一 強化費用預算管理
在實現企業費用控制的過程中應按照自身的實際目標,IT企業應令各部門制定符合實際需要的費用預算,在管理層科學的考察下再嚴格的執行。同時可以運行“零基預算” 原理進行重新獨立分析各支出項目的必要性,從而避免各種不合理情況的存在,使其具有可行性、先進性與完整性,進而實現企業成本費用管理的有效開展,并取得良好的效果。
二 提高預算水平及質量
IT企業在進行預算編制流程管理時,不能僅僅是一味的去模仿現有的例子,套用其他企業成功的預算管理模式,而是要在科學分析其他企業成功案例的同時,認真分析自身的實際情況,根據企業實際的規模、業務模式、人員素質等等的現實基礎之上,制定出符合自己企業發展發展需求的預算編制流程;另外還應對預算編制人員進行一定的培訓,使相關人員從思想觀念上,熟練掌握預算編制的方法、程序、信息收集和反饋等流程,使預算編制更規范、更高效。
三 制定預算管理體系
企業預算管理和控制要實現順利進行,就必須要朝著一個既定的、合理的目標開展工作,因而IT企業在進行預算管理時就必須制定一個完整的目標和實施體系。其一可以在技術上對企業預算管理人員制定一個規范的工作流程和工作標準,使各個崗位人員明確自己的權力和義務,并嚴格按照規定執行任務,完成內部預算管理與控制,對工作失誤及時發現,及時補救;其二在目標和體系建立之后,在是執行過程中對各個崗位的職責進行定期和不定期的檢查和核算,并在已有的內部審計、紀律檢查部門為基礎,成立內部預算控制監督評價委員會,以順利達到企業內部預算控制管理的實際效用,提高企業的經營效益。
四 完善企業財務審計制度
在現代企業中,在加強會計制度的同時也要加強對審計制度的建立和完善。IT企業要做好費用預算管理工作,可以在企業內部中建立一個代理董事會的、合法性的組織對企業的經營活動、財務部分等各個經營環節精心合法、合理、科學的考察和監督并在實踐中制定一套完整的考察體系;另外在一些小的企業中也可以建立一個代理其領導人的合法機構,以行使執行系統的內部審計職責,進一步加強審計部門的監督工作,保證企業費用預算的真實有限的發揮出應有的作用,把有限的資金發揮出最大的效益,為企業的發展提供真實有效的財務信息。
五 建立財務風險防范機制
IT企業是一個高風險的行業,由于產品的更新換代較快,因此其對費用的預算管理就應更加嚴格和科學。而企業財務風險存在的另一個原因就是因為大多數企業沒有建立一套完善的財務預警體制和系統,造成了財務管理的不明朗,資金流動管理的模糊。應在其現有的財務管理和會計核算基礎上,制定一定的量化指標,并分析和評價企業資金使用的合理程度、考察其財務治理水平和真實財務情況,遭到及時揭示隱性問題,對潛在的財務風險進行預警預。因此,企業應在對自身實際情況進行全面考察后,建立適合自己的財務狀況總體失衡風險預警系統,以科學、合理、有效的降低自身的債務風險度。
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本文標題:提升IT企業預算管理能力的措施