無數企業管理成功的案例都表明，團隊協作不僅可以調動團隊成員的所有資源和才智，實現個人能力疊加所無法達到的成就，提高決策效率。也有助于營造良好的工作氛圍，提高團隊凝聚力。對于成長型企業而言，尤其需要通過團隊管理確保授權的最大化、執行的有效性。
您是否受累于這樣的團隊
一家成立七年多的醫療器械公司，總經理每天與藥店的促銷員開會和培訓，辦公室主任兼送貨結款，倉庫保管就是一個退休的老人，一切政策運轉，業務按部就班；一家雜志社，上下有50多號人，各各部門設置都有上十個，經營部，市場部，讀者服務部……還設有一些非常任機構。每次開主管以上的會，人數眾多，但每個部門效益值不過幾千元，有的部門只是一兩個，公司開會就是宣布會，領導拿著做好的會議草稿逐一宣布，各人記錄不停，再去分派工作，表面上是形成兩個團隊，管理團隊（參與會議的）和執行團隊（不參加開會的），但是，這只是一個不斷放大的傳聲筒，大家都在做事。顯然，這樣的團隊正面臨著成長的瓶頸！授權、執行力等問題正成為扼殺企業成長力的隱形殺手。
協同OA助力企業打造授權體系
當企業發展到一定的規模，隨著公司職能部門的增多及分支機構的增加，管理的難度隨之加大，這時，擺在企業管理面前的問題出現了：在企業中，一個人需要處理什么事情，處理某項事情需要找誰，處理的進度、結果如何？身處某個崗位需要知道公司的哪些信息、資訊？這個人不能處理工作的時候，由誰來處理？處理的時候是否需要參考其他的相關信息？都通過門戶和代理實現。新員工入職后不熟悉崗位職責、很多事情不知道找誰處理，最崩潰的事情就是員工離職后工作交接出現斷層，最影響效率的事情莫過于一件事情在幾個人之間來回扯皮……這個時候，企業的管理者應該集權還是分權？分權管理的企業如何實現有效管控？集權的企業如何更加高效運營？
泛微認為，一個有生命力的管理系統，必然要能夠伴隨企業的組織成長，考慮企業在發展過程中的責權問題。泛微協同OA從組織范圍、角色范圍、動作范圍、模塊范圍、觸控對象、數據范圍6個維度，實現了對一個企業職能責權體系明確有序的靈活控制。借助個人門戶，每個員工都能夠按照定義好的崗位角色查看需要處理的工作、需要了解的信息，快速地以自助形式進入到工作狀態，不論是新老員工都能夠對自己的工作有清晰的認識。
針對公司每個人的責權體系，在泛微協同OA平臺上，有一個很重要的功能，就是流程代理。當員工離職，管理員可以查閱這個員工當前的職位、工作（主要是代辦、未讀協作、計劃日程等），將能夠處理的快速處理掉，再通過流程代理的方式把這個員工手頭的工作交接給別的同事代理。繁瑣的離職交接工作通過一兩個表單設置就能夠輕松完成。
基于泛微協同OA這樣的管控原理，對于公司管理者而言，無論是想集權管理還是分權管理，都能夠輕松一手掌握。
協同OA提升團隊執行力
提升核心競爭力是中小企業發展中的重要任務，研究表明，中小企業確立戰略和決策依據并不困難，只有在獲取決策依據中方式和途徑中存在問題，即企業的團隊執行力成為了困擾中小企業發展的瓶頸。那么，如何突破中小企業中團隊執行力的問題，成為了管理者們面臨的最大問題。
在泛微看來，流程管理作為ERP協同軟件的主要功能，正是實現團隊執行力落地的手段。首先，協同OA流程管理能夠組織人員的流程資源的綁定，讓執行者負責地做事；其次是流程的節點步驟管理，即這一步做什么、下一步做什么，這是為了避免流程紊亂，使管理有層次和秩序，更正確地做事； 再次是節點的活動管理，即定義該節點做什么事、如何做，從而提升工作效率。協同軟件作為管理軟件的一種，主要是為了滿足管理工作的需要。這三方面的流程解決了管理中團隊執行力的問題。另外，泛微協同OA獨有的齒輪聯動模型，讓執行者在流程運轉過程中能夠準確地獲得或找到所需要的資源，自助并準確地做事才是企業提升執行力的基本前提。
泛微認為，企業的執行力還來源于企業高層對的執行過程的洞察力度。泛微專家介紹道“在泛微協同OA管理平臺上，管理者可以按照組織結構逐級查閱每個人、每項事務的執行過程，就關鍵的問題及時給予指導，利用管理透視的功能，管理者可以對工作日常運營的細微環節了如指掌，這也將大大提升企業整體的執行力。”
量體裁衣，選擇適合自己的協同OA產品
盡管協同OA對中小企業協同團隊的打造不可或缺，但是大部分中小企業，仍不清楚該通過什么軟件產品來解決當前企業問題，更不知該如何選擇產品。在這種情形下，業內專家呼吁，中小企業在選擇協同管理產品中一定要量體裁衣，選擇適合自己的協同OA產品。就如何選擇協同OA產品，泛微專家提醒提出了以下幾點策略。一是在選型前要理解業務和戰略，就是要明白當前的管理有哪些地方是需要改進的，哪些業務流程是需要被優化的？在未來戰略執行中可能出現哪些問題？洞察清楚這些問題才能夠在選型過程中有的放矢；二是要解決企業管理的核心需求，在不同產品的選擇中，要分清主次緩急篩選應用；三是要根據企業的長遠發展目標選擇適應可持續發展的產品，在選擇廠商和產品時不僅要滿足管理第一訴求，更要綜合考慮產品本身的技術構架以及廠商在協同辦公領域的本地服務能力等。
協同OA作為企業ERP信息化系統建設的第一步，軟件的選型對企業的發展至為重要，對此一定要科學決策，謹慎選擇，讓信息化的產品更好的服務于企業建設。
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本文標題：中小企業如何打造協同團隊？
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