BOM(Bill of Material),即“物料清單”。當我們在談到制造企業管理信息系統時,不可避免地會提及BOM。一般來說,制造企業比較完整地包含了生產、采購、銷售、財務等業務的管理信息系統也稱為ERP系統(EntERPrise Resource Planning,制造資源規劃系統),而BOM是ERP的一個核心內容,沒有BOM,計劃展開、生產定單下達、發料控制、成本核算和分析等將無法實現。
1. BOM的基本要素
BOM是用來表示物品之間父子關系的。只有一層關系的BOM稱為單級(層)BOM,而具有多層關系的BOM稱為多級(層)BOM。一個物品既可能是其它幾個物品的“父件”,也可以是另一個物品的子件。
作為BOM中的父件包括以下幾個要素:
提前期(Lead Time,簡稱LT),是指該物品從下達定單到能夠得到(生產出或者采購到)所需要的時間,一般以天數表示。
產出率(Yield) 該物品實際產出數量和計劃下達數量之比。
批產量(Batch Size,也稱為制造批量),一般表示該物品一次性加工的件數,批產量和“批號控制(Lot Control)”、“批量(Lot Size)”是不同的概念,批號控制是用于先進先出和有效期管理的一種手段,而批量是指計劃產生時的一種策略。
作為BOM中的子件包括以下幾個要素:
需要量(或稱為關聯數量,Related Quantity),一般子件上確定的該數量是針對父件的一個“批產量”的。
偏置期(Off Set),是調節不同子件的計劃需要時間的。
報廢率(也稱為損耗率,Scrap),是指該子件在實際加工使用過程中的報廢比率。
有效期(Effective Date),通常包含生效日期和失效日期,是一個時間范圍,該子件只有在這個時間范圍內才是有效的。
BOM的作用首先是需求傳遞和計劃展開。需求將分為數量需求和日期需求。數量需求傳遞時的特點:
父件的“批產量”和子件的“需要量”確定了需求傳遞的比率。
父件的“產出率”小于100%時,會放大父件的“計劃需求數量”;父件的計劃需求數量被放大之后,所有子件的需求數量都會被放大。
子件的報廢率大于0時,會放大子件的計劃需求數量,但是只放大該子件本身的計劃需求數量,而不會影響到其他子件。
日期需求傳遞時,有下列特點:
1) 生效日期和失效日期將會約束需求傳遞。當需求傳遞和計劃展開日期不在有效期之內時,需求不會傳遞。2)所有子件的需求日期首先從父件的“提前期”倒推出來,如果該子件有“偏置期”被定義,那么子件的真正需求日期再要逆向推算。
2. BOM中的關鍵路徑和關鍵節點
一個BOM中有多少個葉節點,就存在多少條從根節點出發到達葉節點的路徑。如果我們把一條路徑上的每個節點(物品)的提前期累加起來,計算出總的提前期,這就稱為“累積提前期(Cumulative Lead Time)”。
如果我們可以從全部路徑中尋找出最長的一條路徑(也就是累積提前期最大的那條路徑),那么這條路徑就被稱為是“關鍵路徑(Critical Path)”,在關鍵路徑上的各個節點就被稱為“關鍵節點”。
分析關鍵路徑和關鍵節點的目的是把存儲備放在最關鍵的物品上。
3. BOM和傳統手工技術文檔的差別
在很多ERP項目實施過程中,當我們把BOM的概念和用途做了介紹之后,企業會說這BOM我們也有,就是我們的產品技術文檔。似乎二者非常相似。但仔細觀察,我們還是能夠看到二者之間是有不少差別的,主要差別有:
表現方式
傳統的手工技術文檔有時候是一本資料手冊或者一個EXCEL表,是以“圖號”為主要識別碼的,一個圖號就代表一個加工件。
如果用圖號來定義BOM上一個節點,那么就相當于用圖號來作為“物品編號”,在制造企業中這種情況非常常見。同樣是BOM節點,ERP系統要求用“物品編號”表示而傳統技術文檔上一般用圖號表示,這是表現形式的差別之一。盡管二者有時候可以統一,但純粹用圖號時還是難以完全消除“一號多物”的現象。
表現內容
很多企業在提供BOM信息時,最低層的物品是毛坯或者部件,而不是制造毛坯的原材料。因為在設計圖上,毛坯也好,部件也好,是有圖號的,他們把這些物品看做是BOM上的一個節點,而原材料沒有圖號只有物品編號(甚至有些企業連原材料也沒有給予編號),因此,原材料就不在BOM上出現了。而按照ERP系統的BOM要求,在葉節點上的物品一定不能是制造件,道理很簡單,如果是一個制造件,那么我們就可以問:它是用什么制造出來的呢?要是有東西可以制造它出來,那么這個東西就需要掛在它下面,它本身就不能成為一個葉節點而只能成為中間節點了。
所以,很多企業在提供BOM信息時,常常會漏掉了最底層的原材料,而把毛坯、部件等制造件作為最底層的葉節點,這是需要改進的。只有把原材料、外購件等都掛到BOM里面去,通過計劃展開才能真正產生全部所需要物品的采購計劃。
正因為BOM是需求傳遞和計劃展開的依據、生產發料控制的依據、成本核算的依據,所以BOM就成為制造企業最為關鍵的基礎信息之一,也是ERP系統的核心之一。
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本文標題:BOM淺析