存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產品或商品、處于生產過程中的在產品、在生產過程或者提供勞務過程中耗用的材料和物料等。企業為了保證生產經營活動連續不斷的進行，必須不斷購入、耗用、銷售存貨，因此，存貨總是處在不斷的流轉過程之中。存貨內部控制包括存貨的預算、取得、存儲、盤點和發出活動的控制，本文重點探討存貨的預算控制。
存貨的特點
盡管存貨在不同類型的組織和單位包含的內容不同，但都具有以下特點：
1、存貨在流動資產中所占金額較大
存貨計價正確與否、存貨資金占用量高低、存貨是否符合單位的實際需要等，對單位的財務狀況均有較大影響。存貨多計或少計，在一定程度上能影響多項重要財務分析指標，比如流動比率、存貨周轉期等，從而影響人們對單位償債能力和資產運轉情況的整體評價。
2、存貨種類、數量繁多，而且存放分散
存貨的這一特點導致存貨盤點比較困難。存貨會計記錄工作量大，容易發生記賬錯誤。存貨實物容易發生損壞、變質、短缺及被盜等情況。
3、存貨計價方法較多
為了使存貨成本能恰當的反映存貨的實際價值和不同單位經營管理的需要，存貨計價可以采用多種方法，比如先進先出、加權平均等。眾多的計價方法使存貨的會計處理更為復雜。
4、存貨對凈收益影響較大
按照收入與費用配比的要求，存貨被銷售出去的同時，企業應按存貨成本結轉產品銷售成本。存貨同銷售成本的這種依存關系，決定了存貨價值的確定，直接影響企業當期的凈收益。
可見，存貨是企業內控的重要內容之一。
存貨預算控制的關鍵內容包括：存貨品種預算、采購批量預算、儲備量預算和預算審核等。
1、存貨品種預算控制
對存貨進行控制時，首先要考慮的就是對存貨品種進行控制，它包括選擇什么樣的產品進行生產，根據確定的產品選擇所需材料的種類、規格。
計劃部門根據客戶訂單、銷售預測和存貨需求分析、制定存貨的品種決策，包括所要生產產品的品種，并考察企業自身的條件和外部環境的影響，決定生產用材料的品種和規格，并考慮是否有替代品，以滿足生產經營的需要。
2、采購批量預算控制
在確定了存貨的品種結構之后，還需要確定存貨的數量結構。一定數量的存貨儲備是必要的，儲存合理化的含義是用最經濟的辦法實現儲存功能。在對存貨總量進行控制的同時，還要對存貨采購或生產批量進行控制。因為，每次采購或生產都需要發生費用，比如訂貨費用和生產準備費用。費用多少取決于單位時間內訂貨和生產的次數。次數越少，費用越少，但訂貨或生產次數少，會使每一次采購和生產的數量增加，存貨的平均儲存量也會增加，存儲費用就會增加。采購和生產量受到這兩類費用的限制，因此必須使訂貨費用同存儲費用兩者之和成為最低，而這一要求又取決于何時的訂貨量和訂貨點。
采購批量預算控制采用永續檢查控制方法的企業較多，編制采購計劃的時候盤點剩余物資，如果庫存量低于預先設定的警戒線，則發出采購或生產指令。
3、存貨投入量預算控制
存貨投入量需要考慮生產經營情況、生產過程中的用料控制標準、存貨保管的要求進行計算。在對生產用料控制比較嚴格的情況下，可以采購分批、限額投入，在存貨保管有效的情況下可以存貨先入庫，再分批投入生產中，反之則一次性投入生產作業中。存貨的投入還需要考慮企業現金流量、存貨保管費用等因素。
4、生產批量預算控制
生產批量應考慮生產經營以及市場對產品的需求情況，還應考慮成本費用和現金流量的影響。大批量生產會延長每批產品的生產周期，增加生產過程中的在制品數量，增加在制生產面積和倉庫面積，增加流動資金占用和在制品的庫存保管費用。反之，小批量生產會降低生產過程中在制品數量，以及與之相關的各種費用，但會增加每次的生產準備時間，導致勞動生產率和設備利用率的降低。
存貨預算控制是對存貨品種、總量、批量的計劃工作進行控制。預算環節控制是存貨業務控制的前提，尤其是對資金短缺的企業，可以將有限的資金盡量使用在對企業貢獻最大、需求最迫切的存貨資源上。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：存貨內控之預算控制
相關文章
