1.前言
   
   
    信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理建設(shè)的時(shí)代要求，神東煤炭分公司根據(jù)自身為資產(chǎn)密集型企業(yè)的特點(diǎn)，從 2O03年開(kāi)始引進(jìn)并建立實(shí)施企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱(chēng) EAM。經(jīng)過(guò) 4a的應(yīng)用和完善，系統(tǒng)目前運(yùn)行穩(wěn)定、基礎(chǔ)工作扎實(shí)，運(yùn)行流程完善，在積累了維修歷史經(jīng)驗(yàn)以及吸收國(guó)外先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，拓展了設(shè)備管理業(yè)務(wù)的范圍。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施為神東煤炭分公司的各級(jí)管理階層和業(yè)務(wù)人員提供了信息交互的平臺(tái)，為公司的管理指標(biāo)落實(shí)和決策提供了信息化、流程化的保障。
   
    2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程及特點(diǎn)
   
    2.1 實(shí)施方法與體會(huì)
   
    神東煤炭分公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程采用了數(shù)據(jù)、流程、培訓(xùn)并行的做法，全面、深人地推動(dòng)EAM系統(tǒng)的實(shí)施。在整個(gè)實(shí)施的過(guò)程中，神東成功的經(jīng)驗(yàn)如下:
    a.領(lǐng)導(dǎo)重視。在實(shí)施過(guò)程，特別需要決策、協(xié)調(diào)，在理順神東管理問(wèn)題以及推廣執(zhí)行的過(guò)程中，公司領(lǐng)導(dǎo)始終給與高度重視。
    b.并行實(shí)施。各個(gè)模塊同時(shí)并行實(shí)施，同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)交叉。
    c.設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)措施。
    d.學(xué)習(xí)與轉(zhuǎn)換:通過(guò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)的思想，迅速執(zhí)行到管理實(shí)踐中去。
   
    2.2 重點(diǎn)事項(xiàng)
   
    a.不要把軟件實(shí)施只作為一種軟件，而應(yīng)通過(guò)該系統(tǒng)推廣新的管理模式，也就是要站在管理的高度去指導(dǎo)實(shí)施，才能實(shí)施好該系統(tǒng)。
    b.持續(xù)改進(jìn)。管理是動(dòng)態(tài)的，需要常抓不懈，所以，系統(tǒng)也需要持續(xù)改進(jìn)才能保持其管理先進(jìn)性的生命力。
    c.強(qiáng)化業(yè)務(wù)，注重培養(yǎng)復(fù)合型人才。EAM 系統(tǒng)就是把管理思想、管理對(duì)象、管理方法集成到一個(gè)平臺(tái)，因此在軟件實(shí)施過(guò)程中，培養(yǎng)內(nèi)部懂計(jì)算機(jī)和業(yè)務(wù)的支持顧問(wèn)是非常重要的。
   
    3 應(yīng)用現(xiàn)狀
   
    神東在應(yīng)用和實(shí)施過(guò)程中所堅(jiān)持的原則就是做好基礎(chǔ)工作與優(yōu)化提升管理工作并抓�；�礎(chǔ)工作看起來(lái)是項(xiàng)基本工作，技術(shù)難度并不大，但此項(xiàng)工作工作量巨大，是整個(gè)管理體系的基礎(chǔ)。神東 EAM 系統(tǒng)在以下方面取得了很好的成績(jī)。
   
    3.1 臺(tái)賬基礎(chǔ)信息良好
   
    EAM是以資產(chǎn)、設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線，按照缺陷處理、計(jì)劃?rùn)z修、預(yù)防、預(yù)測(cè)性維修幾種可能模式，以提高維修效率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)，將采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、人力資源管理集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息集成和規(guī)范化管理相結(jié)合。神東煤炭分公司臺(tái)賬齊全，現(xiàn)在設(shè)備將近 9萬(wàn)臺(tái)，設(shè)備總值102億元，每臺(tái)設(shè)備都要落實(shí)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)。
    完好的設(shè)備臺(tái)賬同時(shí)備有相應(yīng)的位置體系，因而能夠建立全面的物理維修電子坐標(biāo)體系。為設(shè)備管理的信息準(zhǔn)確提取打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。而數(shù)據(jù)體系建立的過(guò)程，也是摸清家底、理順管理的過(guò)程。設(shè)備臺(tái)賬的建立為設(shè)備科學(xué)管理和實(shí)施先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
   
