隨著中國集團企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈上的不斷延展,在管理上的跨地域、跨行業(yè),不斷整合產(chǎn)業(yè)鏈,擁有越來越多的產(chǎn)業(yè)鏈分、子公司、關(guān)聯(lián)企業(yè),集團企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,復(fù)雜程度不斷提高。因此,集團的整體運營和管控,特別是財務(wù)管理上面臨重要挑戰(zhàn),表現(xiàn)為:
1. 集團企業(yè)發(fā)展必須構(gòu)建集團管控體系,財務(wù)管控是突破口,要先行一步;
2. 集團企業(yè)要從主要以財務(wù)委派制為主的財務(wù)管理提升到系統(tǒng)、清晰的集團財務(wù)管控體系;
3. 在財務(wù)框架的搭建同時實現(xiàn)精細化管理,做到未雨綢繆,能夠適應(yīng)企業(yè)集團大闊步的前進發(fā)展;
4. 集團財務(wù)管理中心工作界面清晰,崗位運作、內(nèi)部工作流程順暢;
5. 明確、細化各級財務(wù)管理人員崗位任職資格和要求;
6.從企業(yè)集團的角度,重新界定各模塊的重要職能分工,做到有前瞻、有步驟、有措施推進未來三到五年的宏偉藍圖。
愛維龍媒認為,企業(yè)在未來“有準備”地擁有應(yīng)對復(fù)雜競爭局面的能力,必須是通過今天有意識地系統(tǒng)規(guī)劃和“預(yù)埋”相應(yīng)的功能要素來實現(xiàn)。著眼于未來長期發(fā)展與獨特競爭優(yōu)勢的確立,打造系統(tǒng)的財務(wù)管控體系是必然要求。基于上述分析,愛維龍媒管理咨詢專家趙梅陽建議財務(wù)咨詢項目包括以下部分:
第一部分:財務(wù)管控現(xiàn)狀診斷調(diào)研
第二部分:財務(wù)管控體系框架設(shè)計
第三部分:財務(wù)管控組織變革方案
第四部分:財務(wù)管控專項方案設(shè)計
第五部分:財務(wù)管控財務(wù)流程再造
第六部分:財務(wù)管控培訓實施輔導
所涉管理咨詢項目內(nèi)容,愛維龍媒管理咨詢專家趙梅陽建議如下:
第一部分:財務(wù)管控現(xiàn)狀診斷調(diào)研
1、建立前期調(diào)研的假設(shè)和分析模型;
2、進行內(nèi)部訪談,同時開始問卷調(diào)查;
3、從公司財務(wù)運作的系統(tǒng)高度進行全面診斷,對集團企業(yè)的財務(wù)管理狀況進行系統(tǒng)性診斷,分析存在的各種問題,并深入剖析其背后原因;
4、向集團企業(yè)項目決委會匯報診斷報告的主要內(nèi)容,進行研討、調(diào)整后達成一致、雙方確認工作成果。
第二部分:財務(wù)管控體系框架設(shè)計
1、在調(diào)研診斷的基礎(chǔ)上,基于集團企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確集團財務(wù)管控基本原則,確定財務(wù)管控思路;
2、基于整體戰(zhàn)略和發(fā)展需要,設(shè)計財務(wù)管控體系基本框架;
3、以財務(wù)管控體系框架為導向,設(shè)計財務(wù)管控主要條線及管控具體權(quán)責劃分方案;
4、與集團企業(yè)項目決委會進行研討后達成一致,雙方確認工作成果。
第三部分:財務(wù)管控組織變革方案
1、以整體效益最大化,提升集中管理財務(wù)平臺為導向,在集團財務(wù)管控體系的基礎(chǔ)上,梳理財務(wù)中心的職能,設(shè)計財務(wù)組織體系;
2、明確總部與成員企業(yè)財務(wù)部門設(shè)置及其職能界定;
3、以部門職責為基礎(chǔ),進行崗位設(shè)置,擬定崗位說明書;
4、組織集團企業(yè)項目決策委員會對上述方案進行研討、進行調(diào)整并達成共識。
