作者根據實際經驗,提出快速編制現金流量表的方法,與讀者探討,這一編制方法的數據來源主要依據兩大主表,只從相關賬簿中獲得必須的數據,以達到簡單、快速編制現金流量表的目的。本文提出的編制方法從重要性原則出發,犧牲精確性,以換取速度。
根據兩大主表快速編制現金流量表
現金流量表的編制一直是企業報表編制的一個難點,如果對所有的會計分錄,按現金流量表準則的要求全部調整為收付實現制,這等于是重做一套會計分錄,無疑將大大增加財務人員的工作量,在實踐中也缺乏可操作性。許多財務人員因此希望僅根據資產負債表和利潤表兩大主表來編制出現金流量表,這是一種奢望,實際上僅根據資產負債表和利潤表是無法編制出現金流量表的,還需要根據總賬和明細賬獲取相關數據。
編制現金流量表按以下由易到難順序快速完成編制:
首先填列補充資料中“現金及現金等價物凈增加情況”各項目,并確定“現金及現金等價物的凈增加額”。
第二填列主表中“籌資活動產生的現金流量”各項目,并確定“籌資活動產生的現金流量凈額”。
第三填列主表中“投資活動產生的現金流量”各項目,并確定“投資活動產生的現金流量凈額”。
第四計算確定經營活動產生的現金流量凈額,計算公式是:經營活動產生的現金流量凈額=現金及現金等價物的凈增加額-籌資活動產生的現金流量凈額-投資活動產生的現金流量凈額。編制現金流量表的難點在于確定經營活動產生的現金流量凈額,由于籌資活動和投資活動在企業業務中相對較少,財務數據容易獲取,因此這兩項活動的現金流量項目容易填列,并容易確保這兩項活動的現金流量凈額結果正確,從而根據該公式計算得出的經營活動產生的現金流量凈額也容易確保正確。這一步計算的結果,可以驗證主表和補充資料中“經營活動產生的現金流量凈額”各項目是否填列正確。
第五填列補充資料中“將凈利潤調節為經營活動現金流量”各項目,并將計算結果與第四步公式得出的結果是否一致,如不相符,再進行檢查,以求最終一致;
第六最后填列主表中“經營活動產生的現金流量”各項目,并將計算結果與第四步公式計算的結果進行驗證,如不相符,再進行檢查,以求最終一致。由于本項中“收到的其他與經營活動有關的現金”項目是倒擠產生,因此主表和附加資料中“經營活動產生的現金流量凈額”是相等的,從而快速完成現金流量表的編制。
下面按以上順序詳細說明各項目的編制方法和公式:
現金的期末余額=資產負債表“貨幣資金”期末余額;
現金的期初余額=資產負債表“貨幣資金”期初余額;
現金及現金等價物的凈增加額=現金的期末余額-現金的期初余額。
一般企業很少有現金等價物,故該公式未考慮此因素,如有則應相應填列。
1.吸收投資所收到的現金=(實收資本或股本期末數-實收資本或股本期初數)+(應付債券期末數-應付債券期初數)
2.借款收到的現金=(短期借款期末數-短期借款期初數)+(長期借款期末數-長期借款期初數)
3.收到的其他與籌資活動有關的現金
如投資人未按期繳納股權的罰款現金收入等。
4.償還債務所支付的現金=(短期借款期初數-短期借款期末數)+(長期借款期初數-長期借款期末數)(剔除利息)+(應付債券期初數-應付債券期末數)(剔除利息)
5.分配股利、利潤或償付利息所支付的現金=應付股利借方發生額+利息支出+長期借款利息+在建工程利息+應付債券利息-預提費用中“計提利息”貸方余額-票據貼現利息支出
6.支付的其他與籌資活動有關的現金
如發生籌資費用所支付的現金、融資租賃所支付的現金、減少注冊資本所支付的現金(收購本公司股票,退還聯營單位的聯營投資等)、企業以分期付款方式購建固定資產,除首期付款支付的現金以外的其他各期所支付的現金等。
1.收回投資所收到的現金=(短期投資期初數-短期投資期末數)+(長期股權投資期初數-長期股權投資期末數)+(長期債權投資期初數-長期債權投資期末數)
