在本人面對(duì)制造業(yè)ERP庫(kù)存問(wèn)題咨詢的過(guò)程中, 我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有意思而且是很普遍的問(wèn)題:當(dāng)一家公司的庫(kù)存出現(xiàn)不正常的時(shí)候,往往是財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)這是采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任,采購(gòu)部門(mén)說(shuō)這是計(jì)劃部門(mén)的責(zé)任,而計(jì)劃部門(mén)則說(shuō)是由于市場(chǎng)與銷售部門(mén)跟客戶沒(méi)搞明白訂單與預(yù)測(cè),而市場(chǎng)部門(mén)則說(shuō)這是由于客戶的最終產(chǎn)品出現(xiàn)了市場(chǎng)變化 … 搞來(lái)搞去,沒(méi)有人對(duì)庫(kù)存問(wèn)題負(fù)責(zé), 最終的結(jié)果是老板很無(wú)奈地講,“難道這是我的責(zé)任嗎?”
在搞清這個(gè)問(wèn)題之前,我們不得不回過(guò)頭來(lái)看一下庫(kù)存的形成問(wèn)題。
做為一個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè),我們大家比較認(rèn)同的觀點(diǎn)是“庫(kù)存是流程的無(wú)縫連接器”,我個(gè)人的觀點(diǎn)類似:庫(kù)存是需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM-Demand/Supply Chain Management Processes)的“黏結(jié)劑”。說(shuō)到流程, 我們知道整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理的流程無(wú)外乎四層:
一、需求與供應(yīng)鏈的框架,簡(jiǎn)單地講就是接到客戶訂單/預(yù)測(cè)進(jìn)行評(píng)估,然后就是發(fā)貨與售后服務(wù);
二、計(jì)劃層主要是指產(chǎn)能計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,庫(kù)存計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃;
三、執(zhí)行層則主要是指生產(chǎn)的執(zhí)行,采購(gòu)的執(zhí)行以及倉(cāng)儲(chǔ)與物流的執(zhí)行;
四、善后處理則主要是指EC-設(shè)計(jì)改變的管理以及RTV-退貨到供應(yīng)商,RMA-授權(quán)客戶退貨。
針對(duì)這個(gè)流程,做為流程的執(zhí)行者的“人”也是有分工的:
-市場(chǎng)與銷售部門(mén)主要是負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,處理客戶訂單并盡可能做到及時(shí)交貨給客戶;他們的KPI主要是“快速反應(yīng)”以及OTD(On-time Delivery); 從MRP的邏輯上講,他們主要是處理獨(dú)立需求或者是MPS(與主生產(chǎn)計(jì)劃員一起)的問(wèn)題;
-生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)則主要根據(jù)MRP的建議,通過(guò)合理的派產(chǎn)與調(diào)度實(shí)現(xiàn)成品及時(shí)入庫(kù), 并把成品的緩沖庫(kù)存建立在恰好滿足客戶的需求或者一定的合理水平的基礎(chǔ)上;而采購(gòu)計(jì)劃員的責(zé)任則是根據(jù)MRP的建議, 通過(guò)跟催采購(gòu)員來(lái)保證物料及時(shí)滿足生產(chǎn)的需求;他們的主要KPI是庫(kù)存的配套率(FKR-Full Kits Rate)以及無(wú)計(jì)劃停產(chǎn)次數(shù)(Unplanned line down caused by materials shortage);而庫(kù)存計(jì)劃人員,包括財(cái)務(wù)存貨控制的責(zé)任則主要是通過(guò)合理的總量庫(kù)存計(jì)劃,保證庫(kù)存周轉(zhuǎn)率(ITO- Inventory Turn-over)的實(shí)現(xiàn)。
-做為生產(chǎn)部門(mén),他們的任務(wù)很簡(jiǎn)單,按照生產(chǎn)計(jì)劃,照單生產(chǎn),及時(shí)完成任務(wù)即可;采購(gòu)部門(mén)看起來(lái)也是很簡(jiǎn)單的,按照采購(gòu)計(jì)劃,照單采購(gòu)即可;他們的主要KPI是供應(yīng)商的OTD。
-至于設(shè)計(jì)改變以及退貨問(wèn)題,則基本是通過(guò)物料控制人員來(lái)處理。
根據(jù)這個(gè)分析,我們不難發(fā)現(xiàn):
-生產(chǎn)計(jì)劃與物料計(jì)劃人員實(shí)際上是庫(kù)存的“制造者”,制造庫(kù)存的目的是為了滿足生產(chǎn)-物料計(jì)劃,滿足客戶-生產(chǎn)計(jì)劃;
-采購(gòu)與生產(chǎn)部門(mén)是庫(kù)存的“執(zhí)行者”- 照單執(zhí)行;
-庫(kù)存計(jì)劃與財(cái)務(wù)是庫(kù)存的“監(jiān)督者” – 監(jiān)督計(jì)劃與執(zhí)行的結(jié)果;
-物料控制人員則是庫(kù)存的“垃圾處理者” – 處理在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的多余物料與不良品。
-真正對(duì)以上人員負(fù)責(zé)任的則應(yīng)該是“需求與供應(yīng)鏈管理經(jīng)理”!
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