OA是辦公協同軟件,可以消除信息孤島,擅長協同管理,使企業上下不同部門之間形成一個完整的協同網絡,大大提高了運作效率。ERP,即企業資源計劃系統,以業務流程為主線,對人、財、物等資源進行全面整合,是一種可以實現跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統,是高度集成和標準化的企業管理系統。ERP能夠對企業相關的業務與數據進行分析,幫助企業管理者進行決策。
當然,兩者都存在一定的局限性,例如:OA系統不擅長處理企業內部資源之間的數據關系,而ERP不擅長協同管理以及工作流審批。也正是這些特點決定了,現代化企業應選用這兩大信息管理系統,兩者有很強的互補關系,二者缺一都會有所缺憾,只有將二者完美融合,才能實現企業信息化管理的最大效用。OA系統是ERP系統的完美補充。OA系統不僅具有工作流的功能,還加強了企業協同辦公的能力,彌補了ERP不足的地方。
在選用這兩大信息管理系統時,需要注意的是在OA系統選型階段就注重系統的可集成性,從而保證兩大系統能夠無縫對接起來,從而避免兩個系統各自為政,但沒有提高工作效率,反而增加了工作量。而集成性OA系統卻可以很好的解決這個問題,保證兩個系統協同操作,減少工作環節和流程,提高工作效率。
企業為了跟上時代的發展,現代化建設是必須的,而現代化建設中信息管理是重中之重。OA辦公協同軟件與ERP企業資源計劃系統的共同協作,也就能恰到好處的保證公司的各項工作有條不紊的進行,所以說,公司現代化建設中OA與ERP缺一不可。
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本文標題:現代化企業需要OA和ERP共同保駕護航