該公式中,如期初數小于期末數,則在投資所支付的現金項目中核算。
2.取得投資收益所收到的現金=利潤表投資收益-(應收利息期末數-應收利息期初數)-(應收股利期末數-應收股利期初數)
3.處置固定資產、無形資產和其他長期資產所收回的現金凈額=“固定資產清理”的貸方余額+(無形資產期末數-無形資產期初數)+(其他長期資產期末數-其他長期資產期初數)
4.收到的其他與投資活動有關的現金
如收回融資租賃設備本金等。
5.購建固定資產、無形資產和其他長期資產所支付的現金=(在建工程期末數-在建工程期初數)(剔除利息)+(固定資產期末數-固定資產期初數)+(無形資產期末數-無形資產期初數)+(其他長期資產期末數-其他長期資產期初數)
上述公式中,如期末數小于期初數,則在處置固定資產、無形資產和其他長期資產所收回的現金凈額項目中核算。
6.投資所支付的現金=(短期投資期末數-短期投資期初數)+(長期股權投資期末數-長期股權投資期初數)(剔除投資收益或損失)+(長期債權投資期末數-長期債權投資期初數)(剔除投資收益或損失)
該公式中,如期末數小于期初數,則在收回投資所收到的現金項目中核算。
7.支付的其他與投資活動有關的現金
如投資未按期到位罰款。
1、凈利潤
該項目根據利潤表凈利潤數填列。
2、計提的資產減值準備
計提的資產減值準備=本期計提的各項資產減值準備發生額累計數
注:直接核銷的壞賬損失,不計入。
3、固定資產折舊
固定資產折舊=制造費用中折舊+管理費用中折舊
或:=累計折舊期末數-累計折舊期初數
注:未考慮因固定資產對外投資而減少的折舊。
4、無形資產攤銷=無形資產(期初數-期末數)
或=無形資產貸方發生額累計數
注:未考慮因無形資產對外投資減少。
5、長期待攤費用攤銷=長期待攤費用(期初數-期末數)
或=長期待攤費用貸方發生額累計數
6、待攤費用的減少(減:增加)=待攤費用期初數-待攤費用期末數
7、預提費用增加(減:減少)=預提費用期末數-預提費用期初數
8、處置固定資產、無形資產和其他長期資產的損失(減:收益)
根據固定資產清理及營業外支出(或收入)明細賬分析填列。
9、固定資產報廢損失
根據固定資產清理及營業外支出明細賬分析填列。
10、財務費用=利息支出-應收票據的貼現利息
11、投資損失(減:收益)=投資收益(借方余額正號填列,貸方余額負號填列)
12、遞延稅款貸項(減:借項)=遞延稅款(期末數-期初數)
13、存貨的減少(減:增加)=存貨(期初數-期末數)
注:未考慮存貨對外投資的減少。
14、經營性應收項目的減少(減:增加)=應收賬款(期初數-期末數)+應收票據(期初數-期末數)+預付賬款(期初數-期末數)+其他應收款(期初數-期末數)+待攤費用(期初數-期末數)-壞賬準備期末余額
15、經營性應付項目的增加(減:減少)=應付賬款(期末數-期初數)+預收賬款(期末數-期初數)+應付票據(期末數-期初數)+應付工資(期末數-期初數)+應付福利費(期末數-期初數)+應交稅金(期末數-期初數)+其他應交款(期末數-期初數)
16、其他
一般無數據。
1、 銷售商品、提供勞務收到的現金=利潤表中主營業務收入×(1+17%)+利潤表中其他業務收入+(應收票據期初余額-應收票據期末余額)+(應收賬款期初余額-應收賬款期末余額)+(預收賬款期末余額-預收賬款期初余額)-計提的應收賬款壞賬準備期末余額
2、 收到的稅費返還=(應收補貼款期初余額-應收補貼款期末余額)+補貼收入+所得稅本期貸方發生額累計數
3.收到的其他與經營活動有關的現金=營業外收入相關明細本期貸方發生額+其他業務收入相關明細本期貸方發生額+其他應收款相關明細本期貸方發生額+其他應付款相關明細本期貸方發生額+銀行存款利息收入(公式一)
具體操作中,由于是根據兩大主表和部分明細賬簿編制現金流量表,數據很難精確,該項目留到最后倒擠填列,計算公式是:
