VMI的應用場景可以分為以下幾種:
1. 應用場景一:酒業企業包裝物采購先到貨后結算業務的業務場景
酒業企業對應進行代管倉管理的物料主要是包裝料品。
供應商送貨到各包裝車間倉庫后,財務并不入賬,只是代其保管理,貨物的所有權尚未從供應商轉移到酒業企業,各包裝車間進行生產時,將貨物領用出庫使用,每月底將使用的各供應商的貨物進行匯總,通知供應商根據使用數開具采購發票,最后進行結算,貨物所有權從供應商轉移到酒業企業。一般使用這種結算業務的供應商與酒業企業相比處于弱勢地位。
各包裝車間每月在月底出具庫存報表時,需知道每種貨物:結存(指已結算)、未結賬(未結算)、實存(結存數+未結賬數),見圖:
根據以上描述,可以理解為存貨在倉庫里有兩種狀態,一種為未結算,一種為已結算,如果存貨使用了并需要結算,就將此存貨就未結算狀態轉換為已結算狀態。
2. 應用場景二:某五金股份有限公司代管,暫估業務
從事各種款式的鉗、扳手、木工工具、組套工具、園林工具、餐具刀、各種剪刀及鍛壓件的生產。
零庫存管理存貨的采購以及結算流程:
1、采購部根據生產需求通知供應商送貨。
2、貨物送到后由倉庫做代管處理。
3、生產車間根據生產需要進行領用。
4、月末統計生產耗用量,通知供應商對生產耗用量進行開票。
5、財務進行采購結算工作,對于已耗用未開票的存貨數量進行暫估處理。對于未耗用的數量作為供應商暫存,財務不做任何處理。
6、物料管理明細到供應商,一個供應商會提供多種物料,必須將每個供應商供貨的物料分別記帳(數量、價格、金額、不良品數)。
7、按照供應商的供貨比例進行料品領用。
8、針對配件銷售出庫的時候,會涉及到供應商提供的料品出庫。
3. 應用場景四:寧波某個燈具有限公司
供應商代管業務說明:
a) 供應商倉庫的物料并非公司的資產,而是對應送貨供應商的資產,只是根據管理要求供應商將物料存放在公司,由公司待為保管。
b) 一個物料由多個供應商供貨,一個供應商會提供多種物料,必須將每個供應商供貨的物料分別記帳(數量、價格、金額、不良品數),消耗物料時也分別記入不同的供應商物料,這樣才能根據發生的消耗情況和供應商進行結算。
c) 公司的消耗物料過程中發現的不良品,放入供應商不良品倉庫,定期退回供應商,在開票通知單中也列明這些物料的退回情況,公司對此不負擔任何費用。
d) 若一種物料公司不想再使用,可全數退回供應商倉庫,公司不負擔任何費用。
e) 公司根據物料的耗用情況定期向供應商提供一份物料耗用清單,列明物料代碼、物料名稱、型號規格、耗用(或退回)數量、單價、金額、耗用(或退回)日期等詳細信息。單據名稱為”公司開票通知單”,表示公司向該供應商認購的物料和數量金額,供應商據此單據開出發票,寄給公司采購部或財務部。
f) 公司收到供應商的發票后進行核對,如有誤,退回供應商重開,如無誤,財務部記供應商應付款,根據協商好的付款條件付款。
g) 供應商合格品倉庫和供應商不良品倉庫的提法屬于邏輯概念,實際倉庫可能均在一個供應商倉庫。
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本文標題:供應商管理庫存VMI的應用場景實例分析