CIO有責(zé)任去導(dǎo)入先進(jìn)理念、先進(jìn)思想,同時(shí)要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,闡述其重要性;CIO要將先進(jìn)思想導(dǎo)入采購、銷售、財(cái)務(wù)等部門,讓他們懂得方法之后,運(yùn)用到業(yè)務(wù)流程中去,再組織IT部門去實(shí)踐。
在談到CIO的責(zé)權(quán)時(shí),業(yè)界的人士眾說紛紜、各執(zhí)一辭。從宏觀層面,人們概括CIO的責(zé)權(quán)有這么幾種類型:一是擔(dān)負(fù)著企業(yè)IT技工的職責(zé),二是負(fù)責(zé)企業(yè)IT項(xiàng)目的實(shí)施,三是應(yīng)電子商務(wù)的景。這種略帶調(diào)侃的概括對(duì)于充分認(rèn)識(shí)CIO的責(zé)權(quán)顯然是不充分的,那么,CIO的責(zé)權(quán)到底包括哪些?讓我們從調(diào)查中來尋找答案。在談到CIO的責(zé)權(quán)時(shí),業(yè)界的人士眾說紛紜、各執(zhí)一辭,這從三個(gè)實(shí)例可略見一斑:
在一類企業(yè)中,CIO扮演IT技工的角色,實(shí)際上是有責(zé)無權(quán),他們領(lǐng)著技術(shù)部的小伙子們“嘿呼嘿呼”地修電腦,辦公室通常在不起眼的角落,好比企業(yè)的“地下室”,而在投資決策和管理決策的“會(huì)議室”里,卻找不到他們的身影;
在另一類企業(yè)中,CIO的任務(wù)就是負(fù)責(zé)IT項(xiàng)目的實(shí)施,其責(zé)大于權(quán),他們好不容易爭(zhēng)取到預(yù)算,沒日沒夜地上ERP、CRM,可是業(yè)務(wù)部門的抱怨反而更多了,沒有人愿意用新系統(tǒng),一番辛苦卻沒落下好,IT部門的工作也只增不減;
在第三類企業(yè)中,CIO的職責(zé)就是應(yīng)電子商務(wù)的景,他們負(fù)責(zé)實(shí)施電子商務(wù),不僅業(yè)務(wù)部門以為神秘,媒體也會(huì)關(guān)注,項(xiàng)目成功時(shí),收獲掌聲和鮮花。
當(dāng)然,這些關(guān)于CIO的責(zé)權(quán)是人們從宏觀層面歸納出的,這對(duì)充分認(rèn)識(shí)CIO的責(zé)權(quán)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,那么,CIO的責(zé)權(quán)到底包括哪些?讓我們從調(diào)查中來尋找答案。
CIO的職責(zé):漸浮水面
責(zé)權(quán)自古以來就是一個(gè)矛盾體的兩個(gè)方面:有其責(zé),必有其權(quán)。對(duì)于一個(gè)新興職位,人們普遍關(guān)心的是CIO在企業(yè)機(jī)構(gòu)中到底有哪些權(quán)利。在此,我們可以先拋開CIO的權(quán)利不談,弄清其職責(zé)后,其與職責(zé)相應(yīng)的權(quán)利自然一目了然。
在調(diào)查中,針對(duì)100名CEO的調(diào)查。與此同時(shí),我們還針對(duì)108名企業(yè)CIO(不含政府部門)做了同樣主題的調(diào)查。從調(diào)查結(jié)果可以看出,CEO與CIO所選出的CIO最重要的5項(xiàng)內(nèi)容基本相同。唯一的不同是,企業(yè)CIO比較重視公司知識(shí)管理,而CEO比較重視業(yè)務(wù)需求,這既反映了兩者所處角度的不同,也說明知識(shí)管理已經(jīng)成為了企業(yè)CIO現(xiàn)實(shí)工作中重要的內(nèi)容。
雖然人們對(duì)CIO職責(zé)縱深度認(rèn)識(shí)存在一定的差異,但其認(rèn)識(shí)的基準(zhǔn)是相同的,那便是CIO總是與企業(yè)的IT緊密相連。從這個(gè)角度出發(fā),我們便不難理解,CIO首先應(yīng)該能正確規(guī)劃企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展戰(zhàn)略、有效地管理信息技術(shù)部門和維持信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做到這些,CIO要懂得公司所有的業(yè)務(wù)及其發(fā)展策略,包括每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)核算等。只有懂得這些,才能使本部門的IT資源與其它部門的資源協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。作為CIO,還應(yīng)考慮軟件中的管理思想能不能滿足現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求,在這個(gè)基礎(chǔ)上,CIO能清楚了解企業(yè)的IT戰(zhàn)略,從而使信息化設(shè)計(jì)按照未來3~5年的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行。
這也同時(shí)表明,CEO關(guān)于CIO應(yīng)該“了解業(yè)務(wù)部門需求”的認(rèn)識(shí),在本質(zhì)上與CIO的IT戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)是吻合的。