    3.2 實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全過(guò)程管理
   
    設(shè)備管理的最佳實(shí)踐是跟蹤和分析設(shè)備在使用、維修、折舊、報(bào)廢的全壽命過(guò)程中的保養(yǎng)和使用上，臺(tái)賬信息的建立是設(shè)備最佳實(shí)踐的基礎(chǔ)。如何將運(yùn)行管理人員、設(shè)備維修隊(duì)伍、合適的維修資金投人，都是以設(shè)備的可靠性為前提，降低保養(yǎng)維修費(fèi)用是設(shè)備管理借助 EAM 系統(tǒng)解決的重要課題。神東煤炭分公司在流程化描述、數(shù)據(jù)化管理的清晰管理思路指導(dǎo)下，通過(guò)系統(tǒng)，將維修過(guò)程流程化，做到層層責(zé)任把關(guān)，專(zhuān)業(yè)分工，同時(shí)在每一次維修任務(wù)當(dāng)中進(jìn)行維修總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)記錄，并通過(guò)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行相應(yīng)的分析和提升，使維修作業(yè)科學(xué)化。整體的管理過(guò)程可以簡(jiǎn)單地描述為:專(zhuān)業(yè)人士提報(bào)缺陷，設(shè)備主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)分流，一部分自修、另一部分交與維修承包專(zhuān)業(yè)公司，同時(shí)做好維修監(jiān)督，驗(yàn)收考評(píng)，達(dá)到統(tǒng)計(jì)維修用料、工具圖紙、維修人員等方方面面對(duì)管理指標(biāo)的要求。神東煤炭分公司的設(shè)備管理總體由設(shè)備臺(tái)賬、缺陷管理和點(diǎn)檢管理等管理策略構(gòu)成。它實(shí)質(zhì)上是以設(shè)備臺(tái)賬(設(shè)備的基本技術(shù)信息)為基礎(chǔ)，以工單為核心，以點(diǎn)檢定修為主要手段，以缺陷管理為主要內(nèi)容的設(shè)備管理過(guò)程。
   
    3.3 物資的全過(guò)程管理
   
    神東的物資管理包含庫(kù)存管理、計(jì)劃、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理和人員管理，它們形成一個(gè)統(tǒng)一體，同時(shí)將物資信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)和外部采購(gòu)網(wǎng)相銜接，整個(gè)過(guò)程能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公。形成了通過(guò)計(jì)劃生成和供應(yīng)商詢(xún)比價(jià)信息，工作非常方便，通過(guò)系統(tǒng)能夠?qū)С鯡XCEL電子表格，然后由業(yè)務(wù)人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或采購(gòu)網(wǎng)與供應(yīng)商進(jìn)行信息交互，待供應(yīng)商將報(bào)價(jià)的電子表格傳回以后，能夠?qū)⒃u(píng)標(biāo)結(jié)果立即導(dǎo)入系統(tǒng)。物資管理的全過(guò)程電子化有以下幾個(gè)幾方面優(yōu)點(diǎn):
    a.積累了物資采購(gòu)的歷史信息，為各個(gè)歷史的采購(gòu)指標(biāo)分析奠定了的基礎(chǔ)。
    b.提高了工作效率，節(jié)約了成本。通過(guò)電子表格與供應(yīng)商交互，功效明顯。
    c.為物流控制、效率考核提供了保障。
    d.真正地做到了工作業(yè)務(wù)透明化。對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)監(jiān)管起到了很好的保障。
    其中供應(yīng)商管理既是一個(gè)源頭工作也是事后跟蹤管理工作，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的各種信息進(jìn)行分析，可以為采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)考核和選擇供應(yīng)商提供全面的依據(jù)。神東EAM在供應(yīng)商管理方面將要展開(kāi)的信息統(tǒng)計(jì)工作包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息、稅務(wù)信息、聯(lián)系人信息、經(jīng)營(yíng)范圍、代理信息、供應(yīng)商評(píng)分表等。通過(guò)以上信息的擴(kuò)充，真正做到全方位的考核供應(yīng)商，為物資部門(mén)選擇供應(yīng)商提供科學(xué)的依據(jù)，這些信息提供得是否準(zhǔn)確，是物資部管理工作是否提升的標(biāo)志。
   
