隨著高鐵的快速發展，目前鐵路設備企業一般生產任務周期緊且非常繁重，組織協調難度加大。按照傳統的生產組織模式，很難適應這種緊迫的生產需要。并且隨著任務的快速增加和生產節奏的加快，大量的人工協調工作和更改難于控制，甚至可能影響任務的完成，企業迫切需要采用先進的信息技術和最新管理模式，建立面向市場的高效、靈活的生產和管理體系。
國際軌道交通工業標準(International Railway Industry Standard，IRIS)的宗旨是滿足鐵路產品在安全性、可靠性及質量上的特殊要求，期望在合理的成本下確保顧客的滿意度，并制造出世界級的產品。IRIS要求對產品及產品相關的所有信息進行全方位的管理，例如：文件的版本控制、審批信息的追溯和文件清單的統計。IRIS重在控制過程及結果的保留和審查。IRIS可以幫助鐵路設備企業與世界先進管理方法接軌、提高管理水平，并且提高產品質量、降低生產成本。
要滿足IRIS體系的嚴格要求，要求企業必須實現產品相關信息的完善，并全程進行可視化控制，要對文件的版本信息進行正確控制。而企業在工作中更多趨于臨時性的、突擊式的資料準備與補充，且每個員工對體系的認識不同，所執行的深度也有大的差距。總之，現在企業中管理觀念相對滯后，沒有一套成形的、可用的信息化管理方法。
根據面臨的司題與挑戰，某鐵路設備企業決定在產品研發過程中綜合運用SolidWorks、SolidWorks Simulation和SolidWorks EntERPrise PDM等構成的設計、仿真與數據管理的數字化整體解決方案提高研發質量，并利用SolidWorksEntERPrise PDM系統進行IRIS標準的內部審核，對IRIS標準在公司內部的實施狀況進行有效監視與測量。
一、總體介紹
SolidWorks EntERPrise PDM是一套基于成熟技術的產品數據管理解決方案，與其他同類企業級PDM系統相比，可在更短的時間內部署到位。SolidWorks Enterprise PDM可幫助企業管理和共享產品數據，實現工作流程的自動化，從而有助于工程部門與車間各部門的緊密協作，最終提高產品質量、降低成本。區別于其他的PDM系統，SolidWorks Enterprise PDM提供了一種簡便、高效而且價格適中的解決方案來滿足任何主流產品開發企業的PDM需求。
SolidWorks Enterprise PDM作為先進的數據管理系統，可以幫助企業實現產品數據的信息記錄、流程管理、實時的卡片信息顯示。讓整個過程實現控制可視化，同時版本的有效控制讓現行文件無錯版之憂。
SolidWorks Enterprise PDM使概念性的IRIS體系管理成為了一項易于表達、執行、操作性強且符合體系精神的、可提高企業管理水平的一套實際可行的工具。
通過SolidWorks Enterprise PDM可以將IRIS的精神深化至日常工作的每個細節中，同時每個人員都可以在工作中不斷提高IRIS所要求的素質，使企業真正從好的管理體系中得到實實在在的利益。
二、系統實施
1.概述
企業要求將IRIS的管理理念融入SolidWorks Enterprise PDM的日常應用中，為此需要針對IRIS體系文件、知識管理及IRIS對企業各部門的管控內容進行詳細的設定及權限劃分。并且要求文件信息全面、完整、準確且易于檢索。
IRIS相關的審核項共200多項，按5個章節分類，要求結構分明。IRIS要求每項司題都必須有完整的信息記錄、要點及最為關鍵的證據。SolidWorks Enterprise PDM中數據卡片是記錄信息最為直觀的方法。利用文件夾及文件卡片，兩者相互配合，可達到對每項信息準確無誤的表達。證據放置于此項問題的文件夾中。詳細信息如圖1所示。
圖1 詳細的卡片信息
由于企業會同時面對多家不的同客戶，導致文檔中存在多種不同版本的文件、圖樣，這樣就需要實現同類文件不同對待。SolidWorks Enterprise PDM在對文件的版本處理方面，可以準確記錄文件的更改，保證每次更改產生新的版本，并在流程轉換中生成相應修訂版。在該企業中，SolidWorks Enterprise PDM對不同版本信息的文件執行不同的轉換流程，最終產生所需的版本號，如圖2和圖3所示。
圖2 不同版本文件轉換
圖3 修訂版轉換
