1 概述
Product Data Management（產品數據管理）是一門用來管理所有與產品相關的信息（即描述產品的各種信息，包括但不限于零部件信息、結構、配置、文檔、CAD文件、權限信息等）和過程（指產品的發放、變更、審批過程和其它的工作流程，包括對這些過程的定義和管理）的技術。
PDM系統的實施是一項復雜、艱巨、長期的工程，由于選型不當造成實施PDM項目失敗的案例枚不勝舉，所以在企業計劃實施PDM項目中選型是相當重要而且是決定項目是否成功第一步。
企業實施PDM系統首先必須詳細分析企業對產品數據管理的需求，明確企業管理中存在的具體問題，了解企業現有的工作環境、網絡環境、軟硬件環境、數據和圖文檔的管理狀況等等。通過PDM項目的實施怎么改善和解決企業在信息化上目前或者是未來將要出現的問題，為企業PDM系統選型、制定技術實施方案等后續工作提供信息支持。按照需求分析的輕、重、緩、急，制定PDM系統的各階段目標，合理配置每個階段的人力、物力，制定出PDM系統的硬、軟件體系結構，提山相應的選型意見，形成PDM系統的總體設計方案。
需求分析是企業產品信息化過程的重要基礎，如果需求分析做的不到位，那么接下來實施計劃就無法做的詳細周到，在實施的過程中，往往會做很多無用功，甚至會造成實施項目失敗的嚴重后果。
2 企業實施PDM所面臨的一般問題
2.1 技術文檔管理方面
技術文檔管理缺少系統支撐。技術文件利用傳統Windows文件夾的方式分散管理，隨著產品數據的急劇增加，傳統的文件夾管理方式已無法滿足技術文檔管理需求，產品明細、圖紙、更改單等數據間的關系無法明確的建立，信息查詢、檢索、瀏覽變得困難，圖紙、資料的共享和利用無法滿足現有需求。
2.2 技術文件更改方面
隨著產品數量越來越多，系列化程度越來越高，零件借用的數量也越來越多，這就給設計人員的技術更改提出了挑戰。設計人員普遍采用計算機輔助設計手段，與生產加工、檢驗等環節使用的介質存在不一致的情況，由于產品設計變更經常出現，可能形成更改后的電子技術文檔與紙介質存在不一致的現象，直接影響產品加工質量。分散存儲的圖紙、圖紙更改通知單、歷史版本圖紙無法進行建立關聯關系，造成更改后的追溯不便。而對于借用件，則很難處理關聯更改問題，影響了新產品設計的借用。
圖紙的變更直接涉及零件和相關材料的變更。對于零部件的修改，通常是采用技術文件更改通知單和圖紙更改的方式進行。如果涉及產品結構和材料的變更，那么必須對生產計劃、庫存進行相應調整，這對手工管理模式來講，是很難保證一致的。
2.3 其他方面存在的問題
在產品結構管理上，由于沒有建立產品結構材，所以無法清晰地描述產品中各零部件之間相互約束的關系；缺乏共享的企業知識資源庫，企業積累的設計經驗不能反映，優秀的設計方法難以借鑒，新員工熟悉產品需要一個長的過程；缺乏項目監控手段，需要了解項目進程時，通常以會議或電話交流的方式進行。
3 PDM需求分析
企業在開展PDM應用時，首先必須全面分析企業的有關流程和業務處理問題，清楚地定義企業對PDM的需求。在進行企業對PDM的需求分析時，要編制一個詳細的企業需求說明書，用以幫助企業評價PDM供應商和PDM系統的選型，并作為企業實施PDM的依據。編制企業PDM需求說明書的規范如下：
3.1 分析確定企業實施的范圍
A.確定PDM實施的組織范圍。是面向項目組、整個企業，還是跨企業跨地區；
B.確定應用范圍。是面向圖文檔管理、設計制造數據，還是更廣闊的應用領域；
C.確定實施的時間跨度。是對某一目標一次完成，還是分階段完成。
3.2 分析企業預期的最終用戶的構成
A.用戶數量多少，初期實施和長期實施的數量；
B.經常需要的用戶，技術應用人員；
C.PDM用戶的物理位置分布。
3.3 分析希望應用PDM的哪些功能及如何應用
A.所有用戶所需的功能，哪一個用戶需要的功能；
B.哪些功能重要，哪些功能次之；
C.對企業組織來說，實施PDM與企業過程重組的關系。
3.4 分析企業所期望的用戶接口
A.分析需要哪些公用的用戶接口；
B.分析希望用戶能裁剪他們自己的用戶接口。
3.5 系統結構和操作環境的選擇或需求說明
A.對網絡環境/服務器的選擇；
B.為實施PDM所需要的實用性強的硬件配置；
C.實施PDM所需要的操作系統。
3.6 分析與已有系統的接口與集成
A.已有的MRPII/ERP系統或CAD/CAPP/CAM系統有哪些必須與PDM接口集成；
B.已有的數據庫必須與PDM有接口或更新信息；
C.分析與CAD/CAPP/CAM集成的程度。
3.7 分析所需的管理工具和應用程序
A.需要多級實用管理程序嗎？如系統級和用戶級；
B.分析管理工具和集成實用程序易使用性；
C.企業員工能做所有的管理和集成工作嗎？那些需要咨詢？那些需要外援？
3.8 認真分析需要管理的數據類型和數據量
A.電子數據、紙質或其他介質數據；
B.CAD/CAPP/CAM或MRPII/ERP等產生的數據；
C.要管理的每種數據類型有多少數據？短期/長期多少？
D.PDM供應商有經驗管理企業所希望管理的數據類型和數量嗎？
3.9 分析需要轉移的數據類型和數量
A.從已有的應用系統中轉移來什么類型的數據/有多少數據？包括電子的、紙質的、其它介質的數據；以及CAD、CAPP、CAM和MRPII、ERP等產生的數據；
B.需要轉移來的是短期的或長期的數據；
C.PDM供應商有經驗處理企業希望轉移的數據嗎？
3.10 企業所希望的技術指導和咨詢服務
A.供應商有足夠經驗的技術人員幫助企業按合適方法實施PDM系統嗎？
B.供應商是否愿意和企業技術人員協作實施企業PDM系統？
C.企業是否需要其它技術指導和服務？
3.11 分析必須要滿足的企業和工業標準
A.企業是否有必須遵照的用戶標準？
B.企業是否有數據庫管理系統(DBMS)標準在實施PDM時必須要考慮的。
4 PDM選型
企業選擇PDM系統時，首先要根據自己的實際情況和需求分析，選擇適合自己企業的PDM系統，能夠滿足企業各項功能的要求，不能脫離實際，一味地追求高檔和功能齊全。其次，也是最重要的一點，就是看供應商是否有實施PDM技術服務的能力，即技術支持、二次開發、咨詢服務和培訓的能力。企業不僅要花錢購買PDM軟件，還要花費一定的資金購買服務，在預算經費時，這些開銷也要占到一定的比例，一定要規劃在內。
5 結束語
PDM系統是現代企業信息化建設的重要組成部分，是適應經濟全球化趨勢的產物。企業在PDM系統的選型及實施過程中只要做到“知己知彼”，將企業自身特點與PDM系統軟件有機結合，就能成功地將產品信息集成于PDM系統中，為企業全面信息化建設奠定堅實的基礎。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：制造業PDM需求分析和實施
相關文章