當(dāng)然,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各種功能越來越強(qiáng)大、操作卻越來越簡單的應(yīng)用系統(tǒng)層出不窮,這在一定的程度上緩解了企業(yè)IT運(yùn)維方面的壓力。但在同時(shí),企業(yè)對(duì)于獲取能為其帶來效益的信息資源提出了更高的要求,這在客觀上需要CIO應(yīng)該肩負(fù)起“為企業(yè)的決策提供所需信息,參與制訂企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略”的職責(zé)。
為此,CIO應(yīng)全面負(fù)責(zé)本組織信息資源的規(guī)劃、開發(fā)、利用與管理。最大限度地發(fā)揮信息的作用和實(shí)現(xiàn)信息的增值,進(jìn)而促進(jìn)組織的轉(zhuǎn)型,確保一個(gè)組織在迅速變化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代能夠立于不敗之地。
CIO的職責(zé)就是充分調(diào)動(dòng)和配置所有的信息因素,盡一切可能擴(kuò)大信息功能在增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中的無可替代的作用,制定企業(yè)技術(shù)規(guī)劃及協(xié)調(diào)實(shí)施;做好IT項(xiàng)目規(guī)劃,不但要確保項(xiàng)目的運(yùn)行,而且還要保證投資有效;不但要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的IT應(yīng)用,而且還要負(fù)責(zé)外部資源的有效運(yùn)用及協(xié)調(diào)好企業(yè)與客戶、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系;做好培訓(xùn)工作等。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的CIO認(rèn)識(shí)到知識(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力作用。雖然知識(shí)管理在更多的時(shí)候是一個(gè)管理層面的概念,但它在本質(zhì)上表現(xiàn)為信息的特性,而且知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)和傳播的若干環(huán)節(jié)需要借助IT手段。所以,越來越多的CIO認(rèn)為:促進(jìn)企業(yè)知識(shí)管理的發(fā)展,CIO責(zé)無旁貸。
CIO的權(quán)利:尷尬難掩
正如前面所言,責(zé)權(quán)總是相輔相成。一方面,CIO認(rèn)真履行責(zé)任,能夠?yàn)槠溱A來更多的權(quán)利;另一方面,CIO需要必要的權(quán)利來支撐其責(zé)任。
調(diào)查中,CIO要求最為強(qiáng)烈的兩項(xiàng)權(quán)利是戰(zhàn)略決策權(quán)和IT投資權(quán)。其中,戰(zhàn)略決策權(quán)是對(duì)CIO履行其職責(zé)效果的檢驗(yàn),CIO通過整合企業(yè)資源(特別是信息資源)、發(fā)展企業(yè)知識(shí)管理戰(zhàn)略,已經(jīng)具備了參與戰(zhàn)略決策的能力;IT投資權(quán)是對(duì)CIO職責(zé)的有力支持,如果CIO對(duì)于企業(yè)的IT建設(shè)需要買什么、如何去買都沒有發(fā)言權(quán)的話,那么CIO的職責(zé)也必然流為虛談。
企業(yè)CIO的戰(zhàn)略決策權(quán)
制定信息戰(zhàn)略,輔助企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定和實(shí)施是企業(yè)CIO的重要權(quán)利。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果上來看,已經(jīng)有30%左右(見圖1,有決策權(quán)的4.2%加上既有決策權(quán)又有建議權(quán)的25%)的企業(yè)CIO可以參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策中去。該比例略高于副總級(jí)CIO的比例(15%),說明部分部門經(jīng)理級(jí)CIO也享有戰(zhàn)略決策權(quán)。但也要注意到,還有8.93%的CIO連建議權(quán)都沒有。
企業(yè)CIO的IT投資權(quán)力
規(guī)劃企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),是企業(yè)CIO的另一項(xiàng)重要權(quán)利。對(duì)108名企業(yè)CIO的調(diào)查表明:CIO對(duì)于IT投資的影響力比對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的影響力高出近10個(gè)百分點(diǎn),但也僅為30.59%,可見企業(yè)CIO的IT投資權(quán)是非常不樂觀的。
在對(duì)IT投資具有決定權(quán)的企業(yè)CIO中,進(jìn)一步調(diào)查,絕大多數(shù)企業(yè)CIO能決定的IT投資金額在100萬元以下。
企業(yè)CIO面臨的障礙
通過對(duì)CIO責(zé)權(quán)的調(diào)查,我們看到CIO在其所擁有的權(quán)利方面存在隱憂,這必然在一定的程度上又回頭影響CIO職責(zé)的履行。那么,造成這種局面的障礙主要有哪些呢?