第四部分:財務(wù)管控專項方案設(shè)計
1、以集團財務(wù)管控體系為基礎(chǔ),結(jié)合財務(wù)組織設(shè)計,重點細化、深化設(shè)計:財務(wù)分析和報告管理系統(tǒng)、資金管控系統(tǒng)、融資管控系統(tǒng)、財務(wù)委派管理系統(tǒng)等專項管理方案,夯實財務(wù)管控基礎(chǔ);
2、組織集團企業(yè)項目決策委員會對上述方案進行研討、進行調(diào)整并達成共識。
第五部分:財務(wù)管控財務(wù)流程再造
1、以集團財務(wù)管控體系為導向,結(jié)合財務(wù)組織及專項管理方案為基礎(chǔ),進行財務(wù)管控流程梳理,不斷優(yōu)化財務(wù)管控流程,提高財務(wù)管控效果,有效控制企業(yè)運營風險;
2、以集團企業(yè)集團財務(wù)管控體系為基礎(chǔ),面向各成員企業(yè),設(shè)計標準化、可復(fù)制、可輸出的精細化財務(wù)管控方案;
3、組織集團企業(yè)項目決策委員會對上述方案進行研討、進行調(diào)整并達成共識。
第六部分:財務(wù)管控培訓實施輔導
1、項目實施過程中,給予相關(guān)項目配合人員在工具、思路和實踐方法上的培訓,引導項目的成功實施和后續(xù)項目的有效實現(xiàn);
2、通過培訓引導思想的轉(zhuǎn)變,引導變革,促成集團自身變革能力,凝聚共識,全員行動;
3、通過方案實施過程的研討,培訓,達成內(nèi)部共識,全員一致,將顧問的知識、經(jīng)驗、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的員工,使企業(yè)擁有一批中堅力量。
項目主要成果,愛維龍媒管理咨詢專家趙梅陽認為,在后續(xù)的工作過程中,根據(jù)具體情況,酌情提交以下文件。
1、《集團企業(yè)財務(wù)調(diào)查問卷》(DOC)
2、《集團企業(yè)財務(wù)咨詢項目整體工作計劃》(DOC)
3、《集團企業(yè)財務(wù)管理體系診斷報告》(PPT)
4、《集團企業(yè)財務(wù)管控體系框架設(shè)計報告》(PPT)
5、《集團企業(yè)集團財務(wù)管控原則及界面劃分方案》(DOC)
6、《集團企業(yè)總部與成員企業(yè)財務(wù)部門設(shè)置方案》(PPT)
7、《集團企業(yè)財務(wù)部門崗位配置方案》(DOC)
8、《集團企業(yè)財務(wù)部門崗位說明書匯編》
9、《集團企業(yè)財務(wù)分析和報告管理系統(tǒng)方案及配套制度》(DOC)
10、《集團企業(yè)資金管理系統(tǒng)方案及配套制度》(DOC)
11、《集團企業(yè)融資管理系統(tǒng)方案及配套制度》(DOC)
12、《集團企業(yè)財務(wù)委派系統(tǒng)方案及配套制度》(DOC)
13、《集團企業(yè)財務(wù)流程梳理報告》(PPT)
14、《集團企業(yè)成員企業(yè)精細化財務(wù)管理手冊》(DOC)
愛維龍媒管理咨詢專家趙梅陽認為,通過財務(wù)咨詢,為公司未來上市鋪下規(guī)范化管理軌道,突破慣性思維,轉(zhuǎn)變主要經(jīng)理層、員工對變革的態(tài)度,統(tǒng)一集團管控觀、人才觀和用人理念;提高企業(yè)中層以上經(jīng)理人員素質(zhì)和領(lǐng)導水平; 帶出一支內(nèi)部顧問隊伍,使他們掌握相關(guān)核心知識和技能,能夠持續(xù)推動并不斷優(yōu)化新方案; 通過專題溝通、培訓、性格分析會等手法,轉(zhuǎn)變公司主要股東、經(jīng)理層、員工的心理架構(gòu),以支持此次管理整合成功。
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