收到的其他與經營活動有關的現金(公式二)=補充資料中“經營活動產生的現金流量凈額”-{(1+2)-(4+5+6+7) }
公式二倒擠產生的數據,與公式一計算的結果懸殊不會太大。
4.購買商品、接受勞務支付的現金=〔利潤表中主營業務成本+(存貨期末余額-存貨期初余額)〕×(1+17%)+其他業務支出(剔除稅金)+(應付票據期初余額-應付票據期末余額)+(應付賬款期初余額-應付賬款期末余額)+(預付賬款期末余額-預付賬款期初余額)
5.支付給職工以及為職工支付的現金=“應付工資”科目本期借方發額累計數+“應付福利費”科目本期借方發生額累計數+管理費用中“養老保險金”、“待業保險金”、“住房公積金”、“醫療保險金”+成本及制造費用明細表中的“勞動保護費”
6.支付的各項稅費=“應交稅金”各明細賬戶本期借方發生額累計數+“其他應交款”各明細賬戶借方數+“管理費用”中“稅金”本期借方發生額累計數+“其他業務支出”中有關稅金項目
即:實際繳納的各種稅金和附加稅,不包括進項稅。
7.支付的其他與經營活動有關的現金=營業外支出(剔除固定資產處置損失)+管理費用(剔除工資、福利費、勞動保險金、待業保險金、住房公積金、養老保險、醫療保險、折舊、壞賬準備或壞賬損失、列入的各項稅金等)+營業費用、成本及制造費用(剔除工資、福利費、勞動保險金、待業保險金、住房公積金、養老保險、醫療保險等)+其他應收款本期借方發生額+其他應付款本期借方發生額+銀行手續費
1.“銷售商品、提供勞務收到的現金”項目,反映企業本年銷售商品、提供勞務收到的現金,以及以前年度銷售商品、提供勞務本年收到的現金(包括應向購買者收取的增值稅銷項稅額)和本年預收的款項,減去本年銷售本年退回商品和以前年度銷售本年退回商品支付的現金。企業銷售材料和代購代銷業務收到的現金,也在本項目反映。
現金流量表的編制通常是利用資產負債表、利潤表、補充資料,所以,要掌握利用會計科目填列現金流量表。
銷售商品、提供勞務收到的現金,該項目是由三筆會計分錄組成的:
借:貨幣資金
貸:主營業務收入等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:貨幣資金
貸:應收賬款(應收票據)
借:貨幣資金
貸:預收賬款
在這里,假設第一筆分錄通過應收賬款或預收賬款過渡一下,這樣“銷售商品、提供勞務收到的現金”的會計分錄為:
借:貨幣資金
貸:“三收”(應收賬款、應收票據、預收賬款)
“三收”的貸方發生額對應的是“銷售商品提供勞務收到的現金”
“三收”(應收賬款、應收票據、預收賬款)的貸方=“三收”的期初借方余額-“三收”期末借方余額+“三收”的借方發生額
“三收”的期初借方余額及期末借方余額利用資產負債表查表可得,但要注意預收賬款貸方余額填列在借方時要用負數,應收賬款不能包含壞賬準備:“三收”的借方發生額的對應科目為營業收入(利潤表),應交稅費一應交增值稅(銷項稅額)(一般利用增值稅的補充資料),會計分錄為:
借:“三收”(應收賬款、應收票據、預收賬款)
貸:營業收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
在這里可假設“三收”的貸方對應的是貨幣資金,但應該考慮以下特殊情況(將導致“三收”減少,但沒有導致實際現金流入):
。1)確認壞賬
三收的貸方對應的不是貨幣資金,而是壞賬準備會計科目,增加了“三收”的貸方,但沒有收到貨幣資金,因此要把確認的壞賬從“三收”的貸方發生額中剔除出去。會計分錄為:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
。2)票據的貼息
例:應收票據票面金額2 000 000元,用于貼息,收到現金
