一、企業(yè)簡介
TCL空調(diào)器(中山)有限公司成立于2000年12月,是中國家電巨子--TCL集團(tuán)股份有限公司投資興建的研、產(chǎn)、銷、服務(wù)一體化的空調(diào)器專業(yè)廠家。以生產(chǎn)家用窗式、分體掛壁式、分體落地式空調(diào)器起步,逐步成為一家集家用、商用空調(diào)制冷設(shè)備、中央空調(diào)、熱泵熱水器制造的綜合性專業(yè)制冷企業(yè)。
目前,TCL空調(diào)事業(yè)部擁有廣東中山和湖北武漢兩個(gè)生產(chǎn)基地,TCL德龍家用電器(中山)有限公司和TCL瑞智(惠州)制冷設(shè)備有限公司,一個(gè)省級技術(shù)中心。家用空調(diào)設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力合計(jì)500萬套,商用空調(diào)、中央空調(diào)設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力20萬套。
二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀
公司主要信息系統(tǒng)有四個(gè),各個(gè)系統(tǒng)負(fù)責(zé)不同功能又通過接口實(shí)現(xiàn)有效協(xié)作,整體框架如下圖所示:
企業(yè)信息系統(tǒng)整體框架
三、參評信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
隨著公司業(yè)務(wù)量不斷攀升及歷史數(shù)據(jù)的積累,現(xiàn)PDM中的處于有效狀態(tài)的物料數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了45.9萬個(gè),針對物料有效管理,隨著編碼數(shù)的增加,已經(jīng)成為了影響現(xiàn)有研發(fā)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理的最大課題,具體表現(xiàn)為以下及方面:
零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理程度不適應(yīng)公司發(fā)展的需要:
●現(xiàn)有PDM中零部件創(chuàng)建方式不規(guī)范,管控不到位,導(dǎo)致零部件的重復(fù)創(chuàng)建,產(chǎn)生了很多無用的零部件編碼,致使目前系統(tǒng)零部件數(shù)量極大(45萬9千個(gè)),且很多編碼情況都是一物對應(yīng)多編碼,給后端ERP帶來很大的管理成本,且出錯率高。
●原有零部件編碼為手工操作,編碼時(shí)容易造成訂單物料與原型物料混合,編碼識別性錯,且容易造零部件通用性不強(qiáng),同時(shí)也浪費(fèi)了編碼資源。
●針對零部件做變更時(shí),PDM與ERP的對接需要手工操作,變更的及時(shí)性差,手工操作導(dǎo)致的漏、不準(zhǔn)確嚴(yán)重影響生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行,造成工廠的資源的浪費(fèi)。
三維圖紙?jiān)O(shè)計(jì)便捷性、安全性不足:
●目前的三維圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方式為本地操作,操作繁瑣不規(guī)范,工作效率較低,而且圖紙的隨意上傳下載,不利于圖紙這類核心資料的保密性和以及數(shù)據(jù)的安全性。
●現(xiàn)在的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)方式為單人單線程設(shè)計(jì),不能實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同設(shè)計(jì),圖紙管理中,版本信息不準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)設(shè)計(jì)和借用圖紙與實(shí)物不符,容易出錯,且不利于修正,影響工作效率。
●圖紙變更帶來的工程變更,多為采用手工變更和郵件通知的方式進(jìn)行,信息傳遞不到位且很容易出錯。
●產(chǎn)品圖庫主要為二維圖紙,與三維圖紙不關(guān)聯(lián),對應(yīng)程度較差,二維更改并不涉及三維更改,容易出錯且已經(jīng)不適用公司發(fā)展的需要。
產(chǎn)品企劃和項(xiàng)目交互未能有效關(guān)聯(lián):
●目前產(chǎn)品企劃書信息變更和立項(xiàng)變更多為手工記錄,變更管理不完全,且沒有系統(tǒng)管理支撐。
●產(chǎn)品企劃和項(xiàng)目立項(xiàng)信息不關(guān)聯(lián),手工操作企劃合并以及項(xiàng)目管理,信息傳遞不到位,易造成項(xiàng)目延遲,不能實(shí)現(xiàn)企劃和項(xiàng)目的相輔相成。
●立項(xiàng)項(xiàng)目交付信息和產(chǎn)品企劃信息相互獨(dú)立,無法獲知產(chǎn)品是否符合企劃要求。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
PDM零部件標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目功能圖
如上圖所示,本次PDM零部件標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目主要實(shí)現(xiàn)零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理、圖紙?jiān)诰設(shè)計(jì)以及產(chǎn)品企劃和項(xiàng)目交互管理三大模塊功能升。
其中,零部件標(biāo)準(zhǔn)化部分,將在現(xiàn)有總體架構(gòu)沒有太大變化的情況下實(shí)現(xiàn)對零部件和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化管理,以及歷史數(shù)據(jù)清理,穩(wěn)定過渡;圖紙?jiān)诰設(shè)計(jì)為全新功能開發(fā)上線,主要做好測試及設(shè)計(jì)人員的培訓(xùn)工作;產(chǎn)品企劃和項(xiàng)目交互管理模塊,主要為企業(yè)管理流程的梳理,讓產(chǎn)品企劃和研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行工作更加順暢規(guī)范,適應(yīng)公司不斷完善的管理體系。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
項(xiàng)目從2012年5月立項(xiàng)開始,經(jīng)過1個(gè)月的方案制定審核、兩個(gè)月的功能開發(fā)及測試,順利在2012年8月上線;上線后經(jīng)過大家努力,在兩周內(nèi)逐漸進(jìn)入了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定期。但是在新系統(tǒng)上線后,也受到了不少壓力,主要是標(biāo)準(zhǔn)化對各部門的要求及控制力度突然加大,減少了一些部門通過原有不標(biāo)準(zhǔn)的“捷徑”完成工作的可能,被認(rèn)為是增加了自己部門的工作量,由此產(chǎn)生矛盾。對此,項(xiàng)目部通過優(yōu)化及調(diào)整,平衡了標(biāo)準(zhǔn)化控制力度與各部門對流程順暢度的要求,對部門流程加以優(yōu)化,盡量增加系統(tǒng)自動化程度,使得矛盾有效緩解改善。截止2012年8月底,新系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目實(shí)施成功!
