財務管理系統結帳余額的處理與結帳前的準備工作
結賬時賬戶余額如何填寫
一般說來，每月結賬時，應將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶（如各種成本、費用、收入的明細賬等），每月結賬時，還應將月末余額與本月發生額寫在同一行內，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。
賬戶余額的跨年度結轉
年度終了結賬時，有余額的賬戶的余額，直接記入新賬余額欄內即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有余額的賬戶的余額變為零。因為，既然年末是有余額的賬戶，余額就應當如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區別。
對于新的會計年度建賬問題，一般說來，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
結賬的前期工作有哪些
（一）結賬的概念
結賬是指在一定會計期間(如：月、季、年度)將本期內所有發生的經濟業務全部登記入賬以后，計算出本期發生額及期末余額。結賬工作是建立在會計分期前提下。
（二）結賬的程序
（1）將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬，并保證其正確性。
（2）按權責發生制的要求，調整有關賬項，合理確定本期應計收入和應計費用。
（3）將損益類科目轉入“本年利潤“科目，結平所有損益類科目
①收入收益轉入本年利潤：
借：主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
投資收益
貸：本年利潤
②費用損失轉入本年利潤：
借：本年利潤
貸：主營業務成本
營業稅金及附加
其他業務成本
銷售費用
管理費用
財務費用
營業外支出
所得稅費用
③將制造費用轉入生產成本：
借：生產成本
貸：制造費用
④結轉已售商品的成本，分錄為：
借：主營業務成本
貸：庫存商品
（4）結算各種資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出各賬戶的本期發生額和期末余額。
在結賬前，要事先進行對賬，保證賬證相符，賬賬相符，賬實相符和賬表相符，妥善處理應收、應付及暫收、暫付款的清償事宜，力爭減少呆賬和壞賬損失的發生。
在確認當期發生的經濟業務，調整賬項及有關轉賬業務全部登記入賬后，可辦理結賬手續，結計總分類賬，現金日記賬，銀行存款日記賬，明細分類賬各賬戶的當期發生額、余額，并結轉下期賬簿記錄。
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