1 900 000元,貼現利息100 000元,貼息部分應從“三收”的貸方發生額中剔除出去。會計分錄:
借:銀行存款1 900 000
財務費用100 000
貸:應收票據2 000 000
。3)以前期間確認的壞賬,本期又收回了,在該筆業務中“三收”余額沒有發生變化,但現金收入卻增加了,因此應把以前期間確認的壞賬,本期又收回的金額增加本期“銷售商品、提供勞務收到的現金”。會計分錄為:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應收賬款
或者:
借:銀行存款
貸:壞賬準備
2.“收到的稅費返還”項目,反映企業收到返還的所得稅、增值稅、營業稅、消費稅、關稅和教育費附加等各種稅費返還款。
3.“收到其他與經營活動有關的現金”項目,反映企業經營租賃收到的租金等其他與經營活動有關的現金流入,金額較大的應當單獨列示。
4.“購買商品、接受勞務支付的現金”項目,反映企業本年購買商品、接受勞務實際支付的現金(包括增值稅進項稅額),以及本年支付以前年度購買商品、接受勞務的未付款項和本年預付款項,減去本年發生的購貨退回收到的現金。企業購買材料和代購代銷業務支付的現金,也在項目反映。
該項目由三筆會計分錄組成:
借:存貨
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:貨幣資金
借:應付賬款(應付票據)
貸:貨幣資金
借:預付賬款
貸:貨幣資金
在這里,可假設第一筆分錄通過應付賬款或預付賬款過渡一下,這樣“購買商品、接受勞務支付的現金”的會計分錄為:
借:“三付”(應付賬款、應付票據、預付賬款)
貸:貨幣資金
“三付”的借方發生額對應的即是“購買商品、接受勞務支付的現金”。
“三付”(應付賬款、應付票據、預付賬款)的借方=“三付”的期初貸方余額-“三付”期末貸方余額+“三付”的貸方發生額!叭丁钡钠诔踬J方余額及期末貸方余額是利用資產負債表查表可得,但要注意預付賬款期初、期末借方余額填列在貸方時要用負數:“三付”的貸方發生額的對應科目為存貨借方發生額的一部分、應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般利用增值稅的補充資料),會計分錄為:
借:存貨
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:“三付”
存貨的借方發生額=存貨的期末借方余額-存貨的期初借方余額+存貨的貸方發生額,存貨的期末借方余額及期初借方余額利用資產負債表查表可得,但要注意不能包含存貨跌價準備(即,此處的“存貨”是存貨科目的賬面余額);存貨的貸方發生額的對應科目為營業成本(利潤表)、待處理財產損溢補充資料)。
借:營業成本(待處理財產損溢)
貸:存貨
這里要重點關注的是,存貨的借方發生額對應的不全部是“三付”,如:借記存貨,貸記累計折舊、應付職工薪酬等,要考慮該因素,將這些并不導致“三付”增加,從而從存貨借方發生額剔除。相關會計分錄如下:
借:制造費用
貸:累計折舊(應付職工薪酬)
借:存貨
貸:制造費用
5.“支付給職工以及為職工支付的現金”項目,反映企業本年實際支付給職工的工資、資金。各種津貼和補貼等職工薪酬(包括代扣代繳的職工個人所得稅)。
借:應付職工薪酬
貸:貨幣資金
應付職工薪酬的借方發生額=應付職工薪酬的期初貸方余額-應付職工薪酬的期末貸方余額+應付職工薪酬的貸方發生額。應付職工薪酬的期初貸方余額及期末貸方余額利用資產負債表查表可得,應付職工薪酬的貸方發生額利用補充資料,注意剔除支付給在建工程人員的工資及其他費用。
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本文標題:現金流量表的編制方法