進(jìn)入21世紀(jì)的第一個(gè)10年,信息化的浪潮正快速地向廣度和深度推進(jìn)。廣度體現(xiàn)在需求的多樣化、單一的技術(shù)問題不能通過一個(gè)技術(shù)解決方案實(shí)現(xiàn);深度體現(xiàn)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)要及時(shí)地響應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,并進(jìn)行的不斷創(chuàng)新和改進(jìn)、完善。隨之,在信息系統(tǒng)工程建設(shè)的實(shí)施過程中暴露出很多的問題,如技術(shù)規(guī)劃制定尚不嚴(yán)謹(jǐn),項(xiàng)目管理尚不充分到位,系統(tǒng)效益顯現(xiàn)尚未全面顯現(xiàn),使相當(dāng)一部分信息系統(tǒng)工程建設(shè)的投入與產(chǎn)出未能達(dá)到理想的預(yù)期效果,項(xiàng)目部分失敗或未能全部實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),造成國家或企業(yè)投資浪費(fèi),業(yè)務(wù)改進(jìn)和流程完善的步伐延緩,從而在一定程度上影響了信息化推進(jìn)工業(yè)化的積極推進(jìn)。
這種狀況下,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)逐漸引起了有關(guān)各方的關(guān)注,我國也開始在信息化領(lǐng)域推行第三方監(jiān)理制度,力圖對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)及整個(gè)過程起到科學(xué)、有效的規(guī)劃、監(jiān)督、控制和保障的作用。經(jīng)過了十年的實(shí)踐,實(shí)際工作效果得到了很好的展現(xiàn),信息系統(tǒng)工程監(jiān)理逐步得到建設(shè)單位的認(rèn)可,國家有關(guān)政策也在積極推薦信息化工程建設(shè)要實(shí)行監(jiān)理制。2002年12月,信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)出了《關(guān)于發(fā)布<信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定>的通知》(信部信[2002]570號(hào)),初步確定信息系統(tǒng)工程監(jiān)理管理體系的框架,也確立了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作為一種技術(shù)服務(wù)的合法性。
然而隨著時(shí)間的推移,信息系統(tǒng)工程建設(shè)的方式、方法和管理理念正在轉(zhuǎn)變,對(duì)傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)正面臨新的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在:信息系統(tǒng)工程建設(shè)單位正在由對(duì)國家文件被動(dòng)接受向主動(dòng)委托轉(zhuǎn)變,進(jìn)而將工程管理責(zé)任委托給監(jiān)理單位,期望監(jiān)理單位在結(jié)合監(jiān)理服務(wù)的同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目管理工作;信息系統(tǒng)工程技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段不斷地拓展和創(chuàng)新,對(duì)傳統(tǒng)的監(jiān)理服務(wù)模式、技術(shù)手段和工作方法提出了新需求和變革挑戰(zhàn);為迎合信息系統(tǒng)工程建設(shè)市場多樣化的需要,監(jiān)理企業(yè)自身也要適應(yīng)市場發(fā)展的需求,在業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域不斷的拓展。
一、傳統(tǒng)監(jiān)理服務(wù)在新形勢下面臨的挑戰(zhàn)
1、由全天候被動(dòng)式服務(wù)需求向主動(dòng)型監(jiān)理服務(wù)模式轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)
全過程的監(jiān)理服務(wù)方式要求監(jiān)理單位承擔(dān)很大責(zé)任,加之信息系統(tǒng)工程建設(shè)管理的不規(guī)范、建設(shè)中變更需求多等因素,造成全過程的監(jiān)理變成了“全天候被動(dòng)式”的監(jiān)理服務(wù)方式。雖然這種“全天候”的監(jiān)理服務(wù)方式在早期的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)中起到了一定的作用,也得到部分業(yè)主單位對(duì)監(jiān)理單位人員的“責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致”的好評(píng)。隨著信息系統(tǒng)工程參見各方角色的轉(zhuǎn)變,“被動(dòng)式全天候”監(jiān)理服務(wù)方式的弊端逐漸顯露出來。全天候被動(dòng)式監(jiān)理服務(wù)方式通常是以按信息系統(tǒng)工程不同建設(shè)內(nèi)容展開監(jiān)理工作,參與周期長、監(jiān)理服務(wù)效率低,對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把握不準(zhǔn)確。
主動(dòng)型監(jiān)理服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。主動(dòng)型監(jiān)理服務(wù)模式著重把握信息系統(tǒng)工程建設(shè)中關(guān)鍵環(huán)節(jié),以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為主線展開監(jiān)理服務(wù)。同時(shí),重點(diǎn)關(guān)注信息系統(tǒng)工程建設(shè)內(nèi)容,以點(diǎn)到面的展開監(jiān)理服務(wù)工作,提高了監(jiān)理的工作效率和效果。
2、由單一的監(jiān)理服務(wù)模式向深入、多樣化的監(jiān)理服務(wù)模式轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)工程主要?jiǎng)澐譃槿蹼姽こ探ㄔO(shè)、軟件工程建設(shè)等內(nèi)容。從而信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的服務(wù)方式也圍繞這兩部分展開,服務(wù)模式比較單一,主要體現(xiàn)在工作方式針對(duì)不同的建設(shè)內(nèi)容采用單一的工作要求;在工作方法運(yùn)用單一的工作模式和在工作流程使用單一的工作流程等方面。造成監(jiān)理服務(wù)是一個(gè)框架,用單一方法應(yīng)對(duì)不同的建設(shè)需求的局面。