對(duì)108名企業(yè)CIO的調(diào)查表明,
◆資金有限;
◆權(quán)力有限;
◆缺乏技術(shù)人員;
◆不利的公司政策或機(jī)制;
◆與業(yè)務(wù)部門不協(xié)調(diào)。
對(duì)此,我們認(rèn)為問題的核心在于,CIO要懂得如何處理和協(xié)調(diào)本部門與領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門間的關(guān)系。CIO的工作需要得到CEO的理解和支持,也需要業(yè)務(wù)人員的共同協(xié)作和支持,而后者的實(shí)現(xiàn)需要前者的推動(dòng)。
所以,作為CIO必須向高層領(lǐng)導(dǎo)闡述自己的觀點(diǎn),讓他們加深對(duì)信息化和ERP項(xiàng)目的理解,從而推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。CIO有責(zé)任去導(dǎo)入先進(jìn)理念、先進(jìn)思想,同時(shí)要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,闡述其重要性。CIO要將先進(jìn)思想導(dǎo)入采購、銷售、財(cái)務(wù)等部門,讓他們懂得方法之后,運(yùn)用到業(yè)務(wù)流程中去,再組織IT部門去實(shí)踐。所以CIO與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系更多的是一種協(xié)作關(guān)系。
結(jié)論
應(yīng)該說目前國內(nèi)對(duì)于CIO職責(zé)的認(rèn)識(shí)正逐漸明晰化,業(yè)界普遍認(rèn)為CIO應(yīng)該擔(dān)負(fù)的主要責(zé)任包括:正確規(guī)劃信息技術(shù)的發(fā)展戰(zhàn)略;為企業(yè)的決策提供所需信息,參與制訂企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略;有效地管理信息技術(shù)部門;推進(jìn)公司的知識(shí)管理;維持信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);了解業(yè)務(wù)部門需求。
在這些責(zé)任的基礎(chǔ)上,CIO們迫切希望享有企業(yè)的戰(zhàn)略決策權(quán)和IT投資權(quán),遺憾的是現(xiàn)狀不容樂觀。無論如何,CIO在我國還是一個(gè)新興群體,在其發(fā)展的初級(jí)階段難免磕磕碰碰。對(duì)此,CIO們必須要有充分的準(zhǔn)備和正確的認(rèn)識(shí)。
首先,CIO必須能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息資源進(jìn)行很好的規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)機(jī)制的平衡過渡。信息化實(shí)際上是一種資源,是對(duì)資源的重新整合、重新管理。如果CIO做不到這一點(diǎn),企業(yè)的信息資源就很難調(diào)動(dòng)起來,CIO也就根本不可能從一個(gè)戰(zhàn)略高度去規(guī)劃他的信息資源。
其次,CIO的決策要把握企業(yè)目前需要和理想目標(biāo)之間的差距,在看到未來的同時(shí),要把握現(xiàn)在應(yīng)如何一步一步走向未來。
最后,CIO的工作主要是推進(jìn),使得業(yè)務(wù)部門能跟上業(yè)務(wù)運(yùn)作的步伐,所以CIO本身要忍辱負(fù)重,積極推進(jìn),不能有抱怨,要導(dǎo)入這些理念,特別是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在這樣的推動(dòng)下,信息化才會(huì)有效果。
的確,在我國具有完整意義的CIO還不多,但是CIO角色和職位在企業(yè)中的重要性已經(jīng)開始引起注意。它不僅僅是一個(gè)與信息技術(shù)有關(guān)的職位,更重要的是CIO的出現(xiàn),標(biāo)志著信息技術(shù)已成為一種等價(jià)于資本和人力的戰(zhàn)略資源,標(biāo)志著信息管理部門已經(jīng)成為決定一個(gè)公司或企業(yè)興衰存亡的重要職能機(jī)構(gòu)。
結(jié)論1:在CIO的職責(zé)上,CEO和CIO的看法基本一致,但具體而言,CEO更強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)能力,CIO則更強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理。
結(jié)論2:企業(yè)CIO的IT投資權(quán)和戰(zhàn)略決策權(quán)都較低,但比較起來,CIO對(duì)IT投資的影響力大于他對(duì)戰(zhàn)略決策的影響力。
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