20世紀50年代，計算機科學與技術的發展，使得在一定時間內對大量數據進行復雜的運算和梳理成為可能。在這一背景下，企業數字化管理逐步發展并成熟起來，成為支撐現代企業先進管理的基石。
一、企業數字化成本管理的理論意義
數字化管理展現了管理信息集成的效果，體現了管理水平在質量上的飛躍，是一場深刻的企業管理革命。成本體系是企業資源計劃(ERP)系統的顯微鏡，它是ERP系統應用成敗的評價體系。?數字化時代為數字化管理創造了條件。數字化管理不僅能夠客觀、公正地反映事物的本質和規律，而且是國際化的語言，能夠消除語言障礙并在國際商業運作中大量使用。計算機技術的發展大大加快了數據的計算、統計、分析、處理的速度，能正確評判企業技術質量、財務、營銷、服務、人力等績效。
首先，企業數字化管理為企業內部業務流的信息集成提供了強有力的數字化基礎。會計數字化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重構，以支持“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點是實現信息的集成化。
其次，企業數字化管理提升了企業管理的成效。在國際社會上，檢驗企業管理是否成熟，其主要標志之一就是信息化管理。目前，ERP在現代企業中已經得到了廣泛使用，很多企業實現了信息化管理，使管理水平和管理效益步人了一個新的臺階。企業管理信息化越來越被企業所重視和關注。
最后，企業數字化管理為判定ERP系統運行績效提供了新視角。ERP系統的中樞神經是成本管理模塊，企業大量信息聚集在成本管理模塊上，在這里可以詳細地觀察和評價ERP的成功或失敗。
二、我國企業數字化成本管理現狀及存在的問題
數字化成本管理系統方便、快捷，為企業建立了動態的、及時的和可靠的成本信息系統，較好地實現了企業成本計算和成本決策的信息化，降低了企業成本，提高了企業效益，為企業提供了現代信息技術管理手段，滿足了企業的需要。[3 3信息化是四化同步發展的重要組成部分，其在企業內部的表現之一便是管理的數字化。然而，當前我國企業的數字化成本管理還存在一些問題。
(一)企業數字化成本管理領域高端軟件應用效果不理想
目前，國內一些企業都在實施信息化項目，尤其是一些大型企業不惜成本引進國外的知名品牌的ERP軟件進行成本管理，但是調查中發現，在企業中ERP應用成功率并不高。如，一些企業在ERP應用中，往往標準成本模塊已經就緒，但是在成本差異模塊上幾乎沒有成功案例，主要原因是其成本差異分配在系統內不能操作，而是需要在系統外操作，ERP系統沒有自動計算產品實際成本的功能。有的企業每月就將當期發生的全部成本差異直接進入損益。這樣一來，企業便失去了引進ERP系統的某些作用，而直接把成本差異反映到損益的方式更是不可取的，如此反映出來的產品成本根本不是真實的，可參考性差。同時，“ERP系統實施應用的投人大，其中包括軟件、硬件、實施咨詢、維護管理，價格都非常高，但是從應用的實際效果看，并沒有與高投入成正比。”
(二)企業數字化成本管理存在安全隱患
在大量的企業信息中，產品成本信息是最高機密，企業如果大量使用國外的信息化產品，將導致國有企業、民族工業沒有秘密可言。從目前的一些相關的經濟事件可以看出，大量使用國外的產品，使得企業的財務、資金狀況，以及其他方面如企業技術、經濟信息等均有可能泄露，這將給我國企業參與全球競爭帶來消極影響。
(三)企業數字化成本管理軟件性價比較低
我國套餐式數字化成本管理軟件功能強大，為了使信息化產品適應眾多不同的行業，其復雜程度也越來越高。一些不需要其他行業經驗的企業，如裝備制造行業的企業，反而要為一些自己根本不需要的功能付費，這樣便導致客戶購買信息化產品的性價比太低。不僅如此，類似這樣高端軟件對硬件條件的要求也非常苛刻，結果是花錢多，辦事少。如，進口軟件的產品成本差異處理模塊數據處理方式和過程過于復雜，為縮短運算時間，企業要購買價格昂貴的硬件系統，而且要向系統錄入大量工序或工步間物流信息。在成本管理工作中，責任成本差異分析是成本管理的重點，而產品成本差異處理不應列入重要性內容，對此投入過高會違背成本核算本身的成本效益原則。當然，國外軟件的這個模塊在我國的大型制造業中的成功率幾乎為零。
(四)我國民族數字化管理軟件產業發展落后
生產計劃模塊是信息化產品優長之處，但事實上，國內大約有50%的客戶都未能有效利用。國內一些企業不選擇國內ERP，而寧愿花大價錢去買外國公司的產品，既浪費了企業自身資源，又抑制了民族軟件的發展。確實，從某個角度來講，國外的ERP系統在業務邏輯上或許具有一定的優勢。但是國內企業要用國外的ERP，首先要解決的就是一個“水土不服”的問題。而且，隨著中國用戶日益成熟，學會使用成本顯微鏡來驗證ERP軟件成功與否，在國內軟件產品不斷升級、產品的核心功能不斷滿足國內大部分企業的實際需要的同時，我們將會看到國外軟件在中國的優勢將逐步消退，民族軟件將會得到長足發展。
