ERP系統成功運行之后，的確給我們企業的管理帶來了很大的改觀，包括流程的規范化、資源需求的自動化和基礎數據信息的標準化等。但經歷過這么多日日夜夜的培訓和實踐，人們不禁要問，ERP系統的靈魂到底是什么？是數據庫，是BOM結構、還是主計劃排程？應該說這些都不對，它們只能反映其中的某一個方面。其實，ERP系統真正的靈魂還是管理，它帶給我們的是一套全新的管理理念，包括新的業務流程重組（BPR）。我們運行ERP系統并不是單純的應用，而是要充分挖掘它的潛力，不斷的來優化我們的制造系統，提高企業的管理水平，為企業帶來利潤。認識不到這一點，無異于一葉障目，不見森林。因此，新形式下的物控（Material of control）在企業信息化方面應該肩負重任，通過準確的決策，為ERP系統平穩健康的運行做出貢獻。
ERP系統運行的初期，我們每個管理者幾乎都會發現它的優點，自動化程度高，計算速度快，效率高等。但是事情往往并不是一成不變的，經過一年半載后，采購員的抱怨就會多了起來。因為他們會經常發現，按照系統的需求計劃進行下單生產（MOAN）或者是采購(POAN)，并不能順利的滿足生產的需要，因為材料的質量波動很大，倉庫無料可退換，生產線還是在停工待料。與此同時，有些物料因為質量不穩定，采購寬量較大，很多尾數積壓，導致庫存量過高。上ERP系統本來是要通過預測對些特殊情況進行預防，但沒想到在信息化條件下，我們的管理人員充當消防員來救火的角色沒有根本改變。
隨著時間的推移，人們開始對系統有了懷疑的心態，是不是ERP系統不再適應公司業務的發展？這樣的心情我們可以理解，但時，管理層對系統維護的欠缺我們不能接受。有的計劃員或采購員只是知道對相關屏幕的操作，但基本上沒有對系統的相關參數進行維護。其實產生問題的原因是我們自己。如果我們根據自身的工作經驗來判斷每批配件入庫的質量情況，根據這種質量的波動來對系統的產出率或者損耗率進行調整，就可以避免上述情況的產生。物料產出率是一個很重要的參數，它是指在生產過程中所期望的物料產量，以總投入的百分比表示。大于100%的物料產出率表示在物料生產中預期獲得的物料盈余。根據產出率，通過調整需求數量來計劃預計的虧損（或盈余）。計劃員在分析這個參數的時候，要分清楚它與“損耗率”的區別。損耗率是指在父項物料的生產過程中，其子項通常生成的廢品數量。對于物控來說，這兩個參數是非常重要的，并且要根據環境的變化不斷的進行調整。在實際生產過程中，損耗率是很少用到的，一般情況下將這個參數設置為0。但并不是說在制造過程中我們的配件沒有損耗，這個損耗一定存在。我們要分析的是這個損耗是“人為損耗”還是“天災人禍”，將這個損耗通過補料的方式人為的進行控制，從而達到更好的控制物耗成本的目的。至于因為這個損耗產生的物料需求寬量，可以通過產出率來解決，也就是將損耗率的寬量并入到產出率中，這樣更有利于實際的操作（回避提料單中帶出損耗的問題）。
解決了產出率所涉及的采購寬量的問題，計劃員的心情似乎還是好不起來，因為最近又有一些新的問題在產生，一直困擾著他們。那就是采購計劃實現的及時性的問題，要么是供應商不能及時供貨，抱怨交貨期太緊，要么即使準時交貨了，但還是滯后于產品生產上線的時間。為什么根據系統的需求建議下達的采購訂單，在時間上不能滿足生產的需要呢？根據分析，影響采購訂單交貨期的一個重要的參數就是采購提前期，所謂采購提前期是指生產運行或供應商接到訂單后從材料準備到供貨所需的平均工作日天數，用于采購訂單的計劃。采購提前期的設置一定要合理，提前期太短，供貨商根本都趕不出貨，就會抱怨，提前期太長，就會延長產品制造的生產周期，我們的客戶又不滿意。在設置這個參數的時候，我們還要考慮到IQC的檢驗測試時間，送貨運輸的時間等。同時，ERP系統運算的時候，對業務緊急插單這個動作是非常敏感的，它會破壞整個系統相關物料需求時間的平衡性，針對這種特殊的情況，ERP系統的維護還是跟正常的一樣，不同的是要采取更多的人工來干預，對這種交貨期特別短的配件，由專人進行跟蹤，保障物料準時到位。特別是在制造產能非常緊的情況下，我們一定要嚴格控制好緊急插單的數量，計劃部門一定要做好業務訂單的評審，這對維護系統的正常運轉是非常有幫助的.
ERP系統中的基礎數據除了倉儲的庫存數、BOM的結構數據和各種參數外，還有一個重要的數據，哪就是下達到系統中業務訂單的需求日期。系統中需求日期的有效性很重要，一些業務員不尊重訂單需求日期的真實性，人為的提前系統的需求日期，這樣就會造成實際交貨期與ERP系統交貨期有較大的出入。在源頭上，這種需求的計劃性都是錯誤的，最終也會造成生產和采購的需求計劃性的錯誤，就會對整個生產計劃和采購計劃的時間的計劃性干擾非常大。我們必須制定相關措施，保證系統的使用者嚴格按照ERP流程操作，加強對一些新員工的培訓力度，使他們在思想上有著深刻的認識。
物控其實是一個技術性的控制，他就像輪船在航行中的舵手，必須有著敏銳的眼光對系統的數據和需求進行監控和分析，并做出英明的決策，為我們的ERP系統正常運行保駕護航。
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本文標題：ERP信息化條件下的物控決策
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