一、海爾信息化手段
海爾集團是世界第四大白色家電制造商,中國電子信息百強企業之首。在全球30多個國家建立本土化的設計中心、制造基地和貿易公司,2006年,海爾全球營業額實現1075億元。2007年海爾品牌價值高達786億元。海爾已躋身世界級品牌行列。智能家居集成、網絡家電、數字化、大規模集成電路、新材料等技術領域處于世界領先水平。
目前,海爾累計申請專利7000項(其中發明專利近900項),擁有軟件著作權589項,主持或參與了115項國家標準的編制修定,制定行業及其它標準397項,海爾的創新能力已達世界級水平。海爾熱水器“防電墻”技術、海爾洗衣機雙動力技術等六項技術還被納入IEC國際標準提案,這證明海爾的創新能力已達世界級水平。海爾已躋身世界級品牌行列,其影響力正隨著全球市場的擴張而快速上升。
1、海爾信息化模式概述
海爾的全面信息化以業務流程再造為基礎,以訂單信息為中心,帶動物流和資金流的運動,實現零庫存、零營運資本和與用戶的零距離的目標,解決了三碼(人碼、定單碼、物碼)不合一,不能及時有效管理;信息系統不支持定單執行全過程管理;系統不支持用戶和客戶管理等問題。
海爾的企業全面信息化構建了:全集團統一營銷、采購、結算,并利用全球供應鏈資源搭建起全球采購配送網絡,輔以支持流程和管理流程。以市場鏈為主線實現了企業內外信息系統的集成和并發同步執行,帶動了供應鏈內配套的中小企業的信息化。
2、海爾的全面信息化
海爾利用“前臺一張網,后臺一條鏈”的閉環系統,已經實現全供應鏈的集成和應用的OneFace(統一界面),實現對客戶、對供應商、對最終用戶的增值服務:供應鏈系統、ERP系統、物流配送系統、資金流管理結算系統、分銷管理系統、客戶服務響應系統,各子系統之間無縫連接。
(一)與用戶:通過2000年建立的B2C電子商務網站實現了與用戶之間“零距離”。海爾從2001年實現了電子商務交易,網上結算,拓展出新的結算功能:資金的清算、異地資金的在線管理、銀行賬的網上核對等。海爾的客戶服務系統HCSS:覆蓋全國、擁有超過800個坐席的Call Center,覆蓋超過12000個服務網點的維修服務管理系統,為用戶提供從電話(或網站)溝通、銷售、服務、維修、服務質量跟蹤與產品質量改善的全面立體的客戶服務系統。
(二)與客戶:海爾通過B2B的OneFace采銷以銷售驅動采購,實現集中采購、集中管理庫存、集中業務處理,有效改變了傳統業務操作模式中的無效環節:海爾各經營體一個窗口面對市場,統一進行訂單采購、開提貨單、三單合一、費用結算、殘次處理、賬務對接、貨款結算。借助網絡遠程制單,實現信息共享,數據集中處理,對外統一銷售,專人專門接口,集中處理問題,現場溝通。降低客戶商品庫存,減少庫存成本,加快商品周轉,縮短供貨周期。海爾與客戶信息共享、同步協作:合同管理、采購管理、退換貨管理、工作流管理,實現網上“標準”的采購管理和網上“便捷”的賬務結算功能,數據交互透明化。終端的顧客需求第一時間傳遞到海爾信息系統,將最大程度的滿足用戶,也實現了客戶服務增值,給顧客提供實惠和便利。
(三)與分供方:供貨看板方面通過供應商的OneFace監控差異化要素46項,要素控制點91個。開發6大模塊、23項差異化要素、57個要控點,實現“齊套率”系統自動取數,準確性極大提高。通過:一個平臺(采購支持平臺)、一個全流程精準的信息流、單據成本、高效物流,實現流程優化5個,新增流程6個,消滅11類22種“小單子”。效率提高39%:采購人員提效22%;發料人員提效17%。供應鏈成本平均每年降低329萬元:降低庫存呆滯、單據優化、數據精準、管理精細化、減員增效。
其他:海爾的制造業信息化:管理信息化和生產過程信息化(主要指生產工具的信息化和生產流程的信息化)——生產工具(裝備)數字化、網絡化的基礎上,實現全生產過程信息化,并與企業的管理信息化集成,融入海爾市場鏈管理模式中,與信息流、物流、資金流等主流程同步運行,協同作戰。
3、海爾全面信息化效果
海爾分支機構和生產車間遍布全球——48個聯合研究中心,10個信息分中心,員工總數5萬多人;海爾制造的13000多種產品通過全球58000多個營銷網點銷往160多個國家和地區;每月有60000多個訂單超過350萬臺(型號數量超過2200個);管理超過38萬種物料;通過12000多個服務網點每月為超過80萬個用戶提供上門服務。2007年起海爾通過GVS將集團內ERP無縫集成于一體:原材料集中采購、原材料庫存、倉儲運輸、生產計劃、工位原材料配送、成品下線、原材料倒沖、銷售、財務等業務。
實現全面企業信息化之后,海爾由庫存生產轉變為按單生產和大批定制。定單平均響應由36天降到10天。實現了JIT采購與配送,呆滯物資降低73.8%,倉庫面積減少50%,庫存資金減少67%,物流中心吞吐當量提高40倍。人力資源縮減了到10%,庫存資金周轉天數由30天降到10天,采購周期由10天減到3天。100%的采購訂單由網上下達,2006年,B2B采購額達到300億元,B2B銷售額達到9.9億元,B2C銷售額近1億元。同期對比,B2B采購、B2B銷售和B2C銷售分別增長了20.4%,33.0%和70.8%。
