商業智能通常與財務或企業戰略部門的高端分析師息息相關,他們希望從業務數據中尋找改進服務、提升競爭力和提高收益的方法。
確實,常規商業智能與分析系統通常都是專業人員的保留技術。來自各種供應商的系統通常被用于解決各種與業務相關的問題,如分析公司SAS、Kalido、 Business Objects(隸屬SAP)好Cognos(隸屬IBM)。
這些工具必須依賴于復雜的算法、對業務數據的深入理解和高技術人才,才能發揮最大作用。例如,來自SAS的系統可用于發現銀行和信用卡的欺騙交易。Business Objects的軟件可用于采購和醫療供應等領域。
雖然這些大規模BI系統很強大,但是它們通常不太靈活,大部分都只檢查歷史數據,并且依賴于高素質分析師去發揮數據的最大功效。在過去幾年里,許多公司出現了一種新趨勢,它們尋求實現一種更易使用、更輕量、更靈活的BI實現。這種趨勢出現的原因之一是期望從移動設備訪問BI。
Gartner的研究主管JOAo Tapadinhas說:“我們發現有越來越多的CEO和CFO成為BI的直接用戶。在電子郵件之后,BI是他們使用得最廣泛的應用。”
管理層及產品經理和運營經理都希望更快速地訪問BI系統保存的重要數據。他們希望快速響應,而不想等專業人員花費幾天甚至幾周時間編寫出算法,然后才能看到報表。
然而,經理們還希望看到更多的信息,其中包括對BI所收集數據實現更好的可視化。雖然并不是所有公司都需要(或都有資源)轉而采用實時分析系統,但是有越來越多的經理愿意降低分析詳細程序和減少分析功能,以換取BI更進一步的簡單性和可視化。而這種BI本身已適合在移動設備上使用。
Tapadinhas說:“移動BI可視化方式很豐富,而且能夠吸引那些不喜歡傳統BI工具的用戶:他們通常有一些更超前的需求。”
PA咨詢集團的移動業務專家Ted Bissell指出:“有一些觀察者對在辦公室之外使用BI的人數感到意外。但是,如果這項技術允許您從智能手機或平板電腦登錄,從而快速作出決策,那么您很可能就會使用這種技術。”
BI變得越來越大眾化,而且有越來越多的員工可以在日常工作中從中受益。它可以減少精英用戶幾小時至幾周時間的工作量。如果您能夠通過移動方式訪問,那么就可以更容易在恰當的時候和恰當的地點作出正確的決策。
移動的優勢
Gartner的Tapadinhas指出,BI遵循另一個跨職能業務應用(電子郵件)的方法。雖然沒多少用戶會選擇使用移動電子郵件編寫冗長復雜的消息,但是移動電子郵件并未因此停止增長,先是在黑莓設備上,然后出現在各種智能手機上。
大多數用戶在工作日、下班時間和旅行時都將移動電子郵件作為首選的消息發送方式。
Tapadinhas指出,移動BI也以相似的方式發展,特別是現在供應商意識到,直連企業內部或通過PC商業智能應用連接移動設備的方式并不是最好的選擇。
他說:“這種方式并不好。用戶有時候則不這樣認為。他們希望移動BI出現新體驗。”
Forrester負責大數據分析與BI的分析師Martha Bennett指出,隨著移動越來越廣泛應用,人們也越來越關注于分析結果的可視化表現。
他說:“您向移動設備推送的內容取決于后臺架構。但是,僅僅能夠向移動設備提供報表,還遠遠不符合針對移動設備進行優化的要求。有一些面向iPhone或iPad的應用是完全靜態的。只有在能夠獲得信息或向應用反饋信息時,才是真正的移動應用。”
雖然靜態報表工具也有其用處——企業儀表板顯然也是一種移動BI應用,特別是在大屏幕平板電腦上,但是必須能夠執行基本分析,如帶條件的計算和寫回結論或新數據,才可以算是最佳的移動BI工具。
硬件優勢
最新一代的移動BI應用還更多地使用了設備內特性,如位置信息(通過GPS)或其他傳感器和照相機。例如,感知位置的系統可以過濾展示給用戶的信息:地區零售經理可能只看到顯示本地商店信息的初始界面。
另一方面,RFID、NFC或智能手機的照相機等設備則可用于捕捉環境狀況數據,提供事件證明,如快遞或現場維修,然后將它們返回中央分析系統。
在整合這些系統之后,再將BI與人力自動化系統或工具整合(如CRM),也是完全利用商業智能的重要保證。這要求IT團隊提供額外工作,特別是那些購買BI很多年但是沒有更新系統的公司。
對于他們而言,應用開發者還必須處理移動設備的約束,以及設備特有的功能。處理能力、數據存儲和移動設備連接等限制,要求軟件供應商和IT部門設計出符合設備處理能力的BI部署,同時控制他們的局限性。
PA咨詢集團的Bissell說:“最大的約束是,即使實現了最佳方案,仍然有一些位置是無法獲得連接的。有一些工具提供了離線模式,但是通常只能處理有限的數據。”
但是,或許更讓人意外的是,移動BI用戶并不認為平板電腦或智能手機屏幕較小是一種缺點。他們甚至認為這是一種優點,所以這迫使應用提供商改進應用界面。減小屏幕展示內容數據可以顯著簡化應用的使用,也能夠提高應用在較低端設備的響應速度。
Tapadinhas說:“移動應用通常較為簡單。供應商變得更努力優化界面設計,提高應用的友好性。”
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本文標題:移動商業智能將吸引更多非傳統用戶