在當今激烈的市場競爭環境中,成本的降低是增加利潤的有效方法之一,降低成本已成為企業首先要考慮的重要問題。一個企業要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須適應市場經濟的要求,讓企業低投入、高產出。企業作為市場的競爭主體,應始終把降低成本作為企業核心戰略。如何降低企業成本一直成為企業經營者思考的重要問題。
1.企業成本的經濟含義
成本的概念是成本管理的基礎,企業應當正確地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出。傳統的成本概念只局限于產品的生產過程,而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統,因此,傳統的成本概念已不能囊括其真正的經濟含義。
2.降低企業成本的意義
2.1 成本降低可增加企業利潤。產品成本是抵減利潤的一個重要因素,產品成本高,利潤則降低;而產品成本低,則利潤則提高。同時,降低成本、提高利潤,也可以為企業帶來更高的經濟利益。利潤上去了,企業就能更好的利用資金進行再生產、再投資,使企業經營規模不斷擴大,并進入一個良性循環的發展系統。另外利潤的增加也會使職工的福利待遇提高,從而有效地調動職工參與成本管理的積極性,實現企業全員成本管理為企業帶來更高的利潤。
2.2 成本降低能夠提高企業市場競爭能力。成本在整個企業的經濟活動中發揮著重要的作用。作為產品價格的主要組成因素,其高低是決定企業有無競爭實力,而價格的競爭實際上就是成本競爭。成本水平的高低,直接決定著企業的經濟利益,也影響企業的生存與發展。一個成本水平較高的企業,將會因為成本的原因而喪失市場競爭能力,出現虧損,甚至倒閉。反之,則企業將具備立足于市場的競爭實力。
2.3 成本降低可以節約經濟資源的消耗同時可增加收入。目前,我國企業普遍存在著對現有經濟資源沒能充分利用、存在資源嚴重浪費的現象。企業可以通過采取各種有效措施,制定成本控制目標管理,準確測算出產品生產加工中的各項費用要素的定額成本,使其控制在定額成本以內,從而降低企業成本,同時把剩余材料出售或經過加工銷售,增加企業收入。這不僅降低了企業成本,還防止了資源的浪費。
3.企業在成本管理中存在的問題
3.1 對成本管理工作思想上不夠重視。我國許多企業在成本管理過程中,忽視事前成本管理工作,成本預測、成本決策更缺乏規范性、制度性,成本計劃缺乏科學性,因此造成事中、事后成本管理工作的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算,使得企業在經營管理中缺乏預見性和計劃性。
3.2 成本信息處理不夠及時、全面、準確。當今世界企業已進入計算機網絡化的時代,科學技術高速發展,企業需要處理的各種信息量日益增加,我國企業在運用先進的信息技術處理成本信息及相關信息方面已經明顯落后,更缺乏現代化管理手段。現代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性。這就導致了整個企業成本管理水平的低下,所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。
3.3 成本費用超出預算。很多企業事前有做出費用預算,但實際操作中卻并不依照原計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因,而是融合了很多因素,例如市場營銷部門的營業費用,某些企業的產品宣傳周期較短,但是產品的促銷活動安排得較多,造成各項費用過多,并使單位產品成本偏高,這樣就容易使企業陷入市場困境,結果只能降價處理產品,利潤降低。
3.4 成本數據嚴重失真。我國企業管理者的流動性較強,他們對企業的管理期限短,這必然導致企業行為明顯出現階段性,為表現任職期間的工作成績,他們很少關心企業的將來的發展,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現了應提的不提。該攤的不攤,人為地調整成本等現象,這樣就給后面的管理者造成成本管理的困難,甚至在許多情況下,后面的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續偽造成本管理數據,造成成本數據失真。
4.降低企業成本的有效措施
4.1 轉變思想培養全員的成本意識。在成本管理中,對企業成本產生影響的主要原因就是人,這包括職工的主人翁意識、集體意識及工作態度和責任感。企業擁有一支高素質的員工隊伍,那么在成本管理中就可以很好的控制成本水平。要在企業管理中培養全體職工的成本管理意識,使企業每一位職工關心成本的氛圍,企業就必須形成一種良好的降低成本的管理機制,這為更有效地降低成本,改善企業成本管理工作將起很大的作用。
4.2 加強原材料消耗控制
4.2.1 強化庫存材料的現場管理。建立材料檔案管理制度。對金額較大、重要的材料建立庫存檔案,從原材料的入庫、領用、轉運等過程進行控制,進行動態管理,同時對各類大型配件的使用壽命,在使用中達不到預計使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因造成的明確經濟責任,從而達到提高對大型材料的有效使用意識。對材料按類別或金額大小實行分區管理,并責任到人,并對原材料核定合適的庫存儲備量,這必然將減少庫存資金占用同時減少管理成本。
4.2.2 材料消耗做到事前、事中、事后有控制。每月末各領料單位將下月預計使用的材料消耗量上報主管部門,主管部門審核后對各領料單位下達材料消耗計劃,對于計劃外的臨時所用的材料,各單位必須另打報告,報主管部門批準后方能辦理。加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制。主要采取查看領料單及現場檢查相結合的辦法。加強材料領用的事后成本分析考核?砂匆韵轮笜藢Ω鞑牧项I用單位進行分析考核,例如:材料計劃和實際消耗情況分析、定額消耗執行情況、節能降耗指標等方面進行分析考核,建立合理的激勵制度,將這些指標與各單位的職工薪酬掛鉤。
4.3 加強職工薪酬的管理。職工薪酬管理歷來是企業成本管理中的一個較弱環節,而職工薪酬支出卻又在企業的成本核算中占很重要的地位。因此,加強職工薪酬的管理是企業成本費用降低的又一個重要環節。首先制定職工薪酬的總目標,根據總目標合理分解。其次將職工薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤。最后合理定崗定編,在確保勞動生產率的前提下控制勞動力的投入。
4.4 實行嚴格的費用開支審批制度。建立健全嚴格的費用開支和報銷審批制度,將費用的報銷分為預算和非預算費用。對于企業預算費用,一切開支都要在預算額內進行,不允許有任何的調整和變動;對于企業非預算費用,必須經單位主管負責人審批或有類似權限的人審批后方能辦理。對于一些重要的費用如廣告費、會議費、中介機構費、招待費等,必須由單位主管負責人審批。內部審計部門要定期對各部門的預算額度和實際費用支出進行審計,確保費用計劃與實際支出的合理性。
4.5 利用網絡技術降低企業多種成本。我國企業面臨著經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化的挑戰。網絡經濟作為對傳統經濟的一種挑戰,正深入到企業的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作,在網絡時代只需要一個人就能獨立解決,這在根本上就降低了企業的人工成本,并快速有效的應對市場的迅速變化。
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本文標題:新時期企業降低成本的有效措施