經歷近兩年的時間,金融危機逐步進入一個緩和的階段,雖然國內的危機已經得到了大部分的提高,但目前還沒有完全的渡過,現在的階段處于一個緩和的階段,還存在危機與恢復的階段。對于企業來講,信息化同樣也是如此,企業的信息化在經歷了幾十年發展以后,現階段信息技術在企業應用中逐漸得到普及。
后ERP時代的信息化現狀與挑戰
受大環境的影響,當下許多企業在金融危機時訂單減少,開工不足,同時造成信息化建設停止投資,只是簡單維持原有系統。當危機正在恢復的時,企業對于信息化的投資及重視更加注重起來,在過去幾十年中,大部分的企業信息化都是以財務或者ERP為基礎,作為信息化的開始 ,經歷了幾十年最初的概念認知到現在ERP已經進入一個普及的階段,雖然,現階段還有部分的企業應用ERP并不是很理想,同時也沒有達到預期的效果,但從整個發展的形式來看, ERP已經成為企業信息化的一個代言詞。
從現狀來看,國內ERP的掘起,標志著企業信息化水平上升到一個新的臺階。然后,在ERP的普及應用過程當中, 早在幾年前應用的ERP,已經不能在滿足企業的需求,旁大的數據量已經無法形成企業有效的信息,(我們知道信息和數據并不能相等),企業擁有的大量數據無法得到有效的利用,甚至會出現一些無用的數據。對于現代化的企業來講,隨著競爭的加劇以及快速的市場變化,企業必須要有現代化的管理手段來提升企業的競爭力, 而信息化顯然尤為重要。如何把企業的數據變為有效的信息,雖然,需要CEO或者CIO進一步加大對于信息系統的關注。在信息化建設中, ERP是企業信息化的基礎, 如何在已有的ERP系統整合、挖掘系統的最大價,同時,如何深化應用ERP已經成為CIO下一步關注的焦點。 來看一下企業深化應用ERP所面臨的問題:
第一、無論是ERP,還是其它信息系統,安全性需要深化
病毒一直是困擾企業安全的一個主要因素,作為CIO,在部署ERP時,安全的問題已經受到關注,但隨著互聯網的發展以及技術的成熟,在ERP深化時,安全領域將受到挑戰。在安全設計體系。另一方面,ERP的數據安全更多的時候是人為因素產生錯誤,在設計系統時,沒有嚴謹的結構體系,只求最簡單化的操作,導致了成品ERP系統本身存在安全上的缺陷,造成未來的應用產生損失。
第二、 深化應用需要精通業務的CIO
對于ERP系統本身來講,熟悉并且了解莫過于CIO自身,但對于深化應用ERP來講,需要CIO精通企業的業務,涉及到企業的方方面面,包括企業的人力、物流、營銷等等一系列的知識,同時,還要懂得管理,才能把深化的業務做好。 但目前,國內關于這類的CIO非常缺少,這些問題將直接困擾著企業ERP的深化應用。
理論加實踐 普及深化ERP應用
業界有觀點稱,ERP的深化應用更多側重于理論,而真正的實際的案例并不是很多,顯然這樣的觀點值得商榷。據一份關于ERP普及的調查資料顯示,ERP在的深化應用已經開始進行,但還沒有完全開始做,現在處于一個初期階段,如早期的ERP普及一樣,深化ERP需要一段時間 或者深化應用的基礎成熟了,深化應用才能得到普及。國內著名的某ERP專家曾經指出,ERP的深化應用并非只有理論。
我們知道,深化ERP應用如果企業已經把安全和精通業務的CIO的條件所滿足,那么,筆者認為,作為CIO只需要在深化應用ERP時只需要注意幾下方面:
1、明確業務需求
只有了解了企業的業務需求以后,才能考慮是否進行ERP的深化應用,如果企業沒有深化的需求,只是傳統的ERP就可以滿足,那么對于CIO來講也沒有必要去深化應用,因為現有的系統已經滿足了企業的需求,大可不必畫蛇填足。當然,另外一個角度來看,未來隨著信息化的發展,深化已經成為必然。
2、借助工具深化ERP應用
早期的基礎系統如ERP、PLM、PDM等已經很成熟,我們可以形象比喻為信息化的“積木”,在這些“積木”之上系統,需要我們做到對信息化的“深層次應用”,F代的企業大部分的信息化工作已經具備上BI(的條件,底層的數據開始流動起來,如何更好地服務宏觀決策層,這是BI需要解決的問題。業界某實戰專家認為,BI需要一般實現三個層次的作用。第一、是搭建BI平臺,讓所有數據匯總,并且是精準可靠的數據。第二、要挖掘數據的價值,根據不同管理層的需要定制BI模板。這個模板內的BI信息也是即時和動態的。第三、要將一層層的BI數據匯總,讓最高領導層決策使用。通過BI等現代工具的使用進一步來深化ERP的應用。
總結,雖然,ERP系統給企業帶來的效益已經證明企業對ERP的投入是值得的,但是,很多企業卻沒有有效的應用ERP系統,無法獲得潛在的收益。不僅僅是制造環境的復雜,而且,人們對制造管理的認知、基礎數據的管理、流程的改變、ERP軟件功能的進化和項目管理也是影響深入應用的重要因素。但未來,深化ERP必然是形成一個高效、實用、信息充分共享的一體化的信息平臺,涵蓋基礎數據管理、產品研發、企業管理、設備活動、生產制造等方面信息化的內容,必將幫助企業大未來的競爭中打贏信息化保衛戰。
什么是ERP?
ERP是Enterprise Resource Planning (企業資源計劃)簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。
ERP是針對物質資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:后危機時代 企業應該如何深化應用ERP?