SolidWorks Enterprise PDM幫助企業嚴格控制產品文件的現行版本及有效性，SolidWorks Enterprise PDM在文檔的修改及版本遞增過程中對參與人員的權限做了嚴格的設定。同時在SolidWorks Enterprise PDM中，項目文檔始終顯示為文件的最新版本，避免了文件使用中版本出錯的情況，如圖4所示。
圖4 完整準確的審批信息及現行版本
2.二次開發
SolidWorks Enterprise PDM與IRIS系統融合的過程中充分體現出了從管理要求到管理實踐的完美轉化，使管理落到實處。
SolidWorks Enterprise PDM是國際化的數據管理軟件，通用性強。絕大部分的IRIS要求通過在SolidWorks Enterprise PDM中進行配置即可得到滿足，但對部分IRIS需求，我們進行了二次開發。正是由于SolidWorks Enterprise PDM的開放性給滿足客戶的需求提供了可能。
3.IRIS審核檢查表
企業要求結合IRIS標準條款及其200多項具體問題，在PDM系統中進行審核檢查。檢查時要能對200多項司題逐一進行打分。為滿足這一需求，我們對Excel進行了二次開發。
通過開發，用戶可以對IRIS Part6中的200多項司題，按每項問題的類別選擇不同的得分，如圖5。并可將Part6中選項數據及特定項按格式自動輸出至新表單，統計不合格或改進項以及得分情況，如圖6和圖7。最后統計所有選項得分百分比并按總體及章節輸出柱形圖，如圖8和圖9。
圖5 審核打分
圖6 輸出特定表單
圖7 “Poor”項自動輸出
圖8 檢杳項自動統計、計算
圖9 得分柱形圖
4.文件會簽、記錄
根據IRIS體系的要求，需要對產品設計過程中的每個審批環節進行嚴格控制，并對審批信息可進行追溯。
為更方便地在SolidWorks Enterprise PDM中記錄多人同時會簽時的審批意見，并使該過程更符合IRIS，我們進行了文件會簽及其自動記錄方面的二次開發。下面以“外來文件審批單”為例說明。
“外來文件審批單”是一項對外來文件技術審批及可行性分析的表單，需要多人進行會簽及意見添寫。
(1)首先建立模板并自動生成表單，如圖10所示。
圖10 文件屬性卡片
(2)添加評審人員信息，如圖11和圖12所示。
圖11 設置評審人員
圖12 添加評審人員
(3)在文件處于“評審人員評審”的狀態時，允許評審人員使用插件進行意見添寫，如圖13和圖14所示。
圖13 填寫評論
圖14 查看評論
(4)文件發起人查看所有評論并轉入流程下一狀態，此時所有評論信息記錄在此文件中，同時系統中也保留了此次評論信息，便于日后追溯，如圖15和圖16所示。
圖15 查看所有評論
圖16 自動輸出至表單
(5)文件的變量屬性及審批信息可自動輸入至表單相應位置，如圖17和圖18所示。
圖17 審批信息自動關聯
圖18 審批信息自動關聯
5.文件清單
IRIS體系中規定資料管理中的文件清單必須是當前企業中現行的最新版本的文檔信息，以前的信息完全靠人員多次查閱記錄并手動輸入，每次文檔更改都要進行大量的工作既耗時又耗力。在SolidWorks Enterprise PDM系統中，我們在檢入文件的同時，系統中就記錄了文件的“名稱”、“編號”和“版本”等信息，這些也正是文件清單中所需要的。為方便用戶更好地從SolidWorks Enterprise PDM中導出此類信息，我們對此類信息的提取做了相應的插件，以達到文件清單的自動更新。
每個文件夾中都有一個名為“文件清單”的EXCEL文件。記錄著此文件夾中文件的相應信息，上層文件夾中的“文件清單”信息包含了下層所有文件的信息，如圖19和圖20所示。在SolidWorks Enterprise PDM插件中同時規定了可執行此插件的人員權限，如圖21所示。
圖19 激活自動清單更新
圖20 自動更新至表單
圖21 設置更新權限
三、應用效果
SolidWorks Enterprise PDM在該企業的實施及應用，使得該企業在文檔管理上更加符合IRIS體系的要求，同時在IRIS審核中，企業借助SolidWorks Enterprise PDM系統的規范、信息的完整以及對文件變更和版本控制的優勢取得了優異成績。
在技術審批方面，多人會簽的實現使文件信息的可追溯性滿足了IRIS體系要求，同時文件清單的自動生成及更新，大幅降低了企業文件版本的錯誤，避免了技術人員既繁瑣又耗時的工作，使工作效率得到了大幅提高。
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