成本管理是企業ERP管理的—個重要方面。成本是企業的一項重要經濟指凍企業成本的高低,不僅同企業自身和職工群眾的利益息息相關還決定著企業在市場中的競爭力。成本管理的對象是與企業經營過程相關的所有資金耗費。既包括財務會計計算的歷史成本,也包括內部經營管理需要的現在和未來成本;既包括企業內部價值鏈內的資金耗費,也包括行業價值鏈整合所涉及的客戶和供應商的資金耗費。企業生產經營的目標是追求利潤最大化。企業在保證其產品的數量和質量不變的情況下。—般是通過減少成本來達到利潤最大。但是企業在過度削減其成本后。往往對其產品的質量和數量造成了負面影響,所以企業對其成本進行管理就顯得尤為重要。但是企業成本管理模式并不是一成不變的,更需要在適當時候進行改革,才能使企業立于不敗之地。
1 傳統企業成本管理模式的弊端
企業ERP成本管理主要包括七個環節。即成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,其中的兩大核心內容是成本控制與成本核算。企業成本管理的任務是通過成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核反映企業生產經營成果挖掘降低成本的潛力。監督成本計劃的執行,努力降低成本。以我國企業為例,在市場經濟條件下,傳統的成本管理思想已不能適應現代成本管理理念成本管理粗放一直是困擾我國企業的重要問題,傳統企業成本管理的問題主要表現為如下幾點:
1.1 成本觀念模糊,對成本的動態變化認識不足。實際工作中,許多企業在成本管理中往往以產品生產過程為中心,只注重對生產成本的管理,卻投有考慮到企業內部其它非生產部門對成本費用的影響,如管理部門的管理環節、供銷環節等,對企業外部的價值鏈更是視而不見。這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經濟環境的要求,使企業未能獲得全面的競爭發展戰略,更削弱了企業競爭能力。
1.2 企業成本管理缺乏市場觀念。成本是—個企業生產經營效率的綜合體現,是企業內部投入和產出的對比關系。低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何。片面地通過提高產最來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨中。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏市場概念,導致成本信息在管理決策上出現誤區。
1.3 成本管理內容僵化、手段老化。許多企業只注意生產過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注意投產后的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。—些企業的事前成本管理薄弱,成本本決策缺乏規范性削度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減。因此造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計生程中的成本以及銷售成本的核算。成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現代化管理。
1.4 不能提供企業全面的成本管理信息。傳統成本管理系統未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供決策所需要的正確信息,不能深入反映經營過程。不能提供決策所需要的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,從而誤導企業經營戰略的制定。而且,傳統的成本管理對象局限于產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰略管理提供充分信息的目的。
2 現代企業成本管理模式的優勢
首先,現代企業ERP成本管理模式的確定以市場競爭為導向。其目標成本的設定是事先基于最可能贏得顧客認可的售價減去目標競爭價格,體現了在復雜多變、高度競爭的環境下,市場駕馭生產經營的規律;體現了市場價格和市場成本,適應了在高科技條件下產品更新速度的加快。企業之間競爭加劇,產品售價不由企業主觀條件決定,而是由市場條件決定的情形,因而其目標成本的設定方式是一種市場支配式,體現的是一種“市場要我怎樣,我怎樣”的思想。
其次,現代企業成本管理模式的重點體現了前期控制。即將降低產品成本的“重心”由傳統的生產階段推溯至開發、設計階段,對企劃對象的最初起始點實施充分透徹的分析,按照產品生命周期成本理論,90%以上的生命周期成本在產品設計階段就已經發生或可以明確辨認了,那么產品的功能設計如何、結構設計如何、材料如何選擇和利用、生產如何組織等都直接決定著投產后成本的高低。如果在這一階段沒有控制好,那么單純地依賴投產后實行厲行節約、防止浪費,也很難在成本上顯示競爭性;相反如果在投產前通過設計來降低成本,等于抓住成本的大頭,有助于避免后續制造過程的大量無效作業耗費無謂的成本,使得大幅度削減成本成為可能。
最后,成本管理的手段多元化。現代企業成本管理模式中雖也利用會計信息,但卻主要采用非會計屬性的工學方法實施管理與控制,它與技術管理密切相關,是從管理工程學(以價值工程為主)和技術的層面之把握成本信息,改善、疏導成本信息。以工學的方法對成本進行預測監控,在工學數據匯總的基礎上針對各費用項目進行成本估算,因而成本企劃主要運用的是工程與技術的手段對成本進行管理控制,以降低生產成本、提高勞動生產率、增強企業競爭力。
3 對我國建立現代企業成本管理模式的建議
3.1 成本管理工作者應更新觀念,樹立成本效益、成本回避思想。避免在實踐中強調降低成本,這樣勢必挫傷企業為未來增效而支出某些短期看了高昂但卻必要的費用的積極性,從而影響企業的技術革新和產品更新換代。更應該將視野重點轉移到產品開放、設計階段以及采購、制造、銷售和使用階段。并在內容上,擴大到整個產品生命周期成本,包括生產者成本和消費者成本;從時效上,需要防患于未然,進行事前成本控制。
3.2 建立企業戰略成本管理體系。企業在建立企業戰略成本管理體系的關鍵是營造企業的競爭優勢,所以企業必須做到以下四點:
3.2.1 以全部產品的經營狀況作為投資和新產品開發的舉策基礎;3.2.2對企業價值鏈進行分析;3.2.3進行成本動因分析;3.2.4鼓勵經營人員把主要精力用在市場占有率上,而不是用在成本問題上。
3.3 實行全程管理,確保成本管理貫穿生產經營的全過程。現代企業成本管理模式必須包括項目投資、技術改造、產品開放等方面的增效節支的管理。因此成本的管理就不能再局限于產品的生產制造過程,而是應將視野向前延伸勁產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向后延伸到消費者對產品的使用、維修及處置。對這些環節都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場的競爭力,最大限度地盤活現有資產,實現資產的保值和增值。
3.4 提高全體企業員工成本管理意識。現階段,靠理想信念維系的體制已經明顯不適合在當今經濟高速發展中成長的企業,企業必須提高全員成本管理意識。—是要將成本控制意識作為企業文化的—部分,使每個員工對成本管理和控制有足夠的重視,二是要在企業內部形成職工的自主管理意識,在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制,實現自主管理。這既是—種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的方式。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/