目前，相對于激光打印機，噴墨打印機價位比較便宜，耗材相對激光打印機來說要貴得多。當你需要打印一些圖文并茂的文檔給客戶的時候，彩色噴墨打印機還是有一定價值的。較于激光打印機，噴墨機也更環保省電。但激光打印速度快、處理能力強，工作時候的噪音也較低，特別適合希望能夠安靜辦公的室內使用。打印成本上比噴黑打印機要低。故障率也低。
作為中小企業用戶，可以根據以下技巧購置合適的打印機。噴黑打印機雖然能滿足用戶很多的使用需求，但面對高打印量操作，即月打印超過1200頁時，就要意識到噴墨已經不再適用了。如果公司以業務主導，業務人員相對較多，平時需要打印大量資料，作為業務人員拜訪客戶、開拓業務的基本工具，那么可以選購價位不是很高的黑白激光打印機；如果公司對彩色打印有較高的需求，例如廣告公司、圖文中心，每天都需要打印出各種各樣的設計方案，那彩色激光打印機就會更適合。如果公司日常的文本打印需求較大，偶爾需要彩色打印，可以考慮選購配搭購買，就是買一臺黑白激光打印機和噴墨打印機，這樣組合讓噴墨打印機可以實現彩色照片打印和彩色圖文輸出，黑白激光打印機也可充分發揮打印速度和打印成本上的優勢，非常經濟實用；如果你的公司人員精干，資金壓力較大，或者是SOHO類的公司，日常對打印需求不高，可以考慮選購價格相對便宜的噴墨打印機。但如果對辦公效率要求較高，則可以選擇中低價位的多功能一體機。
目前，擁有噴墨打印機的用戶約占總用戶的70％。普遍意義上講，很大一部分用戶開始就會有彩色打印的需要，但暫時預算不充足，只好選擇彩噴打印機，花錢不很多，但暫時能滿足用戶需求，這是造成噴墨打印機占有市場比重大的原因之一。
打印速度是用戶需求中一個重要的檢驗標準，有些噴墨打印機標稱速度為每分鐘3O多頁，比一些激光打印機的速度要快很多，但實際情況是，這樣的高速度是在一定條件下完成的，通常情況是在經濟模式或草稿模式下的速度，依這種情況，打印出來的文字顏色非常淺，正式文件不可用，用戶在選擇時候一定要考慮全面。
其二，打印質量也是一個重要衡量標準。噴墨打印機是使用墨水直接噴射到介質上形成文字圖形，潤滑精細的墨滴經過噴頭高溫加熱后，能夠很好地粘附在介質表面。原則上，墨滴越精細，打印出的圖片就越細膩，打印效果自然就更好。目前最精細的墨滴已經發展到1微微升，遠超出了人眼所能分辯的程度。另外，在色彩的控制方面，噴墨式打印也是十分有優勢的。一般的打印機都使用四種以上的顏色搭配，高端打印機已經達到8色打印，經過數據計算合成后能夠表現出幾十幾百萬種的子顏色，可以說噴打在色彩表現力方面是十分強的。它配合專用相片紙的話，能夠打印出非常逼真艷麗的相片，而且可保存幾十年不褪色。如果是普通打印介質，那么清晰度遠不如用碳粉打印的激光打印機效果。另外，噴打與激打的打印質量是不能簡單地從分辯率上作出對比的，而要看實際應用情況與效果。
第三，隨著消費水平的提高，人們已經漸漸地意識到，無論是噴墨打印機還是激光打印機，其耗材都是主要消耗成本的部分。耗材的售價將直接與用戶的打印成本掛勾，耗材貴了，打印成本自然就高。打印機的耗材一般包括有墨水、墨粉(碳粉)、硒鼓、紙張等，其中最主要的還是墨水和墨粉。
一般來說，現在的噴墨打印機使用的原裝墨盒售價在一兩百元左右，可以打印四到五百張普通A4文本文件，忽略紙張成本，平均每頁文件打印成本大概在0．2至0．5元左右。而激光打印機一個墨粉盒售價五百元左右(黑白)，不考慮硒鼓損耗的話，它的折算打印成本不到0．1元。這樣一來，在打印成本上激光打印機優勢非常明顯。
對于中小企業和SOHO用戶，黑白文檔的使用大于彩色文檔，目前依然會選擇黑白激光打印機，雖然商用噴墨打印機、彩色激光打印機和一體機不斷有新產品出現，但黑白激打還是占據著一定的位置。
