在ERP系統中融入條碼技術提升物資管理水平中石化股份有限公司燕山分公司作為石化行業的大型企業，每年的物資采購額達上百億元，涉及上億元的維護費用。物資管理的結果直接影響到企業經濟效益水平，在企業管理中一直處于舉足輕重的作用，是企業領導關注的重點，也是管理的難點。長期以來燕山石化公司對物資管理進行了積極的探索與實踐，在2004年實施完成ERP系統，實現了計劃，采購、收發貨及庫存的信息化管理。但是在實際運行中，ERP系統中對于入出庫操作只局限于賬目的管理，而對于物資信息的錄入、校對、移庫、盤點則仍依賴于手工操作，庫管人員工作量大，工作效率低，數據準確率，實時性也得不到保證，不能滿足管理上深層次和精細化的要求。
因此，為了解決數據輸入的瓶頸問題，燕化公司決定在ERP系統的框架下，借助國內外先進的物資管理手段，開發實施了物資支持系統，提升企業物資管理水平。
一．將條碼技術融入ERP
1．條碼技術
條形碼是用一組數字來表示商品的信息，是目前國際上普遍采用的一種技術手段。條碼技術為快速準確的數據采集、數據錄入提供了有效，可靠的手段，它與計算機、網絡通訊等一起構成了現代商業自動化的基礎。條碼符號制作容易，掃描操作簡單易行，信息采集速度快，采集信息量大，設備結構簡單，成本低，在大型超市和零售管理系統中有著廣泛的運用。不同的碼制，條碼符號的組成規則不同。按種類劃分有一維條形碼和二維條形碼兩種。一維條碼又稱線性條碼，只在一個方向(水平方向)表達信息，由一個接一個的“條”和“空”組成，信息靠“條”和“空”的不同寬度和位置來傳遞，信息量的大小條形碼的寬度和印刷的精度來決定，其所具有的一定高度僅僅是為了閱讀器對準，即垂直方向不表達任何信息。
圖1 一維條形碼的實例
二維條形碼是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向)分布的黑白相間的圖形來記錄數據符號信息的；在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息的自動處理。二維條碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此能在較小的面積內表達大量的信息。
圖2 二維條形碼的實例
2．ERP中融入條碼技術
由于二維條碼的信息量大，可以滿足實際物資供應系統應用的需求，燕山石化在支持系統中，采用的是一種行排列式二維條碼。其編碼原理是建立在一維條碼基礎之上，按需要堆積成多行。它在編碼設計、校驗原理、識讀方式等方面繼承了一維條碼的一些特點，識讀設備與條碼印刷與一維條碼技術兼容。條碼由系統軟件控制產生，批次號由ERP系統控制產生，并且唯一。
圖3 支持系統應用的條碼實例
二．物資管理系統的整體架構
物資管理系統總體結構分為三個層：表現層，業務層，數據層，應用了MVC開發模式。軟件技術架構如圖4。
圖4 開發系統的整體架構
表現層(Presentation Layer)：響應頁面上的操作，調用業務層的函數處理數據后，將數據返回到頁面。
業務層(Bussiness Layer)：調用數據層中的數據查詢和處理函數，做一些業務邏輯上的處理。
數據化層(Data Layer)：提供了對數據庫中數據進行查詢和處理的操作。
在三層結構下，使系統中復雜的業務邏輯與數據邏輯分離，便于業務應用的擴展。并且所有的業務邏輯程序全部在服務器端運行，不需要分布在用戶區域，保證了系統業務的完整性和一致性。
三. 系統的功能介紹
系統劃分為四大功能模塊：條碼管理、價格管理、供應商管理、系統管理。
1．條碼管理
條碼管理分為PC機和終端，總共23個業務模塊，主要業務為SAP入出庫、寄售出庫、返修入庫、退庫管理、SAP庫存盤點、代儲訂單、代儲入出庫，質檢信息、線外入出庫、貨位調整、庫存盤點、庫存臺帳以及物資變更等。
(1)入庫-采購訂單查詢
