一 強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算管理
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用控制的過程中應(yīng)按照自身的實(shí)際目標(biāo),IT企業(yè)應(yīng)令各部門制定符合實(shí)際需要的費(fèi)用預(yù)算,在管理層科學(xué)的考察下再嚴(yán)格的執(zhí)行。同時(shí)可以運(yùn)行“零基預(yù)算” 原理進(jìn)行重新獨(dú)立分析各支出項(xiàng)目的必要性,從而避免各種不合理情況的存在,使其具有可行性、先進(jìn)性與完整性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用管理的有效開展,并取得良好的效果。
二 提高預(yù)算水平及質(zhì)量
IT企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制流程管理時(shí),不能僅僅是一味的去模仿現(xiàn)有的例子,套用其他企業(yè)成功的預(yù)算管理模式,而是要在科學(xué)分析其他企業(yè)成功案例的同時(shí),認(rèn)真分析自身的實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)實(shí)際的規(guī)模、業(yè)務(wù)模式、人員素質(zhì)等等的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)之上,制定出符合自己企業(yè)發(fā)展發(fā)展需求的預(yù)算編制流程;另外還應(yīng)對(duì)預(yù)算編制人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),使相關(guān)人員從思想觀念上,熟練掌握預(yù)算編制的方法、程序、信息收集和反饋等流程,使預(yù)算編制更規(guī)范、更高效。
三 制定預(yù)算管理體系
企業(yè)預(yù)算管理和控制要實(shí)現(xiàn)順利進(jìn)行,就必須要朝著一個(gè)既定的、合理的目標(biāo)開展工作,因而IT企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)就必須制定一個(gè)完整的目標(biāo)和實(shí)施體系。其一可以在技術(shù)上對(duì)企業(yè)預(yù)算管理人員制定一個(gè)規(guī)范的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),使各個(gè)崗位人員明確自己的權(quán)力和義務(wù),并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),完成內(nèi)部預(yù)算管理與控制,對(duì)工作失誤及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)補(bǔ)救;其二在目標(biāo)和體系建立之后,在是執(zhí)行過程中對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行定期和不定期的檢查和核算,并在已有的內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立內(nèi)部預(yù)算控制監(jiān)督評(píng)價(jià)委員會(huì),以順利達(dá)到企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制管理的實(shí)際效用,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
四 完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度
在現(xiàn)代企業(yè)中,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)制度的建立和完善。IT企業(yè)要做好費(fèi)用預(yù)算管理工作,可以在企業(yè)內(nèi)部中建立一個(gè)代理董事會(huì)的、合法性的組織對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)部分等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)精心合法、合理、科學(xué)的考察和監(jiān)督并在實(shí)踐中制定一套完整的考察體系;另外在一些小的企業(yè)中也可以建立一個(gè)代理其領(lǐng)導(dǎo)人的合法機(jī)構(gòu),以行使執(zhí)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)部門的監(jiān)督工作,保證企業(yè)費(fèi)用預(yù)算的真實(shí)有限的發(fā)揮出應(yīng)有的作用,把有限的資金發(fā)揮出最大的效益,為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。
五 建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
IT企業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代較快,因此其對(duì)費(fèi)用的預(yù)算管理就應(yīng)更加嚴(yán)格和科學(xué)。而企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的另一個(gè)原因就是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)沒有建立一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)警體制和系統(tǒng),造成了財(cái)務(wù)管理的不明朗,資金流動(dòng)管理的模糊。應(yīng)在其現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,制定一定的量化指標(biāo),并分析和評(píng)價(jià)企業(yè)資金使用的合理程度、考察其財(cái)務(wù)治理水平和真實(shí)財(cái)務(wù)情況,遭到及時(shí)揭示隱性問題,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警預(yù)。因此,企業(yè)應(yīng)在對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行全面考察后,建立適合自己的財(cái)務(wù)狀況總體失衡風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),以科學(xué)、合理、有效的降低自身的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)度。
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