)務流程柔性，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質量。
3.7. 績效管理
Co-PLAN的績效管理是將武船重工的績效考核辦法定義到系統中，通過軟件手段為企業(yè)的績效管理提供量化的數據支持。一方面，系統中可以將項目執(zhí)行情況、人員工作量等考核體系中項目相關的數據信息進行關聯分析，績效考核中項目考核提供準確的數據依據；另一方面，可以將項目外的KPI指標考核辦法固化到系統中，通過配置定義，實現KPI指標的考核評價。
系統支持分配績效指標、制定考核計劃、填報考核指標、績效考核評價整個流程的績效閉環(huán)管理。在Co-PLAN平臺中，能夠實現以公司各部門各科室的績效管理，并為下步實現全員考評打下基礎。
3.7.1. 指標庫維護
管理部可以根據武船重工的管理規(guī)范以及績效考核的要求將各項通用指標、個性指標、專項指標維護到指標庫中，以便在執(zhí)行月度績效考核時直接調用，形成考核計劃。
圖 7 （KPI指標維護）
3.7.2. 績效計劃
管理部能夠提取指標庫中的各項指標分別分配給不同的科室，并結合考核指標針對不同科室制定不同的考核標準，確定各項指標不同的權重，最終形成各科室的績效考核計劃�？冃в媱澲嗅槍Σ煌冃е笜丝梢造`活的制定由不同的部門進行填報，支持當前武船重工的指標上報方式，下一考核周期內將按照績效考核計劃由制定部門填報相應指標，完成考核。
3.7.3. 績效考核
月底或下月初，各部門將按照績效考核計劃填報其負責上報的各項績效指標，確認提交后，將轉由管理部對關鍵指標的數據進行確認，通過后將對指標進行發(fā)布。通過定義好的指標統計公式，計算出各項指標的合計百分比。
指標百分比將與已定義的“下撥工資匯總表”關聯，快速匯總統計出激勵指標本月兌現的額度等信息。
對于通報激勵，可以在Co-PLAN系統中定義通報激勵匯總表，管理部下發(fā)各部門的專項通報，各部門用戶接收到通報消息提醒后，對通報項分解到個人，更新通報激勵匯總表。管理部可以實時對通報項分解的情況進行查詢、跟蹤。
4 項目實施效果
應用設計項目管理系統后，結合原有的管理體系，構建了融合項目管理、任務監(jiān)控、績效評價等功能的協同一體化管理平臺，系統實施后，在以下方面為公司帶來了管理提升：
1.提升計劃管理水平，通過月度計劃管理，實現部門間工作統籌協調；
2.量化績效考核指標，實現員工工作表現與考核評價掛鉤；
3. 通過看板指標，推進技術部門的持續(xù)改進工作；
4.記錄匯總工作流程各環(huán)節(jié)數據，真正實現信息化為管理和決策服務。
5．加強知識積累和復用，提高了產品設計精度和效率；
6．將項目管理要求和管理規(guī)則融入系統，使管理行為得到了強制規(guī)范；
7．加強信息管理力度，減少了數據傳遞過程中人為因素產生的錯誤，生產過程、質量、成本的動態(tài)顯示和實時統計為過程控制及要因分析提供了不可比擬的優(yōu)越手段，管理真正做到了數據說話，從而提高管理質量和管理效率。
5 總結
經過幾個月的使用，CO_PALN系統逐步融入了公司的設計生產中，為企業(yè)進一步進行信息化工程打下了重要基礎，對制造業(yè)信息化經驗積累有重要借鑒作用，對我國大型橋梁鋼結構企業(yè)實施信息化具有示范作用。CO_PALN系統的實施，推進了企業(yè)信息化進程，提升了企業(yè)的技術管理水平，通過該系統的長期應用，規(guī)范的技術管理將會持續(xù)地發(fā)揮作用，繼續(xù)增加企業(yè)的經濟效益，增強企業(yè)的競爭力。
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本文標題：CO_PLAN系統在橋梁鋼結構中的應用
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