零部件標(biāo)準(zhǔn)化部分,實(shí)現(xiàn)了所有物料及產(chǎn)品編碼通過分類碼+流水號方式自動編碼,通過派生、衍生等方式擴(kuò)展編碼,通過生命周期控制物料和產(chǎn)品的存在周期,實(shí)現(xiàn)高效的零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理。物料分類如下圖:
零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理之物料分類
圖紙?jiān)诰設(shè)計(jì),通過PDM與UG設(shè)計(jì)軟件有效融合,實(shí)現(xiàn)在PDM中自動啟動UG,在線上傳、修訂圖紙,通過PDM的權(quán)限管理有效實(shí)現(xiàn)圖紙的安全性管理。
4.效益分析
本項(xiàng)目在三大模塊都實(shí)現(xiàn)了很好效果:
零部件標(biāo)準(zhǔn)化管理:
●約束創(chuàng)建管理:禁止在BOM中直接創(chuàng)建零部件,只允許在構(gòu)件管理中創(chuàng)建并走構(gòu)件審批流程,才能產(chǎn)生新的零部件,創(chuàng)建BOM只能借用已申請的零部件。
●零部件參數(shù)化管理:零部件增加通過擴(kuò)展屬性管理,擴(kuò)展屬性可根據(jù)不同零部件種類自定義參數(shù),可以避免相同參數(shù)重復(fù)創(chuàng)建新的編碼。
●零部件自動編碼管理:新建構(gòu)件時(shí)通過零部件分類碼和流水碼自動生成零部件編碼,相同或相近物料可通過衍生碼進(jìn)行擴(kuò)展,這種編碼方式能有效避免編碼浪費(fèi)。
●自動變更管理:取消目前構(gòu)件變更過后需要手工進(jìn)行比較導(dǎo)入ERP的操作方式,實(shí)現(xiàn)構(gòu)件變更流程走完過后,系統(tǒng)自動驅(qū)動ERP系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確變更。
●編碼歷史數(shù)據(jù)清理:清理目前系統(tǒng)中大量無用或者重復(fù)的零部件編碼,通過以上辦法,實(shí)現(xiàn)編碼數(shù)從目前45萬減至10萬。每年可為公司節(jié)省物料管理成本200萬以上。
圖紙?jiān)诰設(shè)計(jì):
●在線快速設(shè)計(jì):實(shí)現(xiàn)三維設(shè)計(jì)軟件與PDM系統(tǒng)的無縫銜接,可在系統(tǒng)中快速對圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì),不用繁瑣的下載和上傳,避免出錯,大大提高工作效率。
●在線圖紙多人協(xié)同設(shè)計(jì):實(shí)現(xiàn)多個(gè)人同時(shí)修改一套圖紙,當(dāng)其中某一零部件圖紙被其他人修改,系統(tǒng)會自動提醒當(dāng)前設(shè)計(jì)人員更新圖紙,避免現(xiàn)在經(jīng)常發(fā)生的多個(gè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過后沖突的問題,提高設(shè)計(jì)人員協(xié)同合作。
●在線設(shè)計(jì)變更:實(shí)現(xiàn)圖紙變更的實(shí)時(shí)性,同時(shí)圖紙變更可自動填寫變更單。
●三維存儲、二維展示:系統(tǒng)中存儲三維模型,圖紙輸出、發(fā)放和打印時(shí),可根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)二維轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)圖紙?jiān)偷奈ㄒ恍裕瑫r(shí)提高圖紙數(shù)據(jù)的安全性。
產(chǎn)品企劃和項(xiàng)目交互管理:
●企劃書和立項(xiàng)變更管理:實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)信息變更與產(chǎn)品企劃相關(guān)聯(lián)。
●項(xiàng)目立項(xiàng)關(guān)聯(lián)企劃:項(xiàng)目立項(xiàng)以產(chǎn)品企劃為依據(jù),可實(shí)現(xiàn)企劃與項(xiàng)目的一一對應(yīng)。
●項(xiàng)目交付與企劃對應(yīng):可通過項(xiàng)目交付結(jié)果與企劃預(yù)期對應(yīng),檢討項(xiàng)目成果。
四、企業(yè)信息化未來發(fā)展規(guī)劃
隨著市場環(huán)境的轉(zhuǎn)變及公司本身業(yè)務(wù)的發(fā)展,信息化的建設(shè)也需要做出相應(yīng)的改變:由批量化生產(chǎn)及銷售體系轉(zhuǎn)化為小批量個(gè)性化定制;由之前的市場由大客戶引導(dǎo)轉(zhuǎn)化為扁平化海量客戶結(jié)構(gòu);由之前的組織層級式轉(zhuǎn)化為市場反應(yīng)型。在研發(fā)體系建立標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品+個(gè)性化選配需求系統(tǒng),在供應(yīng)鏈端建立模塊預(yù)裝及延遲包裝的快速響應(yīng)體系,在銷售端建立小批量定制需求及B2C發(fā)貨體系,深入業(yè)務(wù)、服務(wù)經(jīng)營、持續(xù)優(yōu)化、引領(lǐng)創(chuàng)新,建立具有核心競爭力的IT系統(tǒng)!
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