    3.4 設(shè)備運(yùn)行管理
   
    EAM系統(tǒng)主要是針對(duì)相關(guān)部門(mén)的設(shè)備維修的專(zhuān)業(yè)管理軟件，神東煤炭分公司EAM在軟件基本功能的基礎(chǔ)上拓展了運(yùn)行管理的內(nèi)容，為運(yùn)行部門(mén)提供了方便的管理平臺(tái)，補(bǔ)充了系統(tǒng)原來(lái)無(wú)法處理的業(yè)務(wù)。設(shè)備運(yùn)行管理主要由交接班管理、運(yùn)行分析、事故處理預(yù)案、運(yùn)行化驗(yàn)工作、運(yùn)行定期工作、工作票登記管理等功能構(gòu)成。整個(gè)運(yùn)行管理的思想是把日常管理及神東領(lǐng)導(dǎo)層的管理思想在一個(gè)大的平臺(tái)上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)。做到管理對(duì)象共享、管理思想共享、貫徹執(zhí)行考評(píng)。通過(guò)對(duì)神東EAM運(yùn)行模塊的二次開(kāi)發(fā)，大大地拓展了原有 EAM 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范疇。
   
    3.5 全面預(yù)算管理
   
    全面預(yù)算管理是按企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，對(duì)生產(chǎn)和維修活動(dòng)確定明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)，并以財(cái)務(wù)資金使用方向的形式來(lái)預(yù)計(jì)未來(lái)期間的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和分解，并通過(guò)預(yù)期決策方案形成財(cái)務(wù)預(yù)算，所形成的預(yù)算項(xiàng)目以貨幣形式反映企業(yè)在一定時(shí)間段內(nèi)所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和完成該任務(wù)所需要的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。同時(shí)，又要以全面預(yù)算方案為依據(jù)，進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解、落實(shí)，并將全面預(yù)算方案具體化為企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)、各單位在完成企業(yè)總體目標(biāo)和任務(wù)時(shí)，各自應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并以全面預(yù)算方案作為開(kāi)展日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)繩和進(jìn)行業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。神東的全面預(yù)算管理分為預(yù)算項(xiàng)目設(shè)立、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等方面，并將預(yù)算和全礦區(qū)的各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相結(jié)合。不論是供應(yīng)計(jì)劃、物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)接受、物資調(diào)撥，還是領(lǐng)料消化無(wú)不通過(guò)項(xiàng)目來(lái)管理和控制，為公司高層有效的控制公司資金流提供了分析，為合理分配公司的資源，提高公司的效益提供了工具。
   
    4 結(jié)語(yǔ)
   
    神東在 EAM建設(shè)方面使神東的 EAM 系統(tǒng)從單一的專(zhuān)業(yè)管理成為一個(gè)集成化的信息管理系統(tǒng)，使之成為能夠銜接各部門(mén)、各種業(yè)務(wù)的信息化管理工具，并對(duì)業(yè)務(wù)的變更和拓展的實(shí)現(xiàn)起到非常好的架構(gòu)支持。EAM 系統(tǒng)給神東的管理帶來(lái)了大量的先進(jìn)管理理念，神東在吸收這些管理思想的過(guò)程中將自己的管理思想融合到系統(tǒng)中，使神東的 EAM系統(tǒng)成為各部門(mén)不可缺少的管理平臺(tái)，為神東在同行信息化管理領(lǐng)域樹(shù)立了樣本。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。

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本文標(biāo)題：資產(chǎn)管理系統(tǒng)在大型煤炭企業(yè)中的應(yīng)用分析

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