二、海爾是怎樣通過信息化手段實現零庫存的
海爾創造了中國制造業企業的一個奇跡,借助全面的信息化管理手段,整合全球供應鏈資源,快速響應市場,海爾取得極大成功,其經驗值得借鑒。海爾創造了中國制造業企業的一個奇跡,借助全面的信息化管理手段,整合全球供應鏈資源,快速響應市場,海爾取得極大成功,其經驗值得借鑒。
1、以市場鏈為紐帶重構業務流程
總結多年管理經驗,海爾探索出一套市場鏈管理模式。市場鏈簡單地說就是把外部市場效益內部化。海爾不僅讓整個企業面對市場,而且讓企業里的每一個員工都去面對市場,把市場機制成功地導入企業的內部管理,把員工相互之間的同事和上下級關系變為市場關系,形成內部的市場鏈機制。
結合市場鏈模式,海爾集團對組織機構和業務流程進行了調整,把原來各事業部的財務、采購、銷售業務全部分離出來,整合成商流推進本部、物流推進本部、資金流推進本部,實行全集團統一營銷、采購、結算;把原來的職能管理資源整合成創新定單支持流程3R(研發、人力資源、客戶管理)和基礎支持流程3T(全面預算、全面設備管理、全面質量管理),3R和3T流程相應成立獨立經營的服務公司。
2、CIMS+JIT:海爾e制造
海爾的e制造是根據定單進行的大批量定制。海爾ERP系統每天準確自動地生成向生產線配送物料的BOM,通過無線掃描、紅外傳輸等現代物流技術的支持,實現定時、定量、定點的三定配送;海爾獨創的過站式物流,實現了從大批量生產到大批量定制的轉化。
現在海爾在全集團范圍內已經實施CIMS(計算機集成制造系統),生產線可以實現不同型號產品的混流生產。為了使生產線的生產模式更加靈活,海爾有針對性地開發了EOS商務系統、ERP系統、JIT三定配送系統等六大輔助系統。正是因為采用了這種FIMS柔性制造系統,海爾不但能夠實現單臺電腦客戶定制,還能同時生產千余種配置的電腦,而且還可以實現36小時快速交貨。
3、定單信息流驅動:同步并行工程
海爾電子事業部的美高美彩電也是海爾實施信息化管理、采用并行工程的典型案例。在產品設計方面,美高美彩電就是通過技術人員到市場上獲得用戶需求信息,并把信息轉化為產品開發概念。在流程設計方面,通過內部流程的再造和優化,整合外部的優勢資源網絡,在最短的時間內,以最低的成本滿足了定單需求。在設計過程中,一個零部件設計出來后,物流就可以組織采購,而且物流參與到設計中,提高產品質量。
最終海爾美高美彩電從獲得定單到產品上市只用了2個半月的時間,創造了產品開發的一個奇跡。
4、零距離、零庫存--零運營資本
海爾認為,企業之間的競爭已經從過去直接的市場競爭轉向客戶的競爭。海爾CRM聯網系統就是要實現端對端的零距離銷售。海爾已經實施的ERP系統和正在實施的CRM系統,都是要拆除影響信息同步溝通和準確傳遞的阻隔。ERP是拆除企業內部各部門的“墻”,CRM是拆除企業與客戶之間的“墻”,從而達到快速獲取客戶定單,快速滿足用戶需求。
傳統管理下的企業根據生產計劃進行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購,企業里有許許多多“水庫”。海爾現在實施信息化管理,通過三個JIT打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。JIT采購就是按照計算機系統的采購計劃,需要多少,采購多少。JIT送料指各種零部件暫時存放在海爾立體庫,然后由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產線。海爾在全國建有物流中心系統,無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實現JIT配送。
庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬。現在電子產品更新很快,一旦產品換代,原材料和產成品價格跌幅均較大,產成品積壓的最后出路就只有降價,所以會形成現在市場上的價格戰。不管企業說得多么好聽,降價的壓力就來自于庫存。海爾用及時配送的時間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。
海爾有一個觀念:“現金流第一,利潤第二”。“現金流第一”是說企業一定要有現金流的支持,因為利潤是從損益表看出的,但是資產負債表和損益表編制的原則都是權責發生制。產品出去以后就產生了銷售,但資金并沒有回來。雖然可以計算成銷售收入,也可以計算利潤或者是稅收,但沒有現金支持。所以國家有關部門提出,上市公司必須編制第三張表:現金流量表。
加入WTO以后,中國企業將面臨更加激烈的競爭。海爾將保持CRM精神,優化SCM效果,推廣ERP應用,支持海爾的第三方商流和第三方物流的發展要求,成為第三方的信息應用平臺,使海爾融入“全球一體化”經營理念。
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本文標題:海爾是怎樣通過信息化手段實現零庫存