物管員手持終端通過接口讀取SAP預留／外向交貨單及采購訂單信息，并將相應的入庫信息傳給SAP系統，通過支持系統將物資編碼，供應編碼、采購訂單號、行項目號作為參數，完成業務的入庫操作(見圖5)。
圖5 入庫-采購訂單查詢界面
(2)入庫-收貨
物管員通過支持系統收貨。支持系統將采購訂單號、行項目號、實際數量、庫存地點、移動類型、到貨日期、用戶名多條數據作為參數，完成業務的入庫一收貨操作(見圖6)。
圖6 入庫-收貨查詢界面
2．價格管理
價格管理模塊主要用于輔助ERP系統更好的對采購價格進行控制，提供方便的EXCEL導入功能對外部價格信息進行批量導入，修改，刪除，同時提供豐富的價格相關信息的收集、查詢和統計功能。價格管理中管理的價格類型包括：協議價格、市場價格、采購價格、中石化指導價。對于每種價格，系統可以保留其不同時期的所有歷史價格信息，用于進行價格分析及價格走勢預測。
3．供應商管理
供應商的管理主要包括供應商的準入管理、供應商準營范圍管理，供應商的年審管理、動態考核與評價管理、供應商歷史交易數據管理，以及相關統計查詢等。通過對供應商評價體系的建立和管理，可形成動態的供應商考核管理。
4．系統管理
系統管理是對用戶，編碼、參數及數據庫進行維護。
四.系統的應用
燕山石化公司在ERP框架中，自主開發了應用條碼技術的物資管理上采用物資支持系統。自上線以來，實現了寄售物資倉儲業務、正常物資倉儲業務、線外物資倉儲業務的管理。條碼管理模塊實現了條碼信息自動化采集、信息處理并與ERP系統業務同步。系統功能齊全，高效實用，在國內石化行業的物資管理中做了開創性的嘗試。經過近兩年的運行，系統的優勢主要體現在如下幾個方面。
1．提高了數據的準確度和精度
在物資流通領域，物資管理的數學模型計算工作十分浩繁。利用支持系統．可以解決物資管理的數學模型問題，并且對于大批量的數值計算、數據(信息)進行綜合分析、加工整理，可以用程序自動實現，為實現現代化物資管理開創了有利條件。
2．大幅度降低了勞動量
在物資流通領域存在著大量的數據信息，如物資的入、出，倉儲及各種物資的型號、規格、數量，隨著物資實體的移動，還會產生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩雜的數據，工作量是非常繁重的，而采用物資支持系統，每一個物資都有唯一一個條碼，條碼采用的是二維碼，條碼信息中包括：生產單位，物料描述，物料編碼，采購訂單號，訂單行，計量單位，到貨日期，倉庫信息，庫位信息，返修標識，批次號，單重等。此條碼就是物資的身份證ID，跟隨物資的整個生命周期。而物資支持系統通過終端掃描條碼，存儲相關信息。因此物資支持系統可以高效，安全的管理物資并能夠實時跟蹤監控，能夠做到快速準確，大大地提高工作效率，降低了勞動量。
3．實現了實時在線管理
利用信息系統進行物資倉庫管理，信息系統能根據外部的信息變化發生相應的修正指令，實現過程的實時在線管理，可以簡化手續、減少差錯、加快物資周轉，壓縮庫存資金，物資支持系統把各種物資的編碼、名稱，規格、存放庫位、最高庫存量、最低庫存量、進庫，出庫等信息通過終端顯示，管理人員可隨時掌握庫存情況，做到合理進貨、計劃供應，在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡，以求得最大經濟效益。
五．結束語
物資管理支持系統設計結構直觀、內容詳細，易于操作使用、便于查詢，滿足了燕山石化物資管理的業務需求，充分體現了現代企業管理思想。通過將計算機技術、無限通訊技術、網絡技術和現代管理思想相結合，真正做到了物資實時跟蹤、業務數據充分共享，不僅大大提高了工作效率，而且保證了各種數據的一致性、準確性、及時性，對企業降本增效、資金流動起到了積極的推動作用，對其它化工企業的物資管理也能起到一定地借鑒作用。
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