對PDM的功能要求,主要分析企業對PDM的具體功能模塊要求,主要包括:
了解企業對人員組織結構管理、權限管理、圖檔管理、項目管理、產品配置管理、匯總管理、技術模塊管理、系統日志管理、郵件管理、流程管理和更改管理的要求,了解企業對數據庫系統安全性、數據備份、恢復要求和系統穩定性的要求。
1)組織結構管理功能
(1)了解企業各個部門和各個項目人員組織情況,包括人員構成、人員變動情況以及部門間調動和工作職責的調整。
(2)了解企業人員組織管理由哪個部門負責,人員調動的流程。
2)權限管理功能
(1)了解企業對人員組織、圖文檔、產品配置、日志管理、項目管理等功能的權限管理。
(2)了解針對某些圖文檔、針對某些部門或某些用戶的查閱、修改、打印等的權限。
(3)了解申請權限、授予權限的管理方式。
3)圖檔管理功能
(1)企業現存以及需要PDM管理的文檔格式,了解企業電子文檔是何種應用軟件生成的文檔,具體文件格式。
(2)了解企業需要利用PDM管理的電子文檔的數量和規模,設計、工藝等文檔的模板規范情況。
(3)了解企業對文檔的管理方式、管理流程、管理部門和人員。
(4)了解企業對文檔管理的操作方式,如查閱、統計、更改、刪除、分發、回收等;了解企業對圖文檔的各種操作的權限控制管理形式。
(5)了解企業對圖文檔的更改和版本升級管理的流程、涉及的部門和人員。
(6)了解企業對打印的管理規定。
4)產品配置管理
(1)了解企業對通用件、借用件進行借用管理情況、借用方式、借用標記、借用手續、借用件是否存在修改情況等。
(2)了解企業對借用已有產品零件開發新產品(即產品配置工作)的管理情況,如有哪些人員負責、權限控制方式等。
(3)了解新產品開發各方案的管理情況,對各個方案的數據管理情況,尤其是已廢棄方案的數據管理情況。
5)項目管理和工作流程管理
(1)了解企業任務分派過程所涉及的部門、人員、過程文檔以及各部門人員的任務流程、工作內容和權限。
(2)了解任務的監督和審批機制和管理要求。
(3)了解任務書、產品設計、產品匯總、工藝編制、工藝匯總等各項任務之間的聯系、分工協作、信息交換等方面的操作方式。
(4)了解企業各個項目之間人員交叉情況,項目和部門之間是否存在多對多的關系,一個人員是否參與多個項目,最大參加多少個項目。
6)技術模板管理
了解企業對各類文檔的模板的建立、修改等操作的要求,了解已有文檔的類型和屬性、文檔工作流程的規范和標準化情況。
7)系統監控和日志管理
了解企業對登錄PDM用戶的監控要求,對各類操作的記錄管理要求,如對郵件分發的記錄要求。
8)數據備份和恢復功能
了解企業對數據的備份和恢復要求。對數據是全部備份,還是有選擇的備份。
9)其他特殊需求
了解企業對PDM的特殊要求。了解PDM系統同其他PDM系統,CAD,CAPP,ERP等系統的集成要求,如接口開發要求等。
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本文標題:企業對PDM的要求