在新經濟時代，高效的采購管理能幫助企業優化運營流程、控制成本、提高質量以及增強核心競爭力，是企業面臨激烈市場競爭的制勝法寶之一。然而，由于企業高層對采購的不夠重視以及管理模式落后等原因，當前許多企業都缺乏有效的采購管理，致使企業的采購普遍存在采購效率低下、采購成本居高不下、采購過程缺乏透明度、暗箱操作及回扣等腐敗現象屢禁不止等問題，同時采購物品無法按時交貨導致工期延誤、采購物品質量低劣影響客戶滿意度等情況時有發生，讓CIO們煩惱不已。
現代信息技術的發展讓CIO們看到了曙光，引入信息化手段對企業的采購進行科學管理，能夠幫助企業梳理好原先復雜的采購流程，實現采購的規范化及標準化，采購效率、采購成本、采購質量、采購進度等存在的問題均可以可迎刃而解。從采購生命周期出發，圍繞采購前—采購中—采購后的軌跡，8thManage用“親身經歷”向我們力證其為企業采購管理帶來的一片新氣象。
采購前：篩選優質供應商
作為采購全生命周期管理的一個重要部分，尋源管理備受CIO們重視，尋找到好的供應商等于采購管理成功了一半。利用自身強大的供應商管理功能，8thManage成功幫助廣東健業紡織有限公司快速“鎖定”最佳供應商，從源頭上杜絕采購問題的出現。
廣東健業紡織有限公司（以下簡稱“健業紡織”）成立于2003年，是一家專業的快速流行時尚面料供應商，致力于為各大服裝品牌提供流行面料整體解決方案。在上線8thManage之前，健業紡織原有的系統只涉及到采購訂單管理，并未對供應商進行信息化的管理，導致供應商資料難以獲取、供應商信息傳遞滯后以及供應商資質難以甄別等問題。利用自身完善的供應商管理機制，8thManage幫助健業紡織解決了供應商管理上的問題，首先是為健業紡織提供了一個實時全面的供應商信息庫，支持實時錄入所有供應商的基本信息以及重要的業務信息，并提供供應商基本信息頁面自定義字段功能，避免不同種類供應商共用相同字段帶來的供應商信息混亂；其次，8thManage提供多家供應商的比價功能以及基準價的功能，幫助健業紡織比較由不同供應商提供的相同產品的價格、服務和其他條款及條件，高亮顯示采購價與基準價的偏差，確保健業紡織篩選到最優質的供應商。
通過8thManage，健業紡織實現供應商信息的實時共享及供應商的快速比價，規范供應商選擇流程，嚴格審核供應商資格，輕松“鎖定”最佳供應商。
采購中：跟蹤采購進度
甄選到優質的供應商后，接下來便是物品的采購了。采購是企業經營活動開展非常重要的一個環節，能夠順利采購到企業經營所需的原材料，意味著企業業務的正常開展。正因為如此，企業管理者們都非常關注每一項采購活動的進度，想方設法提升采購效率，讓企業所需原材料能夠及時“送”到業務開展人員面前。
四川創意信息技術股份有限公司（以下簡稱“四川創意”）成立于1996年，是我國專業的電信外包服務提供商，主營業務為電信外包服務中的電信級數據網絡系統解決方案及技術服務。針對領導層及各環節的人無法看到采購的進展、及時跟進采購進度的情況，四川創意上線了8thManage，利用其數據聯動以及實時數據匯總的先進工作理念，以項目匯總的形式實時匯總采購進度。通過系統，四川創意業務各環節的人能看到PO（采購訂單）當前所處的狀態，例如是否已到貨，是否已質檢入庫，財務是否已付款等，方便管理層及時監控采購進度。
另外一方面，企業管理者們也非常注重采購效率的提升。如寧波港集團利用8thManage實現了硬件采購訂單的自動化管理，在同一工作平臺上完成了硬件設備采購訂單的提交、審批及跟進的工作，將原來分散的訂單集中管理，有效地提升了工作效率。
采購后：采購物品驗收及采購數據分析
采購的物品到貨后，并不意味著采購活動的終結，這時候還需要對到貨的物品進行驗收，追蹤實時服務水平協議的實際結果，確保采購質量；同時，還需要對各種采購數據進行統計分析，方便采購成本的把控。
得利鐘表是一家以訂單驅動為主的中型鐘表制造企業，主要生產和銷售電子表、石英表以及機芯、表殼與其他手表零配件，業務遍及全球十多個國家和地區。為確保為客戶提供優質的產品和服務，得利鐘表非常注重原材料的質量審查。通過8thManage，得利鐘表實現對到貨原材料的交付與驗收管理，實時跟蹤交付與驗收情況，盡量減少意外情況的發生。同時，得利鐘表還通過系統自動追蹤實時服務水平協議的實際結果，計算出相應的的獎勵\懲罰，實時通知相關人員。通過8thManage采購管理軟件，Dailywin供應商所交付零配件不合格率下降40%。
在采購數據的統計方面，四川創意為我們樹立了典范。通過8thManage提供的多層次報表工具，四川創意可以合并處理同一供應商的采購訂單以及將成本分拆到所屬客戶合約的基礎上，自動計算每個項目的采購成本；可以提取采購訂單基礎數據，自動統計下一個周期內預計給供應商的付款，方便財務準備現金流；可以監控跟每一個供應商的交易往來，以及統計出交易額前十的供應商，或者當前待付款排名前十的供應商。
通過引入8thManage采購管理系統，沿著采購前—采購中—采購后的管理軌跡，CIO們紛紛體驗到信息化管理手段給企業采購帶來的新氣象，采購的全過程均在系統上進行，很好地避免傳統實地比貨模式帶來的弊端，采購效率提升了、采購質量有保障了、采購成本大大降低了，采購完全透明化，暗箱操作等腐敗現象無所遁形。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：為企業的采購工作“減負”
相關文章