面對我國企業在使用ERP軟件上的問題，企業自身也在尋求更加合適的出路，國產ERP的生產商們也試圖探索出更加適合我國企業的產品。“實際上，國產ERP生產商們已經找到了一些比世界上那些高端軟件生產商更加先進的管理模式，如，數字化責任成本管理，其與國產ERP軟件的結合也取得了前所未有的效果，為某些以前不能解決的難題提供了出路。”
三、解決我國企業數字化成本管理難題的對策
(一)采用數字化責任成本差異法
1.在數字化責任成本差異法下進行產品成本差異處理。在進口的ERP成本模塊中，目前均有單獨處理成本差異、材料價差和產成品差異的子系統。我們將這些差異子系統稱為物料分類賬，或稱物料成本差異賬。通過物料分類賬子系統的運用，將成本差異納入ERP處理，就可以解決成本差異的逐步分項結轉業務的不合理問題。成本差異的具體操作可以逐步分項結轉，主要采取兩種方式：一是逐步結轉法，二是平行結轉法。逐步結轉法還稱為形影相隨法，也就是成本差異跟隨被加工的實物流動實行逐步分項結轉，實物到哪里，差異就轉到哪里，實物進入哪個合件或總成，差異就轉入哪個合件或總成的成本差異項下。逐步結轉法是當前普遍采用的方法，其缺點是因為缺少三維分類，在結轉的過程中，合并了不同車間和不同零件，最后進入產成品的差異無法分清楚是哪個車間的哪個零件，又因為逐步結轉是產品形成全過程各環節的結轉，所以在企業產品結構復雜、層次較多的情況下，系統運行的時間長，環境要求較高，造成一些企業買得起軟件卻買不起硬件。我們所研究的是平行結轉法。平行結轉法也稱為三維管道結轉法，這一方法將成本差異按車間、零件、成本項目分三類歸集，在完工產成品和廣義在產品之間，每月底進行一次分配，其分配的權數是完工產成品和廣義在產品的定額成本。在企業產品結構復雜、層次較多的情況下，系統運行的時間短，環境要求較低，因此對硬件的要求不是很高，買得起軟件卻買不起硬件的情況不會出現。相比之下，差異平行結轉法既可以得到涇渭分明的產成品成本差異，又可節省系統硬件成本并且節省成本差異分配運行時間。
2.在數字化責任成本差異法下進行責任成本差異報告處理。責任成本差異報表是廠部考核責任車間本期業績完成情況的一種報表，即按成本差異產生原因為明細項目的報表，是車間向廠部報告的對期問生產活動成果的一個評價，它從差異產生原因的角度出發，用貨幣這一成本差異額作為統一的計量單位，說明生產活動各項指標脫離標準的方向和程度，同理，用責任成本差異明細項目說明各項經濟活動的結果對成本差異總額的影響方向和程度。各生產車間向廠部結轉的產品成本差異同責任成本差異報表總額一致，而不同之處是，報表的內部結構有明顯區別，各生產車間向廠部結轉的產品成本差異報表是按成本項目或零件和產品明細為內部明細結構，而責任成本差異報表則按成本差異產生原因為內部明細結構；前者的用途是為計算產成品成本，后者的用途是為考核責任車間本期業績完成情況。
責任成本差異法作為一種集各種方法的優點于一體的新型成本計算方法，將會在企業成本核算中扮演重要角色。
(二)實現數字化責任成本管理與國產ERP軟件的結合
當前國產ERP已成為國內管理軟件市場的主導。根據計世資訊發布的(2009中國管理軟件發展狀況調查報告》結果顯示，我國管理軟件市場規模于2009年已達到340億元。其中，制造業ERP市場規模比2008年增長14.8%，已達43.4億元。工業和信息化部也對此進行了調查，其結果顯示，國內自主品牌管理軟件所占市場份額不斷增長，已達到了78%。為什么國產ERP會在這么短的時間內，打敗外來高端ERP系統并受到國內企業的青睞呢?這與國產ERP的不斷開拓創新是分不開的。目前，國內ERP生產企業已經提出了比國際上知名公司更加先進的數字化責任成本管理理論，并且已經轉化為軟件產品。首先，這一理論的提出在歷史上是首創的，在激烈的國際競爭中爭取到了主動地位。其次，這一理論使國產ERP制造商充實了信心，也向用戶完美詮釋了國產ERP的發展潛力。最后，將數字化責任成本管理與國產ERP軟件相結合可以在低成本、高效率、高精度的前提下使企業真正開展成本核算。數字化責任成本管理與國產ERP軟件結合解決了一般的ERP軟件不能正確計算與分配成本差異的難題，為產品成本的正確計算做出貢獻。
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本文標題：企業數字化成本管理
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