股份制企業信息化ERP已經有幾年了，信息化過程是伴隨企業改革進行的，從最簡單的計算機單機數據處理的數據統計系統、數據更新系統、數據查詢系統、數據分析系統，到局域網的電子數據處理系統，再到互聯網的遠程數據處理。每一次系統提升基本都是新的信息化內容覆蓋原有的內容，原本許多本來應該在升級中進一步完善的軟硬件資源，都簡單地被新的資源取代了。給企業造成了極大的浪費。如果從長遠的角度做好信息化戰略規劃，這種浪費是可以避免的。
1 企業信息化戰略規劃內涵
企業信息化戰略規劃又稱企業IT規劃，是在企業發展戰略目標的指導下，在理解企業戰略目標與業務規劃的基礎上，診斷分析企業管理現狀，優化企業業務流程，結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握，提出企業信息化的目標和戰略，制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系，全面系統地指導企業信息化的進程，以促進企業戰略目標的實現。在許多企業中，信息化規劃還包括數據庫規格以及系統規格，乃至超過企業現實的一些應用選擇，以適應企業未來發展需求。信息化規劃有廣義與狹義之分，廣義的信息化規劃是在理解企業的發展遠景、業務規劃的基礎上，形成信息系統的愿景、信息系統的組成架構、信息系統各部分的邏輯關系，以支撐企業業務規劃。狹義的信息化規劃是指IS戰略之后，對信息系統各部分的支撐硬件、軟件、支撐技術等進行計劃與架構，并圍繞技術展開。
2 股份制企業信息化戰略規劃的必要性
股份制企業信息化戰略規劃是股份制企業信息化建設的綱領，對信息系統的設計、開發和具體的實施起指導作用，其主要內容是從企業經營目標和業務發展方向中抽取信息需求和功能需求，形成總體的、綜合的、全局的、一致的系統總體模型。為系統的實施奠定基礎。
2.1 實現企業目標的保障如圖1。
圖1 實現企業目標
從圖1可以看出，信息化具體項目的實施是“最后要做”的事情，需要在理解企業目標，分析如何達到企業目標，需要IS支撐這些目標，為了達到IS目標IT需要提供哪些支持，經過如此分析才能進行信息化建設具體項目的實施。在股份制企業信息化建設過程中恰恰是從信息化具體項目建設開始，從局部的計算機應用起購買硬件、選取軟件、布局網絡、模塊設計、系統開發。這樣做的結果只能是由于缺乏全局的考慮導致系統可擴展性及可維護性差，在后續的功能升級中造成不必要的損失。
2.2 能夠從總體上制定企業信息化標準實現信息共享
企業信息化已經突破了簡單使用計算機連接因特網的局限。取而代之的是在企業的生產過程和管理過程中廣泛利用電子信息技術，使生產、管理實現自動化。隨著全球經濟一體化進程的加快，信息技術及其產生的市場競爭日趨激烈。產品的整個設計制造過程已不可能在單個企業在同一地點完成，企業規模化、專業化生產已經在降低成本、提高競爭力方面見成效。信息流在產品設計、制造及企業經營管理方面起到重要的作用。顯而易見，在企業信息化過程中要解決各行各業之間信息的互聯、要解決企業內部的信息互聯、要解決不同網絡之間及網絡與計算機之間的互聯。這就要求企業站在長遠發展的戰略高度制定信息系統標準，標準化是信息系統集成和數據共享的重要前提，是企業信息化建設中的一項基礎性的系統工程。為信息流的順暢流通奠定物質基礎。
2.3 信息化的綱領
戰略規劃明確規定了信息化任務、過程、方法、原則、人員的職責與分工，明確了系統開發人員共同遵守的準則以及信息化過程的管理和控制手段。這些是指導企業信息化工作的綱領性文件，戰略規劃從整體上把握企業信息化的全局，有利于集中全部資源優勢，使其得到最合理的配置與使用。