隨著信息系統(tǒng)工程建設(shè)內(nèi)容的細(xì)分,弱電工程逐步劃分出機(jī)房裝修工程、綜合布線工程、空調(diào)工程等;而軟件工程監(jiān)理服務(wù)衍生為應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工程、應(yīng)用支撐平臺(tái)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息系統(tǒng)安全建設(shè)、IT運(yùn)維建設(shè)等內(nèi)容。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,檔案管理、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的管理需求越來越重要。這些使得信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)模式向深入、多樣化的方向轉(zhuǎn)變,要求監(jiān)理人員在完成監(jiān)理服務(wù)的同時(shí),還要把握住項(xiàng)目建設(shè)的方向和主要內(nèi)容,為建設(shè)方、承建方提供必要的技術(shù)分析和方法論證,擴(kuò)展監(jiān)理服務(wù)模式。
3、傳統(tǒng)模式下監(jiān)理服務(wù)技術(shù)方法模式面臨的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)模式下監(jiān)理服務(wù)的技術(shù)方法主要有“旁站”、“評(píng)審”、“檢查”、“指令性文件”和“專題會(huì)議”等,側(cè)重于信息系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制和溝通協(xié)調(diào)等方面。這些方法不能真正解決監(jiān)理服務(wù)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)“整合管理”的需求,最終變成了監(jiān)理服務(wù)是監(jiān)理服務(wù)、項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理,但兩者不能完全重合在一起。
隨著信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)向大型化和新技術(shù)日新月異,對(duì)傳統(tǒng)監(jiān)理服務(wù)在技術(shù)方法上的挑戰(zhàn)越來越大。信息系統(tǒng)工程建設(shè)的核心成果是不可見的邏輯實(shí)體,建設(shè)目標(biāo)是漸進(jìn)明細(xì)的、變更頻繁,建設(shè)中具有知識(shí)密集度高的特點(diǎn),決定了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)既是監(jiān)理服務(wù),也是項(xiàng)目管理服務(wù),還是技術(shù)管理的服務(wù)。項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域(PMBOK)從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面進(jìn)行總結(jié)提出了項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購管理的九大知識(shí)領(lǐng)域,這些領(lǐng)域中總結(jié)出的知識(shí)集合和技術(shù)方法與信息工程監(jiān)理服務(wù)的技術(shù)方法不謀而合,并在監(jiān)理服務(wù)中著重體現(xiàn)項(xiàng)目整合管理的指導(dǎo)意義。
二、新形勢下監(jiān)理服務(wù)模式改進(jìn)的思考
1、推行關(guān)注信息系統(tǒng)工程建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容相結(jié)合的監(jiān)理服務(wù)模式
在新的形勢下,“推行關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容相結(jié)合”的監(jiān)理服務(wù)模式。有助于監(jiān)理單位在完成監(jiān)理工作的同時(shí),可以有效改善監(jiān)理服務(wù)的質(zhì)量,改進(jìn)監(jiān)理服務(wù)的內(nèi)容與信息系統(tǒng)工程建設(shè)的符合性,提高監(jiān)理服務(wù)的業(yè)績。
2、推行專家咨詢兼監(jiān)理的監(jiān)理服務(wù)模式
在新的形勢下,推行專家咨詢兼監(jiān)理的監(jiān)理服務(wù)模式是依據(jù)以往監(jiān)理服務(wù)過程中積累的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)信息工程監(jiān)理領(lǐng)域和技術(shù)領(lǐng)域的專家,對(duì)工程建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行分析和論證;擴(kuò)展和支持監(jiān)理業(yè)務(wù)領(lǐng)域和知識(shí)領(lǐng)域,高效的推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程,有效的達(dá)到工程建設(shè)的目標(biāo)。
3、推行PM整合的監(jiān)理服務(wù)模式
在新形勢下,推行項(xiàng)目管理的監(jiān)理服務(wù)模式有助于監(jiān)理單位在完成監(jiān)理服務(wù)中強(qiáng)化對(duì)信息系統(tǒng)工程管理的管控和整合力度,采用項(xiàng)目管理知識(shí)和技術(shù),在進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、變更控制、合同管理、信息管理、安全管理和溝通協(xié)調(diào)方面加強(qiáng)監(jiān)理服務(wù),高質(zhì)量的完成監(jiān)理工作。
三、結(jié)束語
近年來,信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)在深度和廣度上有了更深入的推進(jìn),建設(shè)規(guī)模越來越大、管理協(xié)調(diào)越來越難、技術(shù)實(shí)現(xiàn)越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)模式下信息系統(tǒng)監(jiān)理服務(wù)已經(jīng)不能滿足規(guī)模廣、管理協(xié)調(diào)難和技術(shù)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的需求。面對(duì)這種新形勢的挑戰(zhàn),監(jiān)理服務(wù)必須盡快進(jìn)行監(jiān)理服務(wù)范圍、服務(wù)模式和工作方式的轉(zhuǎn)變以應(yīng)對(duì)新的需要。
面對(duì)監(jiān)理服務(wù)范圍、工作方式和服務(wù)模式的挑戰(zhàn),國內(nèi)一些監(jiān)理工作開始轉(zhuǎn)變,紛紛做出了應(yīng)對(duì)方法。賽迪監(jiān)理已經(jīng)走在了整個(gè)監(jiān)理行業(yè)的最前方,在積極總結(jié)近10年來的大型電子政務(wù)工程監(jiān)理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)過程中,建立監(jiān)理服務(wù)案例庫;設(shè)立監(jiān)理服務(wù)產(chǎn)品線;積極推行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容相結(jié)合的監(jiān)理服務(wù)模式;推行監(jiān)理服務(wù)行業(yè)專家咨詢兼監(jiān)理服務(wù)的模式;提升員工的項(xiàng)目管理技能,將管理技能融合進(jìn)監(jiān)理服務(wù)中,為做好新形勢下的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理服務(wù)做好準(zhǔn)備。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:新形勢下監(jiān)理服務(wù)模式的思考
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