打印機首頁輸出時間也很重要。首頁打印指的是在打印機接受執行打印命令后，多長時間可以打印輸出第一頁內容的時間。當打印的頁數越少時，首頁打印時間在整個打印作業完成時間中所占的比重就越大。在一定意義上，首頁打印時間比打印速度更有實際的價值，可以說是產品易用性的一個體現。尤其是對于經常打印一些小文件的用戶來說，首頁打印時間是一項重要指標。一般打印內容在60頁以內的用戶，選購打印機時應該特別注意首頁打印速度。理想的首頁時間應在5秒到25秒之間。
在購買激光打印設備時，一定要注意硒鼓容量的大小。硒鼓是一個非常關鍵的配件，硒鼓在后期成本中占了整個成本的40％左右，由此可以看出硒鼓的重要性。硒鼓容量小，打印量就會相應減少，以后的使用成本會更高。用戶在購買產品時很多不在意后期的使用成本，在意的是前期的設備采購成本，其實后期使用成本才是主要成本。
打印語言也是衡量打印機性能的一個指標。打印語言指的是控制打印機工作的命令，它告訴打印機如何組織被打印的文檔，打印機按照這些命令來處理計算機傳來的打印數據，并最終準確的打印出文字與圖像。激光打印機采用的打印語言主要包括GDI和PCL&PS兩種。PostScript和PCL將打印的內容先在計算機一端解釋成標準的頁面描述文件，然后傳輸到打印機的打印控制器，通過它，打印機得到了可以打印的圖像。與PostScript和PCL相比，GDI則是一種非標準的方式，更多的應用在一些較低端的產品中。它是通過充分利用計算機的計算能力和系統資源，來分擔大部分本來需要打印控制器完成的工作。減少了打印機控制器的工作量，把轉換圖像這一個過程完全交給計算機來完成。從而在一定程度上降低了打印機成本。
對于規模較小、對打印需求量不是很大的企業而言，如果本身的網絡配置不是很差，GDI方式將是不錯的選擇，而且還可以降低成本，而對于規模相對較大的工作組，每日所需提交的文件很多，日常處理的事務也較繁忙，那么就可以選擇采用了PostScript和PCL語言的打印機，這樣把很多打印的任務直接交給打印機，讓打印機自己進行分擔處理，可以減輕對計算機本身的負荷。
當黑白激打不能滿足用戶的需求時，那么彩色激打會成為商務用戶的首選。雖然價格較高，但其專業的輸出效果和打印速度讓如今的市場需求逐漸加大。下面就來說說選購彩色激打的注意事項。
打印質量實際上就是我們日常所說的打印效果，指彩色激光打印機在打印不同對象時所表現出來的效果。也是消費者選購彩色打印機最重要的因素之一。用戶可以通過一些彩色圖形處理軟件來重新調整圖像后再打印，這時候你就會得到出色的打印效果。因此，用戶在選擇彩色激光打印機時，就要了解它在彩色輸出方面所擁有的彩色打印新技術和軟件功能，而這些技術跟功能是否能滿足自己的打印需求。
購買彩色激光打印機時不僅要考慮彩色輸出品質、引擎速度和打印速度，而且還要考慮打印機可靠性。衡量打印機可靠性的重要技術指標就是打印負荷，這個指標以月為衡量單位，如果一臺打印機的打印負荷達到每月6萬頁，那它就比打印負荷為每月僅12000頁的打印機的可靠性要高很多。所以，用戶在為自己選擇彩色激光打印機時，可以偏向于選擇負荷量較大一點的設備。
選擇有網絡連接功能的彩色打印機，或是可以選配網絡連接的機型是非常好的選擇，現在的彩色激光打印機在網絡安裝方面都已經做到了相當的人性化程度，基本上不需要對打印機的網絡設置有太多的恐懼，操作起來就和普通的USB本地連接一樣。
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本文標題：企業選購打印機技巧
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