2.4 信息化成功的標準
戰略規劃把企業的遠期目標和近期目標、外部環境和內部環境、整體效益和局部效益、自動作業和手工作業等諸方面協調起來，使信息化工作嚴格按照規劃進行，同時對信息化過程中出現的各種偏差進行微觀調控、及時修改、完善規劃，從而有效地避免由于開發中發生錯誤而造成巨大損失。
2.5 企業信息化階段性驗收評價標準
企業在信息化過程中應對信息化工作情況加以測定驗收，對企業信息化的目標、功能與特點進行評價。這些工作都應以規劃中規定的內容為準繩。符合規劃標準的就是成功的，否則將是失敗的。
3 股份制企業制訂信息化戰略規劃的策略
3.1 分析股份制企業的戰略規劃
企業信息戰略不是孤立的，它必須與企業的業務緊密相關。從這一點來看，必須明確企業信息戰略與企業戰略的關系。對于成功的企業來說，企業戰略規劃和企業信息戰略規劃幾乎是同等重要的。隨著信息技術的迅猛發展和普及，企業戰略的實現已經離不開信息技術。美國管理戰略專家、哈佛大學教授波特曾經指出：一個企業所面臨的基本競爭勢力有5種：來自于同行業的競爭對手；來自于客戶的競價能力；來自于供應商的競價能力；來自于潛在的競爭者；來自于替代商品。而信息技術正是在企業與這些外部環境因素的競爭活動中可以發揮作用。
3.2 分析企業內外部信息化環境
對企業內部信息化環境主要是收集全面的信息化基礎資料，搞清楚企業現有的軟件、硬件、現行系統狀況，調查現行業務對信息系統提出的要求，綜合分析各業務模塊應用信息化技術的實際情況，通過對業務流程及組織結構分析的前提下，確定企業信息化的關鍵領域或部門，提出信息化建設的初步方案；另一方面，對企業外部信息化狀況分析，了解信息技術的發展現狀，掌握信息時代背景下的管理思想和管理理念，把握企業信息化總體發展趨勢，同時對國際知名企業、國內企業化建設成功的案例深入分析，從中總結企業信息建設的一般規律，為本企業信息化實踐奠定基礎。
3.3 制定企業信息化目標和戰略
用明確的語言將企業信息化的目標描述出來，最終形成企業信息化戰略總體規劃。
3.4 設計信息化總體架構
制定企業完整、集成的信息平臺體系架構，使其支撐企業的整體戰略、組織結構、組織文化與業務流程。它以層次化的結構涉及企業信息化的各個領域，每一層次由許多功能模塊組成，每一功能模塊又分為更細的層次。信息化總體架構由以下幾個部分組成：信息技術應用系統架構、數據系統架構、開發系統架構、操作架構。
3.5 項目實施與管理
首先進行實施規劃。完整的信息系統是一個大型項目，可以分解為若干子項目分步進行。因此在系統規劃時要確定哪些項目首先進行，哪些項目稍后進行，按照輕重緩急設立優先級，其次進行開發進度規劃，在系統規劃時確定項目的時間進度表和最終完成的期限，這是作為項目分析必須做的工作。確定了時間進度表，由于種種原因可能會拖后延期，但如果沒有時間表，則信息系統的開發將會無期限地拖下去。最后進行文檔規劃，將系統規劃的內容整理成系統規劃報告。
總之，股份制企業開展ERP信息系統規劃是實現其價值和發展戰略必不可少的工作。在進行信息化規劃時應找到適合于自己的信息化規劃方法來指導這項工作的進行，堅持“整體規劃、分布實施”的原則，樹立整合集成的思想，在選擇軟硬件時注意選擇開放的和符合行業標準的產品。只有這樣股份制企業信息化規劃工作才能真正發揮總攬全局的綱領性作用，為股份制企業信息化建設ERP取得成功保駕護航。
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本文標題：淺析股份制企業信息化ERP戰略規劃
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