在設置打印機共享之前，必須保證局域網中的設備已正常連接。我們將與打印機直接相連的計算機稱為A，網絡中的其他的計算機稱為B。
一、安裝與共享本地打印機
首先要在A主機上添加本地打印機。以Windows XP中為例，步驟如下：
（一)開始→ 設置→打印機和傳真→打開“打印機和傳真”窗口，在該窗口中可以管理和設置現有的打印機，也可以添加新的打印機。
（二)單擊左側“打印機任務” →“添加打印機” →啟動“添加打印機”向導。該向導將提示和幫助用戶完成本地打印機的安裝。
（三）點擊“下一步” →“本地或網絡打印機” →選擇“連接到此計算機的本地打印機”選項。
（四）點擊“下一步”，系統將檢測打印機端口，并自動安裝與本地計算機相連的打印機驅動程序。如果打印機端口連接有問題，系統會出現“新打印機檢測”，點擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機端口”對話框，選擇“使用以下端口（LTP1：推薦使用的端口）”，單擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機型號”對話框，選擇打印機的生產廠商和型號。其中，“制造商”列表列出了Windows XP支持的打印機的制造商。如果在“打印機”列表框中沒有列出所使用的打印機，說明Windows XP不支持該型號的打印機，則可以使用打印機自身附帶的支持Windows XP的打印驅動程序或者從網上下載。
（五）點擊“下一步” →“命名您的打印機” →設置打印機的名稱。
（六）單擊“下一步” →“打印機共享” →選中“共享名” →輸入該打印機在網絡中的共享名稱，將此打印機設置為共享。
（七）點擊“下一步”按鈕，可以選擇是否測試打印效果。
（八）點擊“下一步” →彈出“正在完成添加打印機向導”對話框中，顯示了前幾步設置的所有信息。如果需要修改的內容，點擊“上一步”可以回到相應的位置修改。
（九）如果確認設置無誤，點擊“完成”按鈕，安裝完畢。
二、配置網絡協議
為了確保主機A和主機B能夠順利訪問打印機，必須在兩臺主機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。
右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”窗口，右鍵單擊“本地連接”圖標，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有“Microsoft網絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
三、在主機B上添加網絡打印機
打印機已經在主機A上設置為共享，主機B可以利用局域網添加網絡打印機。
（一）添加網絡打印機的第一步、第二步與本地打印機相同，在執行第三步時，選擇“網絡打印機或連接到其他計算機的打印機” →“下一步”，然后用戶可以設置查找打印機的方式。
（二）選中“瀏覽打印機”選項，單擊“下一步”，在“共享打印機”列表框中列出了域中的所有共享打印機以及與打印機連接的計算機。如果局域網中有多臺打印機，用戶可以在這里選中適合自己的打印機。或者選中“連接到這臺打印機”，在名稱文本框中輸入打印機所在局域網中的位置及名稱，進行搜索。
（三）點擊“下一步” →用戶可以設置是否將打印機設置為默認打印機。
（四）點擊“下一步”按鈕 ，在彈出的對話框中，顯示了用戶設置的網絡打印機的情況，點擊 “完成”后，就可以像使用本地打印機一樣地使用網絡打印機了。
四、打印機的使用限制
完成打印機的共享設置后，局域網內的非法用戶也可以使用共享打印機，從而造成打印任務過多，打印混亂的局面。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們可以通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。用戶在進行共享打印操作時，系統會彈出身份驗證對話框，要求輸入共享訪問賬號，只有登錄成功，用戶才能正常進行共享打印操作。
單擊“開始” →“運行” →輸入“gpedit.msc”命令，進入系統的組策略控制界面；依次展開該控制界面左側列表窗格中的“計算機配置”→“Windows設置” →“安全設置” →“本地策略” →“安全選項”，最后找到目標組策略“網絡訪問：本地賬戶的共享和安全模式”，同時用鼠標雙擊目標組策略選項，選用“經典---對本地用戶進行身份驗證，不改變其本來身份”模式，系統就會對共享打印機的用戶進行強制身份驗證，這樣就能保證只有合法用戶才能夠訪問網絡中共享的打印機。
五、打印故障診斷
經過以上步驟的設置后，局域網中的計算機就可以訪問共享打印機了，但是由于個別計算機的設置問題，在訪問共享打印機時，有時會出現提示信息“計算機無法訪問,您可能沒有權限使用網絡資源.請與這臺服務器的管理員聯系”，這時我們就需要考慮一下幾個方面的問題：
（一）安裝NWlink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol協議。右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”窗口，右鍵單擊“本地連接”圖標，選擇“屬性”命令，單擊“安裝”→“協議“→“添加”→IPX/SPX。
（二）開啟guest賬號：我的電腦→控制面板→用戶賬戶→啟用guest賬戶。
（三）右擊我的電腦→屬性→計算機名，查看該選項卡中出現的局域網工作組名稱，確保主機A和主機B在同一工作組中。
（四）使用windows XP防火墻的例外：windows XP防火墻在默認狀態下是全面啟用的，這意味著運行計算機的所有網絡連接，難于實現網上鄰居共享。同時，由于windows 防火墻默認狀態下是禁止“文件與打印機共享的”，所以，啟用了防火墻，往往不能共享打印，解決辦法是：進入“本地連接”→“屬性”→“高級”→“設置”→“常規”→選擇關閉防火墻。
（五）刪除“拒絕從網絡上訪問這臺計算機”項中的guest賬戶：運行→輸入“gpedit.msc”命令→本地計算機→計算機配置→windows設置→安全設置→本地策略→用戶權利指派→雙擊“拒絕從網絡訪問這臺計算機”→刪除“guest”賬戶。
（六）取消“使用簡單文件共享”方式：資源管理器→工具→文件夾選項→查看→去掉“使用簡單文件共享推薦）”前面的勾。
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本文標題：局域網內打印機的共享設置
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